跳至主要內容
Administrator Guide
上次更新時間 :2023-06-23
整批核准工時

整批核准工時

安全性︰
  • 「System」功能區中的「Custom Report Creation」
    網域
  • 「System」功能區中的「Business Process Administration」
    網域
您可以使用
整批作業管理
任務,整批推進工時檢閱事件 (需要核准的「登錄工時」
業務流程事件)。此任務可減少核准者逐一檢閱事件的麻煩。
我們建議使用
整批作業管理
,以提高作業效能和易用性。但您也可以使用
整批推進業務流程
任務,為單一員工推進事件。
  1. 存取
    建立自訂報告
    任務。
    建立自訂報告,產生需要核准的工時檢閱事件清單。報告至少必須符合下列條件:
    • 報告類型為「進階」
      或「簡要」
    • 使用「All Time Review Events」
      資料來源
    • 使用「Mass Advance Criteria for Time Period」
      資料來源篩選條件
    • 包含一個使用「且」條件的篩選條件,並將
      Manually Advanceable
      報告欄位的值設定為「是」
    • 傳回少於 50,000 個工時檢閱事件
  2. 存取
    整批作業管理
    任務。執行此任務時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    整批作業類型
    選取「推進業務流程」
    輸入報告
    選取您先前建立的自訂報告。
    執行頻率
    選取一項執行頻率。
  3. 選取
    推進至完成步驟
    核取方塊,確保您完成所有核准作業。
    如果您未選取此核取方塊,Workday 只會將業務流程向前推進 1 個步驟。如果您的「登錄工時」
    業務流程在起始後有多個步驟,未選取此核取方塊可能會導致工時檢閱事件未完成。
  4. 選取
    登錄工時
    流程,前往正確欄位。
流程成功完成後,Workday 會核准所有工時檢閱事件。
如果您已在執行薪資計算後核准工時登錄,請使用
執行薪資計算
任務,然後選取
智慧型計算
Smart Calculation Based on Events