概念︰從我的任務中排除業務流程步驟
您可以在業務流程定義中配置以下業務流程步驟類型，讓 Workday 不會針對大量業務流程步驟發送「我的任務」通知︰
- 動作
- 核准
- 待辦事項
配置這些步驟後，可以改善「我的任務」的效能和使用者體驗，讓您能夠輕鬆地在「我的任務」中找到相關任務。
配置此步驟後，您仍可從以下位置存取任何排除的「我的任務」項目︰
- 「等候我處理的業務流程異動」報告。在行動裝置上存取報告時，您將無法對從報告中排除的「我的任務」項目執行任何動作。
- 費用報告工作區
- 招募人員中心
您可以從相關動作功能表中選取 來配置步驟。
配置排除的步驟「」已設定生效日期。這表示在您指定的生效日期之後產生的新任務，將不會顯示在「我的任務」中。在您配置步驟以排除「我的任務」的通知後，您︰
- 將步驟回傳至排除的步驟，此步驟不會顯示在「我的任務」中。您只能透過存取「等候我的業務流程交易」報告，從排除的步驟中傳回一個步驟，因為您無法從「我的任務」存取該步驟。
- 將步驟重新指派給其他人員，Workday 不會在其「我的任務」中顯示排除的任務。
- 委派任務，Workday 不會在受委派人和委派者的「我的任務」中顯示排除的任務。
業務流程管理者可使用以下項目，重新指派排除的步驟︰
- 請在「整批作業管理」任務中「重新指派業務流程步驟」整批作業類型。
- 與事件相關動作的 。
- 「重新指派業務流程步驟」Web 服務。
您無法使用
「重新指派任務」
任務來重新指派排除的步驟。Workday 不建議您在經常委派的任務中配置排除功能。
如果您在排除「我的任務」的通知後仍無法存取委派的任務，則︰
- 業務流程管理者可透過存取「管理委派設定」任務來停止委派。
- 委派者可使用單任務委派來停止委派。