設定編輯並核准工時報告
- 建立工時計算標記
- 安全性：「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」網域。
「編輯並核准工時」
報告是可配置的報告，可讓經理人員或工時記錄人員在合併檢視中檢閱、編輯、提交和核准所有員工的工時。 您可以在報告中選取員工姓名，檢視匯總總計和驗證結果。您可以使用編輯並核准工時
報告來替代我的任務
。「
編輯並核准工時」
報告按時數計算每天的總計時間。按天追踪工時時， Workday不會在「摘要」
區段中顯示值。- 存取編輯工時核准範本任務。完成以下任務︰
選項 說明 檢閱工時 - 依期間選取此選項可讓核准者檢閱及核准非每週期間的工時。Workday在報告中顯示「檢視選項」提示，供核准者選取每週或期間時間表。此報告會顯示符合所選時間表的所有員工。對於期間時間表，檢閱者必須選取他們想要檢視的期間時間表。當檢閱者選取「按期間檢閱工時」時， Workday不會顯示「開始星期別」提示。每週開始日如果僅啟用「週」檢視模式，請選取當週的開始日期以進行核准。經理人員依週檢閱工時時，他們只能為「每週開始日」相同的員工核准工時。經理人員可以查看直屬員工的工時 (如果其工作週開始於不同日期)，但無法用於核准工時。 - (選用) 填寫編輯並核准工時分頁：
選項 說明 收合頂端摘要卡片選取報告最上方的摘要卡時，系統會預設為收合狀態。不要顯示排程資料當您不想包含Workday Scheduling 或工作時間表行事曆中的排程資料時選取此選項。清除此核取方塊即可顯示︰- 每個曆日 ()的排定簽到和簽退時間。
- 期間內每個員工列的排定時數總計。
如果員工的工時登錄範本已勾選「啟用Workday Scheduling」核取方塊，我們會在「編輯並核准工時」報告中顯示Workday Scheduling 資料。對於其他所有員工，我們會顯示來自工作時間表行事曆 () 的排程資料。停用自動填入選取此選項可針對不相符的出勤打卡事件和不完整的工時區塊，停用自動填入簽退時間的功能。如果未停用自動填入功能， Workday會顯示員工的簽到時間，以及員工時間表中的簽退時間。 - 在適用資格分頁的「國家/地區」提示中，選取經理人員或管理者要執行報告的國家/地區。如果範本中未包含相關國家/地區，執行報告時會使用全域工時核准範本。
- (選用) 如果您的經理人員依期間提交工時、依期間核准工時，或依期間同時提交與核准工時，請存取編輯工時登錄範本任務。在未設定生效日期分頁上，展開業務流程區段。請選取「按時期提交」。
- 將審查者新增至「經理人員︰Time Tracking Manager Edit and Approve」網域「」。
如果您要在執行薪資計算後核准工時登錄，請使用
「執行薪資計算」
任務。選取智慧型計算
或 Smart Calculation Based on Events
。