概念：工時追蹤的員工適用資格
什麼是員工適用資格規則？
工時追踪適用資格規則會列出員工必須符合的條件，才符合使用各種工時追踪元件的資格，藉此控制員工的工時登錄功能。
範例︰名為
「簽到/簽退員工」
的適用資格規則可能會指定員工︰- 為時薪制
- 在名為 Global Modern Services 的公司工作。
其他 Workday 應用程式共用的工作時間表和假日行事歷的適用資格，並非以工時追踪適用資格規則為依據。
指派員工適用資格規則以︰
- 工時代碼群組，確認員工可以使用哪些工時登錄代碼來登錄工時
- 工時登錄範本，控制員工的工時行事曆外觀及其功能
- 時程表，確認員工可為其登錄工時的日期
- 工時計算群組，用於識別適用於員工的工時計算。
每位員工只能符合以下 1 項資格︰
- 工時登錄範本
- 時段時間表
- 工作時間表行事歷
適用資格規則何時套用？
此表格說明 Workday 在何時評估員工是否符合工時追踪元件的適用資格︰
組成 | 員工何時必須符合適用資格？ |
|---|---|
工時登錄範本 | 工時行事歷上顯示的一周最後一天 (若較早，則為員工的最後受僱日期)。這適用於工時班別設定，以及一次記錄或填入多天工時的工時登錄方法。範例︰「從時間表自動填入」。 輸入或填入時間的當天。這適用於每次記錄或填入一天工時的工時登錄方法。範例︰簽到。 |
工時登錄代碼
(根據工時代碼群組的適用資格) | Workday 填入的預設工時登錄代碼取決於員工記錄工時的方式。範例︰
|
工時計算
(根據工時計算群組的適用資格) | 如果您未在 「編輯用戶設定 - HCM」 任務中選取「 逐日執行工時計算適用資格」核 取方塊，則員工必須符合下列適用資格︰
如果您選取「 逐日執行工時計算適用資格」 核取方塊，以評估員工每日工時計算的適用資格，則員工必須在您於 「開始每日評估的日期」 欄位中選取的日期符合資格。 |
時段時間表 | 工時行事歷上顯示的一周最後一天 (若較早，則為員工的最後受僱日期)。 |
工時登錄驗證群組 | 對於 1 天 (含) 以下的物件，Workday 會在當天評估適用資格。對於超過 1 天的物件，Workday 會在時間跨度的最後一天評估適用資格。 例如，若物件的驗證跨越 1 週，Workday 會在該週的最後一天評估適用資格。 |