建立工時登錄代碼

安全性：「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」
網域。

工時登錄代碼說明員工可以登錄的工時類型，例如「工作時間」
、「培訓」
和「候傳」
。當員工登錄工時時，這些代碼會顯示在

工時類型

提示中。

工時代碼群組用於控制哪些員工可以使用同一組工時登錄代碼。員工可以使用的工時登錄代碼包括：

所屬工時代碼群組中的工時登錄代碼

在他們的工時登錄範本中指派的預設工時登錄代碼

一般而言，您只應為員工需要登錄的工時類型建立工時登錄代碼。範例：當您認為員工需要指定哪些工時要申請加班費時，您即應建立加班工時登錄代碼。但如果您定義的工時計算會自動計算加班時間，或許就不需要建立加班工時登錄代碼。

存取

建立工時登錄代碼

任務。

輸入專屬的

名稱

，例如「工作時數」
或「工作時間」
。

您可以另外指派一個顯示名稱，供員工在

顯示名稱

欄位中查看。

選取用於登錄工時的

單位

，通常是「天」
或「小時」
。

從「共同」種類存取以下值：

小時

星期別

個月

若要定義其他單位 (例如英里或箱)，請存取

維護計量單位

任務。

為工時登錄代碼定義

一般

選項。

執行此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
登錄方式	如果單位為「小時」，請指定員工只能輸入時數，還是要輸入簽到/簽退時間。範例︰「3 小時」或「上午 9:00 - 中午 12:00」。
顯示名稱	(選用) 輸入員工看到的顯示名稱，而不是名稱欄位中的值。您可以為多個工時登錄代碼設定相同的顯示名稱。範例：您可以為「僅時數」和「簽到/簽退時間」工時登錄代碼指派相同的顯示名稱「工作時間」。
排序優先順序	(選用) 指派排序優先順序，以控制工時登錄代碼在工時類型提示中的序列，也就是員工在輸入工時時看到的序列。Workday會將數字較小的工時登錄代碼顯示在較早的清單中。預設情況下，以及當多個工時登錄代碼具有相同的排序優先順序() 時， Workday會依字母順序對代碼進行排序。
限制登錄未來工時	(選用) 在員工執行以下動作時，限制登錄未來日期的工時：建立新的工時區塊編輯現有的工時區塊此核取方塊不適用於出勤打卡事件。您也可以在專案階層中限制未來日期的工時登錄。

(選用) 如果

登錄方式

為「僅時數」
，請選取允許的工時登錄增量單位。

Workday 要求您以小數登錄工時。範例：1 小時 30 分鐘應登錄為「1.5」
小時。

時數增量項目 - 範例	員工登錄工時
0.01	保留 2 個小數位的任何值。範例︰0.15 或 1.33。
0.25	以 0.25 小時的倍數表示。範例：可以輸入 2.5 小時，但不能輸入 2.1 小時。

(選用) 在

預設數量

欄位中輸入數值。最多可輸入 9999 個單位。當員工使用「詳細編輯」功能透過工時行事曆登錄工時時，Workday 會填入此值。

如果工時登錄方式為「僅時數」
，您可以為時數型的工時登錄代碼配置預設數量。您在工時登錄代碼中配置的

時數登錄的遞增單位

必須與預設數量同步。範例：您在

時數登錄的遞增單位

欄位中輸入「1 小時」
。您不能在

預設數量

欄位中輸入小數值，例如「1.5」
。

如果單位不是小時，您也可以為工時登錄代碼配置預設數量。範例：您可以輸入 5 個貨車運量的預設數量。Workday不支援簽到/簽退工時登錄代碼的預設值。

(選用) 如果

登錄方式

為「僅簽到/簽退時間」
，請選取捨入選項。

如果已設定捨入選項，則 Workday 會將每個簽到和簽退時間捨入到最接近的捨入標記。中斷點決定了工時在計算時應無條件進位還是無條件捨去。然後，Workday 會計算捨入後的簽到時間和簽退時間之間的時長，精確到小數點後 6 位數。

針對「自訂捨入」
選項，請分別為

簽到時間

和

簽退時間

選取捨入選項。

如果員工提報的工時區塊短於中斷點，則 Workday 分別捨入的簽到和簽退時間可能會導致為員工記錄的工時過多或過少。

選取當員工使用此工時登錄代碼來登錄工時時，與 Workday 產生的計算工時相關聯的

預設計算標記

。

標記將決定：

Workday 使用哪些工時計算方式來建立計算工時

在員工的工時行事曆上更新哪些總計

在

群組

分頁上，將工時登錄代碼新增至一或多個

工時代碼群組

，以定義誰可以使用此工時登錄代碼。

使用「職位」型
適用資格時，員工只能選取對工時登錄所屬職位有效的工時登錄代碼。「職位」
型適用資格僅適用於工時代碼群組。

(選用) 在

進階

分頁上，定義工時登錄代碼的進階配置。

為工時登錄代碼選取

Worktag 輸入選項

。

執行此任務時，請參考以下說明︰

輸入選項	說明
預設值	登錄工時時自動填入的 Worktag 值。員工可以在登錄工時期間手動變更 Worktag 值。
隱藏	在登錄工時期間隱藏 Worktag。如果您已在工時登錄範本上啟用 Worktag，但不想在此工時登錄代碼中使用 Worktag，請使用此選項。
必填	當員工使用此工時登錄代碼登錄工時時，他們必須為此 Worktag 選取一個值。

如要套用這些選項，您還必須在員工的工時登錄範本上啟用相關 Worktag。工時登錄代碼的進階 Worktag 選項可使您在工時登錄範本上啟用 Worktag 的行為變得更精細。如果員工的工時登錄範本尚未啟用某個 Worktag，即使您將其設定為工時登錄代碼的必填項目，員工也無法為該 Worktag 輸入值。

在

置換費率

區段中，為工時登錄選取置換費率選項。

執行此任務時，請參考以下說明︰

欄位	說明
允許置換費率	允許員工在登錄工時期間置換預設薪資標準。您在工時區塊上手動輸入的置換費率，也會置換任何套用到工時區塊的置換費率計算。
貨幣	如果您啟用允許置換費率，請指定置換費率的貨幣。貨幣會顯示在工時行事曆的工時區塊上。如果未指定貨幣，則 Workday 不會在工時行事曆上顯示貨幣。不過，在將工時傳送至 Workday Payroll 或 Workday 第三方薪資系統專用雲端連線時，Workday 會顯示預設貨幣。
不允許自助服務編輯	禁止自助服務使用者在自己的工時區塊輸入置換費率。代替員工登錄工時的經理人員、管理者或其他授權使用者仍然可以置換薪資標準。