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上次更新時間 ：2024-11-01
手動執行工時計算

手動執行工時計算

安全性︰
流程︰工時追踪功能區中針對日期範圍網域執行工時計算
 。
若 Workday 因以下原因而未自動執行計算，您可以手動執行工時計算：
  • 以下「工時追蹤」組成的員工適用資格有所變更：
    • 工時代碼群組
    • 工時登錄範本
    • 時程表
    • 工時計算群組
  • 您變更了工時計算配置
  • 工時計算會產生計算出的工時區塊，但沒有相關聯的報告工時區塊。
  • 您申請一般休假，但未將用戶配置為在一般休假核准時自動執行工時計算。
  • 您將用戶配置為延遲出勤打卡事件比對和處理。
  • 您配置要在過去執行的工時計算的員工適用資格每日評估。
Workday 建議您不要對包含工作時間表行事歷變更的期間執行計算。如果期間包含工作時間表行事歷變更，請改為執行子期間的工時計算。
Workday 會在執行計算時，每天評估員工的工作日中斷適用資格。Workday 會評估日期範圍內每一周的每週開始日適用資格，而不是僅使用在日期範圍開始時有效的每週開始日。如果您選取「每日評估員工的工時計算適用資格」，Workday 則會每日評估該日期範圍的適用資格。
當您手動執行工時計算時，Workday 不會計算已離職員工的工時，即使最後受僱日期晚於所選做為流程參數的日期也是如此。
您只能對開放期間執行計算。 當您針對同時包含開放和關帳期間的日期範圍執行計算時，Workday 只會對開放期間執行計算。範例︰您將工時登錄配置為在 5 月 8 日 (假日) 開放。當您執行 5 月 1 日的工時計算時，Workday 不會產生假日工時區塊，因為該期間尚未開放。如果您移除在 5 月 1 日開啟工時登錄並執行計算的時間限制，Workday 會產生假日工時區塊。
若要測試在較大的日期範圍內手動執行工時計算的影響，Workday 建議您先在較小的日期範圍內手動執行工時計算，並確認輸出是否符合您的預期。您可以使用「
工時計算偵錯工具
 」報告，找出針對員工一周評估並套用的工時計算。
  1. 存取「
    針對日期範圍執行工時計算
     」報告。
  2. 選取您要為其執行計算的員工。
    您必須具有「登錄工時」
    業務流程安全原則的安全存取權限，才能選取員工。
    如果您選取報告中的所有員工，流程執行後，Workday 會根據您選取的條件，重新整理員工名單。處理的員工可能與您最初選取的員工清單不同。
  3. 請選取
    執行頻率
    ()。
    選取重複執行頻率時，Workday 會顯示
    「時間表」
     分頁，您可以在其中配置特定日期範圍工時計算的執行時間和頻率。
  4. 請輸入
    要求名稱
    ︰。
    Workday 會使用報告中的要求名稱。
  5. 填寫
    選擇條件
     區段時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    靜態範圍
    請選取「
    開始日期」
     和「
    結束日期」
    ，以定義執行工時計算的固定時段。
    範例︰您想要針對日期範圍 2024-12-24 至 2024-01-07 多次執行工時計算，以擷取員工可能忘記提前輸入的一般休假。
    動態範圍
    指定的日期範圍會依據
    「執行日期前的
     天數」、
    「執行日期後的天數」
     欄位中的天數，以及「
    下次執行日期」
     而變化，以執行工時計算。
    例如，如果您要每週執行前一周工時登錄的工時計算，請排定每週重複執行一次，在「
    下次執行日期」
    之前的 7 天內每週執行一次。
    「下次執行日期」
     欄位會根據您在
    「時間表」
     分頁中選取的選項，顯示 Workday 下次執行工時計算的日期。
    當您排定重複執行的時間時，Workday 會針對您設定的動態期間執行計算。注意︰如果您的執行頻率為
    「相依」
     或
    「自訂重複執行」
    ，Workday 就不會在
    「下次執行日期」
     欄位中顯示日期，但仍會使用您在
    「執行日期前的天數」
     和
    「執行日期後的天數」欄位中指定的天數
     來執行計算。
    如果您的執行頻率為
    「立即執行」
    ，則
    「下次執行日期」
     欄位會顯示今天的日期。
  6. 如需重複執行頻率，請參閱 「排程報告或報告群組」，以了解完成
    排程
     分頁時的注意事項。
您想要針對過去 30 天的每個星期一上午 8:00 執行工時計算。您希望此排程在 2024 年 3 月 18 日至 2024 年 6 月 16 日期間生效。當您存取「
執行日期範圍的工時計算」
 報告時，請選取
「每週重複執行」
 做為執行頻率。在
「時間表」
 分頁上，將每週一的重複執行設為每週一上午 8:00，並選擇從
2024 年 3 月 18 日
 開始到
2024 年 6 月 16 日
結束的重複執行範圍。在
選擇條件
 分頁上的
動態範圍
 區段下，
下次執行日期
 欄位會顯示 03/18/2024。在
「執行日期前的天數
 」欄位中輸入
30
。
在 2024 年 3 月 18 日上午 8:00，Workday 將對 2024 年 2 月 17 日至 2024 年 3 月 17 日期間登錄的所有工時執行工時計算。下週一 2024 年 3 月 25 日，Workday 將對 2024 年 2 月 24 日至 2024 年 3 月 24 日期間登錄的所有工時執行工時計算。
如果計算結果變更了員工提交的工時，您必須重新提交該工時。
您可以執行以下報告，來檢視計算的狀態或時間表：
  • 流程監控
  • 排定的未來流程