步驟：設定計算出的一般休假
您可以建立一般休假計算工時，方便將已工作時間和一般休假計入。員工可透過
管理休假
或工時登錄行事曆登錄一般休假。Workday會將工時計算標記和工時計算套用至一般休假區塊。此功能可確保員工就一般一般休假接收與工作時間相同的津貼。- 存取編輯工時登錄範本任務。
- 在「生效日期」分頁上，展開工時登錄區段。
- (選用) 填寫一般休假計算區段：
選項 說明 啟用已計算的一般休假允許Workday將工時計算套用至一般休假。若選取此選擇權，系統會覆寫此範本「編輯用戶設定 - HCM」任務中的「執行含一般休假核准的計算」選擇權。在日期後執行計算指定Workday從哪一天開始建立計算工時休假。此日期可以是過去或未來的日期。輸入日期時，請先輸入一周的開始日，以便Workday計算一周中的所有一般休假區塊。否則， Workday會計算該週的部分區塊，但不會計算其餘區塊。 - 針對您希望Workday套用工時計算的一般休假，存取編輯一般休假任務。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 Time Calculation Tag (工時計算標記)請選取 1 或多個要新增至一般一般休假區塊的工時計算標記。根據開始和結束時間計算請假長度(選用) 為已輸入簽到和簽退時間的員工使用一般休假選取此選擇權。此選擇權可確保Workday套用輪班津貼計算所定義的津貼。可跨日(選用) 選取此選擇權後，如果配置了一般一般休假的開始和結束時間，員工可在該一般休假超過午夜時提交單次一般休假要求, 申請。僅當您選取以下 1 個登錄選項值時才可用︰- 請透過「僅限一般休假」進入，並選取「顯示開始和結束時間」核取方塊。
- 您必須透過「僅透過工時追踪」輸入來選取「根據開始時間和結束時間核取方塊︰。
- 您透過「工時追踪」或「一般休假」登錄，並選取了「根據開始時間和結束時間核取方塊︰。
超過午夜的一般休假只有一個已提報的區塊。若要為一般休假建立計算工時區塊 ()，請在工時登錄範本上選取「啟用計算出的一般休假」核取方塊。 - 對要套用至一般休假的任何計算，存取「編輯工時計算」任務。無法將此功能用於最低休息時數計算。在包含計算標記網格中，新增您套用到一般休假的工時計算標記。Workday會在簽到時間計算中納入具有此計算標記的一般休假區塊。
當您在當天一般休假的 -7 至 +7 天範圍內輸入一般休假時， Workday會即時執行計算。如果範圍跨越相鄰的周， Workday會針對當周和相鄰的一周執行整個計算。如果您輸入或編輯超出這個範圍的一般休假， Workday會每 2 小時執行一次作業來執行計算。
Workday將計算套用至一般休假區塊後，這些區塊會顯示
「計算」
分頁和「歷史記錄」
分頁。Workday會將需要提交的一般休假區塊顯示為灰色陰影 (與 Workday顯示未提交工時區塊的方式相同)。員工透過「休假行事曆」登錄一般休假後，還必須透過「工時追踪」行事曆提交工時，才能執行工時計算。提交此期間的工時後，如果您進行過任何調整，請重新提交工時。從 2021 年 10 月 1 日起，您為 Ben Adams 指派夜班。Ben 的夜班員工() 獲得了晚上 8:00 到凌晨 12:00 之間工作時數的加成。當 Ben 在晚上 8:00 到上午 12:00 之間一般休假，他收到的加班加成相同。
- 存取編輯工時登錄範本任務。選取「美國 - 加州 - 簽到/簽退 - SHIFT」工時登錄範本「」。輸入以下值：欄位值啟用已計算的一般休假選取核取方塊︰。在日期後執行計算10/01/2021
- 存取編輯一般休假任務。請選取「美國假期一般休假 (時薪)」的一般休假()。輸入以下值：欄位值Time Calculation Tag (工時計算標記)給薪假根據開始和結束時間計算請假長度選取核取方塊︰。
- 存取編輯工時計算任務。請選取「加班津貼 - 晚班輪班津貼」計算。在「包含計算標記」網格中新增列，然後選取「帶薪一般休假」工時計算標記「」。
Ben 輸入 2021 年 10 月 14 日晚上 8:00 到中午 12:00 的一般休假，然後提交他的休假。Ben 的經理人員點選行事曆上的一般休假區塊，即可檢視詳細資料。她看到Workday已套用「
加班 - 晚上」
標記。- 存取「我的團隊的工時」和「一般休假」報告，報告員工提報的工時 ()、計算工時 ()和計算工時休假。也會顯示員工在工時行事曆上需要重新提交的區塊。
- 如果員工需要在工時行事曆上重新提交一般休假，您可以傳送通知。複製有一般休假的員工 - 重新提交報告。您可以將「提醒」架構用於「我的任務」通知，或將排定的發布架構用於電子郵件或行動裝置推播通知。查看步驟︰設定一般休假通知。