建立工時代碼群組
工時代碼群組可識別員工適用的工時登錄代碼和工時申請代碼。員工在沒有工時代碼群組的情況下，唯一可以使用的工時登錄代碼是其工時登錄範本上的預設工時登錄代碼。
- 存取「建立工時代碼群組」任務。
- 完成「工時登錄」分頁時，請參考以下說明︰
範例︰您配置工時代碼群組，並在選項說明員工適用資格請選取一或多個工時追踪適用資格規則。員工必須符合規則條件，才能使用群組中的工時登錄代碼。員工登錄工時時，必須符合所有選取的適用資格規則條件。對於身兼多重職務的員工，您可以建立適用資格規則，以評估員工的主要職位或其他職務。要評估的職務業務物件的基本適用資格規則(主要)員工其他職位國家/地區或國家/地區的行政區域(選用) 選取要套用此時間代碼群組的國家/地區或國家/地區的行政區域。在此欄位中選取值可提高檢查工時代碼群組的工時追踪交易的效能。薪資標準類型(選用) 選取要套用此工時代碼群組的薪資標準類型。在此欄位中選取值可提高檢查工時代碼群組的工時追踪交易的效能。薪資標準類型欄位中選取「薪資」和「時薪」，並在「國家/地區或國家/地區的行政區域」欄位中選取「日本」。 員工的國家/地區必須為日本，且薪資標準類型必須為薪資或時薪，才有資格使用與此群組相關聯的工時登錄代碼。 - 在工時登錄代碼分頁上，新增︰
- 工時登錄代碼
- (選用) 工時申請代碼，或同時使用工時登錄代碼和工時申請代碼。
工時登錄代碼和工時申請代碼都可以屬於多個工時代碼群組，而一個員工可以符合多個工時代碼群組的資格。在編輯或建立其中一個代碼期間，您可以將該代碼新增至時間代碼群組。
範例 1︰您位於加州的部分員工屬於全公司工會。以下員工可能符合 2 個工時代碼群組的資格︰
- 包含工時登錄代碼 (例如加州用餐罰則)的加州員工工時代碼群組。
- 具有工時登錄代碼的工會員工工時代碼群組，例如工會業務部。
範例 2︰貴組織的全球工作團隊須遵守不同的加班要求。以下員工適用於不同的工時代碼群組︰
- 一個加州員工工時代碼群組，其中包含工時登錄代碼 (例如加州用餐罰則)，但沒有工時申請代碼，因為加班不需要預先核准。
- 必須有一個德國員工工時代碼群組，且該群組必須有工時登錄代碼 (例如工會業務)和加班工時申請代碼，因為必須預先核准加班。
範例 3︰德國的員工必須提前申請加班和待命時間。以下員工可能符合 2 個工時申請代碼的資格︰
- 一個德國員工工時代碼群組，其中一個加班工時申請代碼和一個待召工時申請代碼皆需預先核准，因為兩者都需要預先核准，但適用的限制不同。
- 請使用「所有工時代碼群組」報告檢視工時代碼群組，以驗證您的變更。您也可以使用「檢視員工的工時適用資格」報告來檢視特定員工的工時代碼群組。
- 若要停止使用工時代碼群組，您可以︰
- 如果該群組沒有任何作用中的工時登錄代碼和相關聯的工時申請代碼，請將其停用。使用「編輯工時代碼群組」任務，並選取「非作用中」核取方塊。
- 如果群組未與任何適用資格規則相關聯，請將其刪除。使用「刪除工時代碼群組」任務。