參考︰工時登錄中的 Worktag 優先順序
優先順序條件
員工登錄工時時， Workday會提示他們選取以下其中一種工時類型：
- 一般休假
- 工時登錄代碼
- 專案或專案計畫任務︰。
然後， Workday會依此順序評估這些條件，以確定用於工時登錄的Worktag值：
套用的 Worktag 值 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
使用者輸入和匯入的Worktag值 | 以下Worktag值一律優先於工時登錄的所有Worktag預設規則：
使用者在輸入Worktag 類型的專案 ()、工時登錄代碼或一般休假時，可以選擇權覆寫任何Worktag 的預設值。 | 當員工輸入Worktag 類型為「」的專案時，例如 「成本中心」 或「地點」「」 時， Workday會使用報告的Worktag 類型「」值。 |
專案或專案計畫任務 (如果輸入為工時類型) | 當您在工時登錄範本中為專案工時登錄啟用相關 Worktag 時， Workday會檢查Worktag預設值。首先， Workday會從專案階層 ()上衍生的Worktag規則，檢查是否有Worktag預設值。當專案階層中不存在衍生的Worktag規則時， Workday會檢查已報專案的相關 Worktag值。
查看專案與專案計畫任務條件。 | |
以工時類型輸入的工時登錄代碼 | 員工輸入工時登錄代碼時， Workday會檢查工時登錄代碼中的Worktag預設值。您可以在 編輯工時登錄代碼 任務的進階 分頁上配置預設的Worktag值。使用Worktag 輸入選項 網格為每個Worktag選取選擇權。
查看建立工時登錄代碼。 | 工時登錄代碼「工作時間」的 成本中心 Worktag預設值「看門人」。當員工使用此工時登錄代碼登錄工時時， Workday會在工時登錄的成本中心 Worktag填入值「看門人」。 |
一般休假 (如果輸入為工時類型) | 在下列任一情況下， Workday會以Worktag預設值填入一般休假：
| 您為病假日配置一般休假，使其具有預設的 區域 Worktag。當員工登錄工時並將工時類型選取「病假 (天)」 時， Workday會使用區域 Worktag的值填入工時登錄。 |
Workday Scheduling | 配置Worktag預設值以對應Workday Scheduling 時， Workday會使用最接近簽到時間的排定班別做為Worktag值的來源。Workday依以下順序評估Workday Scheduling 中的值：
只有在時間表標記層級未對應Worktag值時， Workday才會評估子群組組織；如果在子群組組織層級上未對應標記， Workday只會在排程組織層級進行評估。 若要讓Workday能夠對應Workday Scheduling 中的值，請建立並對應時間表標記，以及在工時登錄範本中選取以下選項︰
當您在員工的工時登錄範本上配置 Worktag 時，請選取 「Workday Scheduling 中的預設值」 。查看 建立時間表標記 | 範例 1︰某員工在上午 9:10 簽到其上午 9:00 的班別。Workday會在排定於上午 9:00 的班別「 地點」 Worktag中填入排程組織的主要地點「」。範例 2︰某員工在下午 6:05 簽到，擔任下午 6:00 的班別。Workday會使用下午 6:00 排定班別中的值，填入 職務基本資料的 Worktag 。Workday會使用針對排程組織配置的時間表標記對應來決定Worktag值。 |
員工的組織指派 | Workday會在員工的組織指派中檢查員工主要職位「」的Worktag值。
當您在員工的工時登錄範本上配置 Worktag 時，請選取 「組織指派的預設值」 。 | 有一位員工被指派到此組織︰
「成本中心」 和「地點」 Worktag。 |
相關 Worktag | 當員工為具有相關 Worktag 的 Worktag 輸入值時， Workday會以預設值填入相關的 Worktag。
請為每個Worktag 類型分別設定相關 Worktag預設值。只有手動輸入相關關係中的主要 Worktag時， Workday才會填入相關 Worktag值。 請參閱配置相關 Worktag 。 | 員工簽到特定商店的班別。他們為 「商店」 Worktag輸入了一個值，該 Worktag 有一個相關的「部門」 Worktag ，預設值「硬件」。Workday會將值為「Hardware」的「部門」 Worktag新增至工時登錄。 |
