步驟︰在自訂組織中指派成員資格規則
在自訂組織的
維護組織類型
報告上，設定︰
- 允許重組任務設為「是」。
- 職位指派設為「否」是唯一的。
成員資格規則可讓您根據已定義的條件，將多個員工職位指派給自訂組織，而不是個別指派員工。成員資格規則會評估作用中和已離職的員工。
成員資格規則可以是︰
- 靜態規則︰在您將規則套用至自訂組織時，計算並明確指派成員資格。若要稍後移除員工，您必須將其明確移除，或套用另一個靜態規則。
- 動態規則︰當您在報告上存取自訂組織時，計算成員資格。請注意，在擁有大量員工的自訂組織上使用動態成員資格規則可能會導致效能問題。
- 半動態規則︰每 4 小時計算一次成員資格。半動態規則一開始是動態規則。
靜態和半動態規則的執行速度比動態規則快。靜態規則會執行一次，而半動態規則會動態決定成員資格，並每 4 小時新增或移除員工。
將成員資格規則從動態變更為半動態可改善效能。
- 存取「建立成員資格規則」任務。建立自訂組織的成員資格規則。安全性︰「管理︰成員資格規則」在「組織和角色」功能區中建立網域。
- 存取自訂組織的相關動作功能表。從相關動作功能表中，選取以下任一項︰
- ，將動態或半動態規則連結至自訂組織。當您使用此任務將靜態成員資格規則與自訂組織相關聯時，該規則會自動變更為半動態。
- ，將自訂組織明確指派給符合規則條件的員工。
若要保留現有成員，請選取新增至現有成員，否則 Workday 會以符合成員資格規則條件的成員取代現有成員。安全性︰「組織和角色」功能區中的「管理︰組織編輯和重組動作」網域。 - (選用) 若要將動態規則變更為半動態，請存取「編輯成員資格規則」任務。請參閱「」 管理成員資格規則。
Workday 會在下列 1 個網格上顯示指派給自訂組織的員工︰
- 依成員資格規則︰依動態或半動態成員資格規則。
- 成員︰當結果為 50,000 名或以下的員工時，手動或靜態成員資格規則執行。
對於成員超過 50,000 名且未啟用階層的自訂組織，請使用
「檢視組織成員」
報告 (限由 Worker Data: All Positions
網域存取)。根據您的網域安全性配置，「檢視組織成員」
報告的成員計數可能與「檢視結束時的 相關動作不同。如果您將
允許重組任務
變更為 否
，則由動態規則指派的員工將不會顯示在員工基本資料的 組織
分頁中。當您檢視的組織的生效日期早於為將規則指派給自訂組織而選取的重組的生效日期時，員工將不會顯示為規則的成員。此外，當您檢視生效日期等於或晚於重組生效日期的組織時，如果員工的職位在您檢視組織的生效日期不符合規則條件，則可能不會顯示為成員。範例︰當員工在未來某個日期的成員資格變更時，其職位、組織或地點可能已變更，或規則條件可能已變更。
從成員資格規則的相關動作功能表檢視規則條件更新。選取 ，並依排程器篩選。