輸入一般休假申請
- 設定一般休假計畫。查看步驟︰設定一般休假計畫。
- 在「Time Off and Leave」功能區中，配置「申請一般休假」業務流程和安全原則。
您可以使用
「申請休假」
任務，代替員工輸入一般休假要求, 申請。輸入員工要求, 申請時，您可以專案一般休假結餘並檢視：
- 一般休假計畫目前的結餘
- 假日 (如果員工有假日行事曆)
- 一般休假申請
員工可以使用首頁儀表板
「管理休假」
報告中的「申請休假」
任務來輸入一般休假申請。員工也可以使用Workday行動裝置應用程式要求, 申請一般休假。- 存取管理休假報告。若要專案未來日期的結餘，請更新「結餘基準日期」。
- 按一下「切換員工」並選取員工「」。Workday會顯示「結餘基準日期」欄位中指定的日期，目前所有員工一般休假計畫的目前累計結餘。 如果員工同時有按時計價和按天計的計畫，則會分別顯示總時數和總天數。您可以在「編輯用戶設定 - HCM」任務的「新休假行事歷體驗」選擇權中配置結餘生效/截止日期。
- 在管理休假行事曆上，選取一般休假要求, 申請的日期︰。
- 請按一下「申請休假」。
- 請輸入一般一般休假的詳細資料︰。執行此任務時，請參考以下資訊︰
選項 說明 申請休假微行事曆您可以對所有使用者、特定安全群組或特定員工群組隱藏「申請休假」微型行事曆，只顯示「申請休假」日期範圍檢視。若要配置顯示內容，請存取配置選填欄位任務，然後選取︰- 「申請一般休假」功能區︰。
- 「申請休假行事歷公開性」欄位
檢視結餘連結您可以對所有使用者、特定安全群組或特定員工群組隱藏休假結餘檢視。休假結餘檢視包括：- 「管理休假行事曆」的「結餘」分頁。
- 申請休假中的檢視結餘連結︰
- 微行事曆。
- 日期範圍檢視
若要配置檢視畫面，請存取配置選填欄位任務，然後選取︰- 「申請一般休假」功能區︰。
- 「休假結餘公開性」欄位
若要限制只檢視符合特定條件的特定員工群組，請在條件規則提示中選取現有的條件規則，或建立新的條件規則。請參閱配置選填欄位。休假類型僅顯示員工符合以下任一條件的一般一般休假類型、休假表和特殊休假類型：- 要求, 申請日期當天
- 申請的休假開始日 (如果在一個申請中選取了多個日期)
職位只有當您選取依據職位的一般休假類型時，此選項才會顯示。若員工只有 1 個符合一般休假資格的職位，Workday 會顯示此職位。職位名稱後的加號 (+) 表示此職位為次要職位。開始時間結束時間只有在您選取的一般休假類型配置為顯示選填或必填開始時間和結束時間時，此選項才會顯示。每日請假長度適用於申請的每個日期範例：如果小利要從每日休假計畫中休假 2 天，請在每一天輸入1 天。如果她每天休假 8 小時，而計畫為時薪制，請輸入8。如果一般休假或一般休假計畫有已定義的每日請假長度預設值 ()， Workday會根據要求, 申請的第一天 () 顯示一個值。如果一般休假配置為依據開始時間和結束時間計算請假長度，則 Workday 會在每日請假長度欄位中顯示一個唯讀值。此值等於「開始時間」和「結束時間」之間的時間長度。當您代替其他員工要求, 申請休假申請時，如果您在配置一般一般休假計畫的詳細計算資料時，已選取「申請的天數必須包含在行事歷上」核取方塊，Workday 的以下功能會︰- 將未排定日期的每日請假長度設為 0。
- 在所有層級上，將「要求只包含在行事歷上的日期」驗證中視為 True。
備註與一般休假項目相關聯的備註。備註會顯示在「申請一般休假」業務流程事件的「詳細資料」分頁上。使用者在輸入多天的一般休假要求, 申請時，可以在每一天輸入不同的備註。您可以配置此欄位的可可檢視性，對所有使用者、特定安全群組或符合特定條件的特定員工群組顯示。存取配置選填欄位任務，然後選取︰- 「申請一般休假」功能區︰。
- 一般休假項目的「備註」欄位。
若要為符合特定條件的特定員工群組隱藏欄位，請在條件規則提示中選取現有的條件規則，或建立新的條件規則。請參閱配置選填欄位。給核准者的備註與「申請一般休假」業務流程相關聯的備註。核准者可在「申請一般休假」業務流程事件的「流程」分頁上看到備註。
如果一般休假要求, 申請需要核准， Workday會將其傳送給核准者。
- 若要檢視已將申請的一般休假納入考量的最新計畫結餘，請輸入晚於一般休假日期的結餘基準日期。
- 如果您需要編輯已核准的要求, 申請，請使用管理休假報告。