在時間表中顯示休假詳細資料
安全性︰
設定︰排程功能區中的排程︰高層排程設定
網域。Workday 會自動顯示一般標籤為「一般
休假」
的休假。如果經理人員不想看到休假，可以使用時間表 「變更檢視」
功能表上的 「顯示休假」
選項，在時間表中完全隱藏所有休假。
您可以控制是否允許經理人員或任何其他有權查看時間表的人員查看時間表中的以下休假詳細資料︰
- 名稱
- 事件狀態
- 原因
- 一般休假備註
- 休假表
- 一般休假
- 特殊休假類型
對於特殊休假類型，Workday 會顯示特殊休假類型的名稱，而不是特殊休假系列。按一下時間表上的白色休假卡，即可在個別的快顯視窗中查看特殊休假系列。
- 存取「編輯排程設定」任務，並選取已設定生效日期的快照。
- 在完成行事歷分頁上的休假區段時，請參考以下說明︰選項說明顯示所有休假類型的詳細資料Workday 會針對您用戶中的所有已配置休假類型，顯示休假類型的詳細資料。顯示休假類型詳細資料請選取您要在時間表上顯示的特定休假類型。當您選取此選項時，有權檢視時間表的員工將能夠查看時間表中的休假詳細資料，即使他們沒有存取「休假管理」任務的權限也是如此。不顯示任何休假類型詳細資料Workday 會在時間表上顯示一般休假區塊，但不會顯示休假類型的詳細資料。當您選取此選項時，有權檢視時間表的員工將能夠查看時間表中的休假詳細資料，即使他們沒有存取「休假管理」任務的權限也是如此。範例︰您選取「顯示詳細資料」做為休假類型，並輸入「給薪一般休假」。Audrey 的有給薪一般休假是星期一，星期二是病假。Workday 會在星期一和星期二顯示 Audrey 的休假。但是，Workday 只會顯示 Audrey 星期一一般休假的「有給薪一般休假」標籤和其他詳細資料。經理人員可以看到 Audrey 在星期二請假，但無法查看該休假的類型或任何其他詳細資料。
- 儲存您的變更。
配置欄位已設定生效日期，因此您可以在需要時從您的 HLSO 快照新增或移除休假類型。當您在
「顯示休假類型的詳細資料」
欄位中選取要顯示的特定特殊休假類型時，Workday 會依據以下條件評估是否要顯示休假類型︰
- 如果設定了「特殊休假實際結束日期」，Workday 會檢查截至特殊休假開始日期的HLSO 設定快照，並以「實際特殊休假結束日期 」為基準的 HLSO 設定快照。
- 如果未設定「特殊休假實際結束日期」，Workday 會檢查以特殊休假開始日期為基準的 HLSO 設定快照，並以截至「特殊休假預計結束日期」為基準的HLSO 設定快照。
在 2023 年 1 月 1 日的 HLSO 快照中，您已選取
「顯示所有休假類型的詳細資料」
。Audrey 的體恤特殊休假從 2023 年 11 月 20 日開始開始，特殊 休假預計結束日期
為 2023 年 12 月 31 日。Workday 會在時間表中將她的特殊休假顯示為「體恤特殊休假」。
之後，您決定在時間表中僅顯示少數休假類型。您新建 2023 年 11 月 27 日的 HLSO 快照，並在
顯示休假類型的詳細資料
欄位中輸入要顯示在時間表上的特定特殊休假類型。您並未新增「身分特殊休假」類型。從 2023 年 11 月 27 日至 2023 年 12 月 31 日，時間表將不再顯示 Audrey 的特殊特殊休假類型，因為從她的特殊休假預計結束日期開始，HLSO 快照已配置為僅顯示時間表中的特定休假類型詳細資料。 。
在 2023 年 11 月 27 日當天或之後輸入的任何體能特殊休假類型都不會顯示為「體能特殊休假」，但會在時間表上顯示為一般休假區塊。
當您列印時間表時，Workday 會隱藏休假類型的名稱和事件狀態，且僅在時間表上顯示
「一般休假」
標籤。