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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰根據基準日期按比例計算餘額

步驟︰根據基準日期按比例計算餘額

當員工在某個期間內的應計休假適用資格發生變更時，您可以將結餘按比例分配至員工在期間開始或結束時收到的日期。根據基準日期，應計休假支援期間內的單一及多項適用資格變更。
  1. 將
    自動化應計調整
     服務步驟新增至
    變更職務
     業務流程。
    服務步驟會根據職務變更的生效日期，自動按比例分配員工的一般休假結餘。
  2. 使用
    「根據基準日期」
     選項建立或編輯應計休假。
  3. 請確認已將該一般休假計畫的「
    應計休假
     給假週期」設為「
    期間開始」
     或
    「期間結束」
    。
    1. 存取「
      編輯一般休假計畫」
      。
    2. 請在
      「計算」
       分頁中查看「應計
      休假給假週期」
      的值。如果值為︰
      • 期間開始
         或
        期間結束時
        ，不需要覆寫。
      • 自訂的頻率
        ，或與應計休假中的頻率不同時，會覆寫一般休假計畫設定︰
        1. 在
          「餘額」
           分頁上，選取
          「允許覆寫」
          。
        2. 在
          「應計休假」
           分頁上編輯應計休假，然後選取
          「允許調整/覆寫」
           核取方塊。
        3. 在
          「一般休假計畫覆寫」
           分頁上，建立覆寫，並將
          「期間開始」
           或
          「期間結束」
           設為
          「應計休假給假週期」
          。
如果員工在期間內有職務變更而影響其應計休假的適用資格，Workday 會依據基準日期計算按比例分配。Workday 會為期間建立應計休假調整。
單次調整
Oscar 在英國的 Global Modern Services 工作。正職員工每月有 2 天的應計休假天數 (若為全職)；否則，每月應計休假天數為 1.2 天。使用每月期間時間表，正職員工會在期間開始時收到應計休假。在 10 月 23 日，Oscar 會從兼職職位變更為全職職位。為了反映他在每個職位上花費的時間，Workday 將他的應計休假調整為 1.4322。
計算詳細資料
調整
計算
期間開始
期間開始時，Oscar 會收到 1.2 天的應計休假。在期間的第一部分 (22 天)，Oscar 是兼職正職員工，並收到 0.8516 天的應計結餘。
(1.2/31)*22 = 0.8516
期間內變動
在期間時間表內，Oscar 會變更為全職，持續 9 天。
(2/31)*9 = 0.5806
此期間更新後的應計結餘
期間開始時，Oscar 收到更新後的應計結餘 1.4322。
0.8516 + 0.5806 = 1.4322
自動應計調整
對於最終的應計調整，Workday 會從新的應計結餘中減去「期間開始」的應計結餘。在「自動調整」分頁中，Oscar 的明細項目調整為 0.2322 = (1.4322 - 1.2)。
(選用) 使用
維護應計休假和一般休假調整/覆寫
 任務，在
自動調整
 分頁上確認調整金額。如果需要，請使用此任務建立手動調整或覆寫。只要 Workday 顯示結餘，一般休假結餘就會更新。