整批核准工時
安全性︰
- 「System」功能區中的「Custom Report Creation」網域
- 「System」功能區中的「Business Process Administration」網域
您可以使用
整批作業管理
任務,整批推進工時檢閱事件 (需要核准的「登錄工時」業務流程事件)。此任務可減少核准者逐一檢閱事件的麻煩。我們建議使用
整批作業管理
,以提高作業效能和易用性。但您也可以使用整批推進業務流程
任務,為單一員工推進事件。- 存取建立自訂報告任務。建立自訂報告,產生需要核准的工時檢閱事件清單。報告至少必須符合下列條件:
- 報告類型為「進階」或「簡要」
- 使用「All Time Review Events」資料來源
- 使用「Mass Advance Criteria for Time Period」資料來源篩選條件
- 包含一個使用「且」條件的篩選條件,並將Manually Advanceable報告欄位的值設定為「是」
- 傳回少於 50,000 個工時檢閱事件
- 存取整批作業管理任務。執行此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 整批作業類型選取「推進業務流程」。輸入報告選取您先前建立的自訂報告。執行頻率選取一項執行頻率。 - 選取推進至完成步驟核取方塊,確保您完成所有核准作業。如果您未選取此核取方塊,Workday 只會將業務流程向前推進 1 個步驟。如果您的「登錄工時」業務流程在起始後有多個步驟,未選取此核取方塊可能會導致工時檢閱事件未完成。
- 選取登錄工時流程,前往正確欄位。
流程成功完成後,Workday 會核准所有工時檢閱事件。
如果您已在執行薪資計算後核准工時登錄,請使用
執行薪資計算
任務,然後選取智慧型計算
或 Smart Calculation Based on Events
。