步驟：設定高層排程組織
安全性：「Scheduling」功能區中的
「Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations」
網域 您可以配置高層排程組織 (HLSO) 的設定，這些組織決定了排程的許多面向，包括：
- 經理人員和員工時間表的外觀。
- 經理人員建立時間表時的可用選項。
- 可指派給員工並為人力需求定義的時間表標記。
- 存取編輯排程設定任務。請選取現有的已設定生效日期的配置快照，或建立新的配置快照。Workday會鎖定配置快照上的特定欄位，防止您進行可能休息現有時間表或人力需求的變更。配置快照的生效日期為一周的第一天。範例：您從 1 月 1 日 (星期日) 開始的那一周產生了最新的時間表，但隨後又從 1 月 2 日 (星期一) 開始新增了一個快照。新快照不會鎖定任何欄位，因為快照會在一周的第一天 (1 月 8 日，星期日) 生效。
- 填寫設定分頁時，請參考以下資訊：選項說明每週開始日選取每個工作週的開始日期。如果您使用Workday Payroll 或 Workday Time Tracking， Workday建議您將每週開始日設為您在這些產品領域中配置的開始日。只有當時間表設定覆寫在排程週的第一天生效時， Workday才會套用這些覆寫。範例：如果您的一周從星期一開始，且您變更了截至星期二的每週時數覆寫，則這些變更要到下週一才會生效。地點請選取地點︰。您選取的地點必須已配置時區。Workday會將您所選地點的時區套用至時間表。此時區是 HLSO 及其下層所有 SO 的主要時區。 您可以將地點當做子群組組織使用，以支援同一個 HLSO 中的不同時區。需求期間長度請選取可在時間表中定義人力需求的時間間隔。範例：您的餐廳在下午 6:30 至 7:00 需要 3 台伺服器，但在晚上 7:00 至 7:30 需要 5 台伺服器。您為「需求期間長度」選取了30 分鐘。為達最佳效能，請選取 60 分鐘的間隔。用餐休息規則集選取用餐休息規則集，此規則集可決定班別中用餐和/或休息的次數、時長、順序和落點。「最佳化引擎」產生排程時會遵循此規則集。將休息時間錯開，減少時間重疊。範例：您為 8 小時班別建立規則。此規則要求有 1 次用餐休息為 45 分鐘，時間必須在班別開始 3 小時後，且至少在班別結束前 3 小時。排班預告規則集請選取要套用至 HLSO 的排班預告規則集。您可以配置排班預告規則集，按照部分地方和州/省的法律必要, 必填, 必修，計算因變更員工時間表而無須預先通知的罰則。借調員工規則集選取或建立新的規則集，以定義此 HLSO 可以藉調員工的 HLSO。將主管納入時間表選取此選項後，如果經理人員或排程人員不在組織中，便會包含在時間表中。包含成員依據的組織產生時間表時，請指定可排程的員工池。
- 有排程組織
- Workday包含來自下屬組織及其下屬每個組織的員工。
- 無排程組織
- 在遇到特殊目標之前， Workday會包含來自下屬組織的員工，以及其下層組織的所有階層。如果Workday遇到 SO，會忽略其中的任何員工，以及隸屬組織的員工。
- 僅限目前的排程組織
- Workday僅包含來自目前選定目標的員工。
借調員工受到影響。從其他 HLSO 借調的組織會使用 HLSO配置來決定可手動搜尋的員工。相鄰的組織不受影響。範例：HLSO 1 包含 SO 1。HLSO 2 包含 SO 2 和 SO 2 下的另一個組織(稱為組織 1)。戰略目標 3 隸屬於組織 1。如果在 HLSO 2 上選取了「無排程組織」設定，且 HLSO 1 是從 HLSO 2 借調，由於 HLSO 2 的配置為「」，因此經理人員無法從 SO 3 手動搜尋員工。啟用子群組組織選取此項可將此組織進一步劃分為多個子群組組織。這可讓您以更精細的方式劃分人力需求和人力成本。子群組組織類型選取已啟用為財務Worktag (1-10) 的地點或自訂組織。存取維護組織類型任務的自訂分頁，編輯或建立組織，做為財務Worktag。子群組組織選取子群組組織。Workday會顯示屬於您所選組織類型的組織。選取組織時， Workday會將這些組織顯示為時間表的「人力需求」分頁和時間表的篩選選項的其他子分頁。使用子群組組織時區選取「地點」子群組組織類型時，您可以選取此核取方塊，讓Workday將地點的時區套用至該地點的員工時間表。這可讓您在單一 HLSO 支援多個子群組時區。如果未選取核取方塊， Workday會使用 HLSO 時區。套用每日加班套用每週加班選取此項後， Workday將在建立時間表時，將「每日加班」、「每週加班」或兩者的成本考慮在內。當員工排定的工時超過每日或每週加班配置時數 () 時，也會啟用驗證。此值也會用在人力預算計算中，但不一定反映員工實際將獲得的薪資。對於預計排定和預計實際成本超過加班門檻的時數， Workday會套用配置的加班率。您在此處配置的選項不會影響Workday Time Tracking。加班門檻輸入每日時數、每週時數)，或兩者兼有，超過此值時人員將被排定為 的加班。您在此處配置的選項不會影響Workday Time Tracking。加班費率請輸入用於預估時間表成本的加班率。您在此處配置的選項不會影響Workday Time Tracking。 - 建立時間表驗證查看步驟：建立時間表驗證。
- 配置可供經理人員使用的時間表選項。
- 為員工配置其他選項。填寫員工經驗分頁時，請參考以下資訊：選項說明啟用班別競標選取此項可讓員工對開放班別出價。在員工提交出價後，經理人員會收到通知，並從中選取一名代班員工。如果有進行中的代班事件，則無法修改此設定。您還必須在「代班競標事件」業務流程中配置「選取要代班的員工」動作步驟，才能使用此功能。允許員工為重疊的班別代班或換班選取此項可讓員工代班與其時間表中的班別重疊的班別。Workday會警告員工，但允許其值班。如果未選取此選擇權， Workday會阻止員工為重疊班別代班。啟用「檢視團隊的時間表」選取此項後，員工可透過「檢視團隊的時間表」任務來檢視其排程組織內其他員工已發布的時間表。員工可以查看其他員工的︰
- 班別開始和結束時間
- 時間表標記
- 用餐和休息。
員工可檢視的先前天數請輸入一個值，控制員工在幾天前可檢視其團隊的時間表。範例：員工無法檢視超過 7 天前的團隊時間表。要在班別幾天前鎖定員工動作輸入班別開始日期之前的天數，在此期間內員工無法對班別動作。如果輸入 1，員工將無法從班別前 1 天開始執行班別動作。如果輸入 0，員工即使在班別當日也可以執行班別動作。允許候傳員工讓員工選擇是否要隨時待命。Workday會顯示「隨叫隨到」核取方塊，供員工在「變更我的時間表喜好設定」任務中選取。該指標用於「合理估計」報告，該報告會顯示已選擇待命的員工。啟用自願候補名單可讓員工選擇是否要列入自願候補名單。Workday會顯示一個自願候補名單核取方塊，供員工在「變更我的時間表喜好設定」任務中選取。該指標用於「合理估計」報告，報告中會顯示自願處於待命狀態的員工。