概念:排程組織
您可以在 Workday Scheduling 中使用 3 種不同類型的組織:高層排程組織、排程組織和子群組組織。
組織類型 | 說明 |
|---|---|
高層排程組織 (HLSO) | 在組織階層中,這類組織會決定下層組織的排程設定。 |
排程組織 (SO) | 這類組織可用來排定員工的工作時間。排程組織也可以是高層排程組織。 |
子群組組織 | 排程組織的子集,可讓您對較小的員工群組執行動作。 |
高層排程組織
您可以將督導組織或自訂組織定義為 HLSO。Workday 建議您使用督導組織做為 HLSO。您必須配置至少一個 HLSO。可在 HLSO 層級定義的設定如下:
- 時間表的每週開始日
- 地點和時區
- 驗證
- 時間表標記類型和值
- 人力要求期間長度
- 經理人員和員工的時間表外觀及選項
「編輯排程設定」
任務。 您為 HLSO 所做的配置選擇,將會向下傳遞至階層中位於其之下的排程組織。如果您需要排程 HLSO 的成員,該組織也可以是排程組織。排程組織
您可以將督導組織、自訂組織、督導組織群組或自訂組織群組,定義為排程組織。排程組織會決定要將哪些員工加入時間表。範例︰一組員工共用一個經理人員,而該經理人員所在的督導組織已啟用排程組織。這些員工會排在一起排程。
您為 HLSO 配置的設定會向下套用,沿用到組織階層中的下層排程組織。如果階層中有多個 HLSO,排程組織會沿用階層內最近的 HLSO 設定。
如果兩個排程組織匯總至同一個高層排程組織,則經理人員、排程合作夥伴和排程管理者可以將班別指派給不同排程組織的員工。員工也可以從排程組織外部接班或換班,條件是︰
- 員工符合欲認領或換班班別的值班資格
- 員工的排程組織和該班別的排程組織同屬一個 HLSO
子群組組織
您可以定義 HLSO 的子群組組織。子群組組織可以是啟用為財務 Worktag 的地點或自訂組織。子群組組織可將排程組織的群體劃分成較小的員工群組,方便您接著定義人力要求,以及檢視子群組的時間表和排程資料,並產生報告。
例如,在您的健身中心,您將以下每個部門啟用為自訂 Worktag,使其成為個別的子群組組織︰
- 日托服務
- 咖啡廳
- 游泳池
您可在子群組層級定義的時間表屬性如下:
- 人力預算
- 人力要求
- 生產力目標
- 預估銷售額
「銷售與生產力」
強制回應對話方塊,檢視這些屬性的結果。