概念︰動作步驟
動作是在步驟執行時起始的個別業務流程或考核。在
動作/待辦事項/檢查清單/整合
欄中，根據提示選取此組織可用的業務流程。可從中選取的流程會因您正在編輯的業務流程而有所不同。只能執行有意義的動作。必須先完成您在此處指定的動作，才能開始下一步。
如果某個業務流程啟動了相同業務流程的超過 25 個子流程，Workday 會分批執行這些子流程，一次以 25 個為一組。雖然 Workday 會在子流程完成執行時將下一步指派給適當的員工，但如果所有子流程尚未完成執行，確認頁面上的「
下一步」
就不會顯示。此問題可能會在執行
「移動員工」
業務流程時發生，但在其他業務流程中也可能發生，具體取決於業務流程的配置方式。您可以透過
動作
步驟，使用可自訂的範本來建立文件，例如聘僱契約和錄用通知。將 動作
步驟新增至業務流程定義時，您可以從 「指定」
提示中選取 產生文件
做為允許的動作。產生文件時，您也可以使用 「檢閱文件」
步驟來發布文件。您可以在每個 「檢閱文件」
步驟發布 1 份產生的文件。當您新增 「檢閱文件」
步驟時， 動作
步驟必須位於業務流程定義的前面。將 動作
和 檢閱文件
步驟新增至業務流程定義時，您必須配置這些步驟。您可以將 「產生文件」
動作步驟指派給已新增 「產生文件」
動作步驟的業務流程起始動作上的任何安全群組。您不能在
「合併核准」
和 「合併核准鏈」
步驟類型中包含 「產生文件」
。您可以為在 Workday Extend 中建立的業務流程模型新增
「產生文件」
動作步驟。
若要啟用 Workday Extend，請聯絡您的客戶基礎客戶經理。Workday Extend 是單獨的產品 (SKU)，需要單獨的授權。Workday Extend 可讓您建置、部署和共用應用程式，這些應用程式可在 Workday 上執行，且針對您企業的特定業務需求量身打造。
檢閱動作與核准類似，但檢閱者可變更業務流程。 請參閱 「概念︰核准步驟」。
動作
步驟可以有一個驗證條件，您可以在其中設定驗證的嚴重程度，以阻止步驟退出或允許步驟繼續進行。若要將驗證條件新增至 動作
步驟，您必須將驗證條件直接新增至業務流程定義的 動作
步驟。您可以存取
「維護步驟條件」
相關動作，為 動作
步驟配置驗證條件。在
「維護步驟條件」
任務中，您可以啟用 「為新增核准者啟用驗證條件」
核取方塊。在 動作
步驟中選取核取方塊時，如果審查人員在該步驟中新增其他核准者，Workday 就會觸發驗證條件。選取此核取方塊後，您可以維護資料完整性，並防止其他核准者核准不正確的資訊。若要觸發驗證條件，必須有︰
- 業務流程安全原則的「特殊核准」動作的安全群組。
- 動作步驟至少要有 1 個驗證條件。
如果您目前在驗證條件規則中使用報告欄位，該規則要求檢閱人員必須先新增核准者才能提交
動作
步驟，請勿在該 動作
步驟中選取 「為新增核准者啟用驗證條件」核取
方塊。範例︰「特殊核准計數」
報告欄位。如果您要強制執行此規則，Workday 建議您在 「動作」
步驟中選取核取方塊，並移除使用這些報告欄位的驗證條件。在 動作
步驟之後，配置 核准
步驟，其報告欄位必須在輸入條件規則中指定其他核准者。您可以存取
「維護我的任務顯示」
相關動作，配置 動作
步驟，使其不在「我的任務」中發送通知。「 維護我的任務顯示」
任務可讓您配置您認定為大量顯示的業務流程步驟，避免在「我的任務」中顯示。