步驟︰設定出勤管理
安全性︰工時追踪功能區中的以下網域︰
- 報告︰工時追踪
- 設定︰出勤
您可以為組織定義出勤提醒，並使用積分制來鼓勵員工遵守出勤政策。您可以將出勤事件與積分相關聯，讓經理人員能夠為違規出勤提供正當理由，或在需要時覆寫積分。Workday 也會在
「編輯並核准工時」
報告上顯示出勤提醒。- 存取「建立出勤狀態」任務。
- 建立 1 或多個出勤狀態。範例︰您希望 Workday 在員工簽到或簽退的時間早於或晚於排定時間超過 10 分鐘時提醒您。您可以建立以下出勤狀態︰
- 提早簽到 (>10 分鐘)
- 延遲簽到 (>10 分鐘)
- 提早簽退 (>10 分鐘)
- 延遲簽退 (>10 分鐘)
- 存取「建立出勤記點配置」任務。請為每個出勤狀態輸入點值。您也可以在「到期時間 (天數)」欄位中輸入日期，以便在特定天數後，Workday 會移除員工的出勤記點。請輸入介於 1 到 366 之間的值。
- 存取「建立出勤正當理由」任務。
- 建立經理人員可選擇的原因，以證明出勤事件有正當理由。範例︰醫療預約。
- 存取「建立出勤規則集」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 生效日期請輸入生效日期。測試時，請確認出勤規則集在您要測試的日期當日或之後為作用中。順序Workday 會依優先順序執行規則。Workday 對每個簽到或簽退事件只能套用 1 種出勤狀態。出勤狀態請選取您已建立的出勤狀態，或建立新的出勤狀態。打卡類型Workday 會根據您在「班別事件」欄中的選擇，自動填入此欄位。分鐘請輸入 Workday 將此狀態套用到工時區塊之前或之後的分鐘數。關係運算子請選取「小於」或「大於」。班別事件員工工作時間表行事歷或 Workday Scheduling 中的班別事件。 如果您不想追踪用餐和休息的出勤狀況，請選取︰- 「時間表班別的先入」，以評估當日第一個排定的班別區塊。範例︰用餐前的早間工作區塊。
- 「最後一次不在時間表內的班別」，評估當日最後一個排定的班別區塊。範例︰下午工作區塊後的用餐時間。
範例︰若要建立規則，將以下值套用至「從用餐休息時間延遲」至遲到 10 分鐘以上退回 30 分鐘用餐時間的員工，請輸入下列值︰出勤狀態用餐休息遲到分鐘40關係運算子大於班別事件開始用餐後 - (選用) 設定未報到。
- 存取「建立出勤規則適用資格」任務。
- 請選取規則集和適用資格規則，將規則集套用至員工群組。您可以根據工時追踪適用資格規則選取員工群組，並透過新增國家/地區或職務基本資料來提高績效。Workday 建議員工一次只能使用 1 個出勤規則集。當員工一次符合多個出勤規則集的資格時，Workday 只會套用 1 個規則集。Workday 會先套用最早的規則集。
- 若要讓經理人員能夠修改出勤資料，請在工時追踪功能區中配置以下安全網域︰
- 維護︰調整員工的出勤記點
- 員工資料︰證明出勤狀態正當理由
- 員工資料︰整批證明出勤狀態
此範例說明當班別包含用餐時間時，Workday 如何評估出勤狀況。
某位員工的工作時間表為上午 8:00 至下午 4:30，中午 12:00 至 12:30 設有用餐休息時間。為了檢查出勤狀況，Workday 會將班別拆分為下列班別︰
班別 | 時數 |
|---|---|
班別 1 | 上午 8:00 - 中午 12:00 |
班別 2 | 中午 12:30 - 下午 4:30 |
員工的工作時間如下︰
簽到 | 簽退 |
|---|---|
上午 8:00 | 中午 12:45 |
下午 1 點 15 分 | 下午 4:30 |
逾期出勤狀態規則 | 結果 |
|---|---|
10 分鐘 > 排定的班別開始
| 逾期。
Workday 會將下午 1:15 的簽到時間與 2 班的開始時間進行比較。 |
10 分鐘 > 班表的先進員工
| 無出勤狀態。
Workday 只會將上午 8:00 簽到與整個班別的開始時間進行比較。 |
您可以存取這些報告，以檢視出勤資料︰
- 員工的出勤登錄記錄
- 員工的出勤記點