概念：專案工時登錄
整合 Workday Time Tracking (工時追蹤) 與 Workday Projects (專案) 後，您可以：
- 建立及管理專案
- 允許員工透過 Workday Time Tracking 為專案和任務登錄工時
- 追蹤專案工作
- 分析專案員工的工時
- 評估人力成本對專案的影響
- 分析專案成本
- 使用進階資源管理
配置注意事項
如果您採取下列動作，員工便可在登錄工時的時候選取專案、角色或任務：
- 新增員工至專案或任務的資源計畫
- 配置員工的工時登錄範本，用於追蹤專案工時登錄
對於您為專案和任務登錄的任何工時，Workday 會為其指派工時登錄範本的預設工時登錄代碼。預設工時登錄代碼決定員工應該為其專案和任務登錄工時，還是登錄簽到/簽退時間。將登錄專案工時的員工指派至合適範本。該範本須使用專案工時登錄專用的預設工時登錄代碼。您可以調整工時代碼群組的適用資格規則，允許員工輸入其他工時登錄代碼。
如果您只追蹤專案工時而不執行工時計算，就不需要建立工時計算、工時計算標記或工時計算群組。
如果您使用
檢閱工時
或檢閱專案工時
報告來檢閱及核准專案工時區塊，請為專案工時建立工時計算標記。這些報告會根據工時計算標記來加入工時區塊。可計費專案
在您核准員工的可計費專案工時登錄後，專案計費和收入會在處理時將其視為可計費交易。如果您編輯已核准的工時區塊，則必須重新提交並核准，才能使其成為可計費交易。您可以使用
檢閱可計費專案交易
任務來檢視、編輯及核准交易，或將工時轉移至其他專案。工時區塊的狀態會反映相關交易的計費狀態。 當交易的計費狀態為下列其中一種情況時，您將無法再編輯工時區塊︰
- 已計費︰可計費交易已開立發票。
- 計費中︰此可計費交易包含在客戶發票建議中。
如果您在此時間點之後需要進行變更，可以刪除工時區塊，並在新的工時區塊中重新新增更新的資訊。刪除計費工時區塊會建立負數的計費交易，該交易會迴轉原始交易。
您可以配置以下哪些活動會鎖定工時區塊，以防止刪除工時區塊︰
- 計費
- 收入認列
- 專案
「設定專案計費配置」
任務進行配置。若要讓特定使用者在未關閉的期間繞過工時區塊刪除鎖定，請將其指派至「 管理︰免除專案計費的刪除鎖定」
安全網域。當您為可計費專案和專案計畫任務輸入工時時，「工時追踪」會提供
「不計費」
選項。雖然您在專案層級和任務層級都可以選取該選項，但該選項僅會影響任務的計費。如果您在專案計畫任務層級選取此選項，Workday Projects 會追蹤該交易，但不會為工時計費。在專案層級選取此選項不會在 Workday Projects 中造成任何影響。您仍然可以為追蹤和報告用途選取此選項。標準化專案人力成本
Workday 可讓您根據員工每日報告工時與排定工時的差異，評估人力成本對專案的影響。若要將完全負擔成本分配至一天中的不同專案工時區塊，請使用標準化係數工時區塊屬性。標準化係數計算會將計算日的排定時數除以一天的總提報時數 (包含一般休假)。
在您核准標準化專案工時區塊後，如果員工具有已提報專案或專案任務，Workday 會立即計算並儲存對員工工時區塊的核准。
如果排定時數不等於一天的提報時數，Workday 會儲存推導專案工時區塊標準化成本所需的標準化係數。
當您︰
- 在包含專案工時區塊的某一天中新增提報的工時區塊後，Workday 會為當天的所有專案工時區塊或專案任務重新計算標準化係數
- 將專案工時區塊或專案任務變更為工時登錄代碼後，Workday 會移除標準化係數
您可以使用
Project Time Blocks
報告資料來源中的 Normalization Factor
報告欄位，決定每個專案工時區塊的標準化成本。您只能透過自訂報告存取標準化係數值。
範例：與以下數值相乘時，您需要建立矩陣報告來彙總各期間依專案分組的標準化人力成本：
- (專案工時區塊的)已報數量
- 完全負擔成本
- 標準化係數