設定注意事項：工時確認

本主題内容可協助您規劃如何配置及使用工時確認，並進行相關決策。主要內容包括︰

設定工時確認的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

功能用途

工時確認是問卷，員工會在班別結束時簽退時，回答用餐和休息相關問題。員工在用餐或休息後再次簽到時，Workday 也可以產生確認。員工提交確認後，您可以報告員工的回覆。

確認可讓您更輕鬆執行下列操作：

確定員工是否遵守公司、州/省或聯邦的用餐和休息政策與法規

收集確認回覆，且經理人員無需在事後或在 Workday 外，與員工保持聯繫

員工錯過排定的用餐時間。員工在班別結束簽退時，可以指明是否放棄用餐。員工就可以新增備註，說明錯過用餐的原因。

員工工作超過 6 小時沒有休息。員工在班別結束簽退時，Workday 會提示他們說明為何超出兩次休息之間的指定時間。

員工提早結束用餐回來上班。在整個用餐時間結束前，Workday 會防止員工再次簽到上班。

問題	注意事項
您是否需要確保正職員工用餐、休息或兩者？	您可以針對用餐違規和休息違規，建立另外的確認規則。
如果員工用餐或休息時間過短，您是否需要在他們再次簽到時發出警告？您是否需要阻止他們再次登入？	您可以設定嚴重錯誤驗證，防止員工未用完足夠長的用餐或休息時間，就再次簽到上班。您也可以建立警告驗證，只向員工發出警告，而不防止再次簽到。
您是否需要允許員工放棄用餐？	建立確認提示與回覆時，您可以指明特定回覆代表放棄用餐。
您是否需要為員工錯過但不放棄的用餐時間，支付薪資？	您可以使用「工時區塊建立相關計算」，為錯過但不放棄用餐時間的員工，產生罰則工時區塊。
您是否需要產生在班別結束時顯示，但與用餐或休息無關的問卷？	您可以建立條件規則，在班別結束確認中使用。滿足條件時，Workday 會顯示您配置的確認問題。如果您使用自訂條件規則，請勿使用用餐休息規則集。

建立自訂報告，經理人員可用來檢視員工的違規、確認回覆和備註。

工時確認僅適用於簽到和簽簽退時間登錄方式。

此功能不適用於搭配第三方出勤打卡系統使用。

只在員工使用的「簽退」類型為「用餐」
或「休息」
時，您才能產生用餐時長或休息時長驗證。簽退類型為「簽退」
時，不會觸發此驗證。

此功能不支援讓員工編輯簽到和簽退時間。

無影響。

考慮「Time Tracking」功能區中的以下網域：

無影響。

無影響。

無影響。

功能	注意事項
工時計算	您可以使用「工時區塊建立相關計算」，為在用餐或休息時間工作的員工，產生罰則工時區塊。
薪資	設定 Workday Payroll (薪資)，以便員工可獲得在用餐和休息期間額外工作時間的薪資。

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。前往Workday Community) ，進一步了解Workday觸點套件 (Workday Touchpoints Kit) 。