多個相關 Worktag | 輸入多個相關 Worktag 相同但數值不同的 Worktag 時， Workday會優先輸入最後輸入的Worktag 。 | 成本中心 Worktag 類型具有相關的區域 Worktag 類型，且預設值「區域 1」。地點 Worktag 類型具有相關的區域 Worktag 類型，且預設值「區域 2」。
員工在登錄工時時新增成本中心詳細資料和地點資訊。這 2 種不同的Worktag類型具有不同的相關 區域 Worktag 類型「」預設值。由於員工上次輸入地點資訊，因此Workday會在區域 Worktag 類型填入值「區域 2」。 |
專案與專案計畫任務條件
Workday會按以下順序從已報告的專案或專案計畫任務填入預設的Worktag值：
套用的 Worktag 值 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
專案階層 | 使用者未輸入Worktag時， Workday會在 「檢視專案階層」 報告中檢查「Worktag 規則配置」 分頁是否有下列其中一項：
| 您可以配置專案階層Worktag規則，並啟用 「使用專案中的所有 Worktag」 。 專案 1 隸屬於專案階層 A。專案 1 的地點 Worktag 類型預設值「紐約」。當員工為專案 1 登錄工時時， Workday會將專案 1 的地點 Worktag值加入紐約，並輸入該工時登錄。
專案 2 在專案階層 B 中。您為專案階層 B 配置一個衍生的Worktag規則，該規則有收入跟隨員工 ()。在衍生的Worktag規則中，您可以將 成本中心 Worktag配置為從員工的組織指派填入。 員工的成本中心組織指派為「1000 - CEO 辦公室」。 當員工登錄專案 2 的工時時， Workday會使用員工組織指派中的值「1000 - CEO 辦公室」中的值填入成本中心 Worktag 。 |
專案 | 如果提報專案的專案階層沒有指定Worktag 類型「」的衍生Worktag規則， Workday會檢查專案「 」的相關 Worktag值。
請參閱建立專案。 | 員工輸入專案的工時，而在專案中定義的 成本中心 Worktag 預設值 () 具有相關 Worktag預設值。Workday會將成本中心的 預設Worktag值填入工時登錄。 |
當您在開放期間調動專案交易時， Workday會將員工在相關工時區塊上覆寫的所有Worktag值重設為預設值。
第三方排程條件
Workday會根據從第三方時間表匯入的班別，填入預設的Worktag值，順序如下：
套用的 Worktag 值 | 說明 | 範例 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
匯入的屬性 | Workday會檢查第三方排程事件的屬性，並將屬性值套用至對應的 Worktag。 | 您可以在工時登錄代碼中將 「管道」 Worktag配置為「直接」。第三方排程事件的「管道」 屬性的值為「合作夥伴」。員工簽到時， Workday自動在管道 Worktag中填入「合作夥伴」值。 | ||||||
最接近的排定班別 | Workday會在 12 小時的時間範圍內，檢查員工最接近的排定班別開始時間，以找出Worktag值。 | 第三方排程事件的簽到時間為上午 9:00。最接近的排定班別會從上午 8:30 開始， 成本中心 Worktag的值為「IT」。Workday會在一對一面談事件的成本中心 Worktag填入 IT 值。 | ||||||
匯入的工時登錄代碼 | Workday會檢查第三方排程事件的工時登錄代碼，並套用其中指定的值。 | 第三方排程事件的簽到時間為上午 9:00，工時登錄代碼為「工作時間」。最接近的已排程班別不含 Worktag。「工作時間」的 「分部」 Worktag 的值為「北」。Workday會在簽到事件的部門 Worktag填入「北」值。 | ||||||
預設工時登錄代碼 | Workday會使用員工工時登錄範本中的預設工時登錄代碼，並套用範本中指定的值。 | 第三方排程事件的簽到時間為上午 9:00，但沒有工時登錄代碼。最接近的已排程班別不含 Worktag。員工工時登錄範本上的工時登錄代碼的 商店 Worktag的值為 601。Workday會在簽到事件的商店 Worktag填入值 601。 | ||||||
工時登錄範本 | 當排定的班別和工時登錄代碼都未指定Worktag的值時， Workday會評估工時登錄範本配置()。
| 查看設定第三方排程。 |
其他注意事項
只有當員工的工時登錄範本「」中有Worktag 類型可用時，Worktag 預設值才會填入工時登錄。 即使您將Worktag配置為，系統仍會填入 Worktag 預設值：
- 在工時登錄代碼中隱藏。
- 在工時登錄範本「」中對自助服務隱藏。