步驟︰設定一般休假通知
您可以為下列對象建立並傳送自動電子郵件和行動裝置一般休假通知︰
- 根據特定條件，您要提醒要請假的員工。
- 有一般休假申請需要核准的經理人員和管理者。
- 複製報告。根據「員工」業務物件，複製和修改標準報告供通知收件者使用。範例︰建立「一般休假核准者 - 有等候執行動作的事件」報告的副本，並與休假管理者共用。安全性︰
- 索引化資料來源︰「Staffing」功能區中的「Workers」網域。
- 員工資料︰「一般休假與特殊休假」功能區中的「一般休假 (一般休假)」網域。
- 在「通知發送設定」區段中選取「休假管理」分頁，以覆寫上層通知類型發送設定。根據預設，Workday 會忽略此路由規則的電子郵件和推播通知。
- 將電子郵件和推播通知取消靜音。
- 在規則提示中，為「通知上層類型休假管理」規則選取「通知路由規則」。
- 從規則的相關動作功能表，在快顯視窗中選取「通知上層類型休假管理的通知路由規則」連結。
- 在「檢視通知路由規則」報告中，從規則的相關動作功能表選取。
- 按一下新增，新增通知管道。
- 在「管道」提示中選取電子郵件，並在預設頻率提示中選取立即，以啟用電子郵件通知。
- 在「管道」提示中選取「行動裝置推播通知」，並在「預設頻率」提示中選取立即，以啟用行動裝置推播通知。
- (選用) 存取「建立分配時期」任務。建立用於休假管理或工時追踪的排定分配項目時，建立可在內容提示中選取的自訂時段。當您執行排定的分配報告時，Workday 會使用這些時段來判斷員工是否已準時對通知執行動作。例如，您可以建立一個自訂時段，讓 Workday 使用向前 10 天的方式來搜尋一般休假事件申請。安全性︰「系統」功能區中的「管理排定的發佈時間」網域。
- 存取「建立排定的分配項目」任務。輸入分配項目詳細資料。
- 請選取通知內容類型︰。
- 當您選取「申請一般休假」時，Workday 會向員工傳送通知，提醒他們請假。「我的任務」中的通知會將員工導向至「申請休假」任務。當您選取「檢閱一般休假」時，如果經理人員和管理者有一般休假需要核准，Workday 就會向他們傳送通知。「我的任務」中的通知可讓經理人員或休假夥伴檢閱核准申請。
- 在「內容」下方，選取您要在執行「排程分配報告」時用來推動完成狀態分析的時段。Workday 會依據員工的一般休假申請日期進行篩選。您可以選取︰
- 自訂分配時期
- 根據一般休假申請篩選的「過去 14 天」，如果一般休假落在前 14 天的期間內。
- 根據一般休假申請篩選的「過去 7 天」，如果一般休假落在前 7 天的期間內。
- 從當月第一天開始篩選。
- 完成排定的發布目標受眾詳細資料。請選取已儲存的目標受眾或建立新的目標受眾。從類型提示中，選取︰
- 組織(如果您選取了「申請一般休假/申請休假」做為「內容類型」)。
- 「」自訂報告(如果您選取「檢閱一般休假」內容類型為「」)，以及您的自訂報告是以「一般休假核准者」為基礎，有等候執行動作的事件︰「)」。在報告條件區段中，透過指定報告欄位值來篩選目標受眾結果，例如︰
- 經協調一般休假類型
- 開始日期
- 結束日期
定義排定發佈時間的目標受眾時，請考慮到報告條件中的時段是否符合您在「內容」下選取的內容時段。 - 完成設定詳細資料。
- 完成訊息詳細資料，以定義每個管道的一般休假通知訊息內容。
- 對於「發布頻率」，請選取執行頻率，以指定您想要傳送通知的頻率。
- 請為申請命名以完成時間表詳細資料，並起始時間表發布職務。
- 建立新的自訂報告，或存取 Workday 提供的標準報告，以便報告排定的分配項目。 例如，您可以編輯名為「排定的分配報告」的報告。請確認您的報告有一列包含「連接記錄」業務物件中的「完成狀態」報告欄位。安全性︰「修改管理排定的分配」網域的存取權。
排定的分配分配執行後，請執行排定的分配報告，檢查員工、經理人員和管理者是否在特定時段採取了適當的動作。當通知的內容類型為︰
- 在「申請一般休假」/「申請休假」時，如果通知收件者已在指定時期內建立新的一般休假項目，則「完成狀態」報告欄位會傳回 True。
- 請檢閱「一般休假」，如果通知收件者在指定時段內不再有任何需要其核准的一般休假事件，「完成狀態」報告欄位會傳回 True。