建立時間表標記
安全性：「Scheduling」功能區中的「Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations」網域。
您可以定義套用於員工和時間表區塊的時間表標記類型。時間表標記類型可代表員工資格、角色、地點或其他相關資訊種類。建立時間表標記類型後，您也可以建立屬於各類型的時間表標記值。範例︰您建立一個
角色
時間表標記類型。然後，您可以建立以下時間表標記值︰出納員
、股票助理
、安全性
。 或者，您也可以建立地點
時間表標記類型。接著，您可以建立以下時間表標記值︰孟買
、倫敦
、舊金山
。時間表標記決定：
- Workday 如何在時間表中，將班別分成群組和顯示班別
- 定義時間表的人力需求時可用的角色。
- 員工是否有資格輪班工作。
您可以為 1 個高層排程組織(HLSO) 配置時間表標記，並將下層排程組織 (HLSO)繼承為沿組織階層中上層排程組織 (HLSO) 的時間表標記和值。
您可以在用戶中建立最多 3 種時間表標記類型，以及不限數量的時間表標記值。時間表標記設定沒有生效日期。您所做的變更將會更新過去和未來的所有時間表。
如果您使用Workday Time Tracking，可以將時間表標記對應到 Worktag，以便根據排定的班別自動填入Worktag 的值。
- 存取編輯排程設定任務。
- 按一下標記分頁。填寫時間表標記網格時，請參考以下資訊：選項說明已啟用啟用 HLSO 和所有下層排程組織的時間表標記。沿用選取此選項可沿用較高層級的 HLSO 的標記設定，而非將其配置為目前設定。這使您能夠在多個 HLSO 之間分享時間表標記值。若選取「沿用」核取方塊，Workday 會自動在列中填入所沿用的較高層級 HLSO 的時間表標記，並防止您對其進行編輯。您無法在較低層級的 HLSO 中移除沿用的標記值，但可以新增新的標記值。名稱時間表標記的名稱，會顯示在人力要求和班別詳細資料中。範例：「角色」。
- 按一下值按鈕，新增時間表標記的值。範例：「收銀員」、「倉務助理」、「保全」。填寫此強制回應對話方塊時，請參考以下資訊：選項說明作用中使此值可供員工選取。名稱輸入名稱。員工可看到此名稱。員工適用資格選取現有的排程適用資格規則或建立新的規則。
- 在來自上層組織的標記值網格中，檢視組織從上層組織繼承的值。若要編輯這些值，您必須對上層 HLSO 進行變更。
在排程員工之前，您可以執行「
檢視時間表標記 - 依組織」
報告，檢查是否為他們指派了適當的時間表標記值。 執行此報告有助您確保為新進人員或變更職務的員工指派正確的標記。