概念：工時班別
工時班別由多個連續的工時區塊組成，這些工時區塊可套用至回報簽到和簽退時間的員工。可使用以下任一項來定義工時班別︰
- 只有時間有效。
- 僅限於一般休假。
- 「兩者」。
無論班別是否完全包含在員工的定義工作日內，您都可以利用工時班別，以員工的完整班別為準進行計算與驗證。工時班別設定的適用資格是以一周最後一天的工時登錄範本為依據。日分割時點 不會拆分工時班別，因為它會拆分工時區塊。
雖然工時班別可能會跨越周界，但為確保工時計算和行事歷總計準確無誤，請避免將工時班別延長到第二週超過 48 小時。
如果您在班別的第二週變更工時追踪適用資格 (從 1 週跨到另一周)，請使用這些報告來識別和檢視受影響的班別︰
- 尋找具有適用資格變更的跨週班別區塊
- 檢視具有適用資格變更的跨週班別區塊結果
工時計算適用資格變更」
報告。當您在報告中發現受影響的班別時，可以使用
「調整已計算工時」
任務進行調整。工時班別選項
Workday 會依以下工時區塊間隔類型及時間長度，將連續的工時區塊分組：
- 用餐
- 休息
- 簽退
Workday 定義的班別
Workday 定義的工時班別是由多個工時區塊組合而成，各工時區塊的時間長度上限為 24 小時。如果工時區塊的結尾為：
- 用餐或休息，則下一個工時區塊可在未來 24 小時內的任何時間開始，成為該班別的一部分。 如果休息時間超過 24 小時，Workday 就會結束該班別。
- 簽退，則 Workday 會結束該班別，除非下一個工時區塊馬上接著開始。 範例：如果某個工時區塊結尾為 10:35 簽退，下一個區塊從 10:35 開始，Workday 會將這兩個區塊納入同一個班別。
下列範例可協助您判斷哪些情況符合 Workday 定義的工時班別。
已工作的工時區塊 (簽退原因) | 是否為工時班別？ |
|---|---|
08:00 - 12:00 (休息)
13:00 - 17:00 (簽退) | 是，休息後間隔的時間長度不超過 24 小時。 |
08:00 - 12:00 (簽退)
13:00 - 17:00 (簽退) | 否，簽退間隔的時間長度大於零。 |
08:00 - 10:00 (簽退)
10:00 - 12:00 (簽退) | 是，簽退間隔的時間長度為零。 |
星期一 08:00 - 11:00 (用餐)
星期二 10:00 - 17:00 (簽退) | 是，用餐後間隔的時間長度不超過 24 小時。 |
星期一 08:00 - 11:00 (用餐)
星期二 12:00 - 17:00 (簽退) | 否，用餐後間隔的時間長度超過 24 小時。 |
自訂班別定義
您可以自行建立班別定義，自訂計入工時班別的工時區塊間隔。
範例：您將同一班別內連續工時區塊的間隔，配置為不超過下列時間長度：
- 簽退時間 1 小時
- 用餐時間 2 小時
- 休息時間 30 分鐘
在設有時間長度上限的狀況下，員工回報的間隔時長仍可超過此限。 員工登錄的間隔如果超過時間長度上限，Workday 會在該間隔前的工時區塊結束後，立即結束此班別。新的班別會在該間隔後的工時區塊隨即開始。
您可以使用工時登錄驗證，在員工回報的間隔超過特定時間長度時提醒員工。
班別日期
當您配置工時班別，並依據班別的開始、結束時間或班別的大部分時間將工時區塊分組時，Workday 會決定各工時區塊的班別日期。 若為跨日工時區塊，則 Workday 決定班別日期的方式可由您定義。
範例：您在員工的工時登錄範本中，將用餐休息時間配置為最多 1 小時，並以班別開始日期區分工時區塊的所屬班別。員工登錄的工時為星期五 18:00 到 23:00，用餐休息時間休了 1 小時，星期六再次簽到，並從午夜工作到凌晨 03:00。Workday 會將這兩個工時區塊分在同一個班別，並將兩個區塊的班別日期設為星期五當天的日期。
班別日期也會影響工時核准和工時計算。當您︰
- 建立工時計算後，您可以將有「工時日，依據」提示的計算建立在班別日期上。
- 在「編輯並核准工時」或「檢閱工時」報告中檢視工時區塊，Workday 會依據工時區塊上的班別日期來顯示提報的工時。
如果在工時登錄範本中配置了進階班別，一般休假區塊計算會收到一個班別日期。參照班別日期的工時計算也會將此值用於計算的一般休假。