更正已核准的一般休假申請
- 請確認一般休假申請的狀態為「已核准」。
- 在「一般休假與特殊休假」功能區中配置「更正一般休假」業務流程和安全原則。
您可以在電腦和行動裝置上代表員工編輯已核准的一般休假申請。
在
「管理休假
行事歷」上，您可以檢閱員工的預計一般休假結餘並查看待處理的申請。
正在等候核准您也可以檢視調整。- 存取「管理休假」報告。
- 按一下切換員工，然後選取該員工。Workday 會在「結餘」分頁上顯示截至「結餘基準日期」欄位中輸入日期為止，該員工所有一般休假計畫的目前結餘總計。當員工同時有按時計算和按天計算的計畫時，會分別顯示總時數和總天數。若要檢閱未來日期的專案結餘，請更新結餘基準日期。您可以在「編輯用戶設定 - HCM」任務的「新休假行事歷體驗」選項的「結餘基準日期」選項中定義結餘基準日期。
- 在「管理休假」行事歷上，按一下您要編輯的休假日期項目。
- 按一下編輯。
- 請輸入詳細資料以編輯一般休假申請。完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 休假類型在「編輯用戶設定 - HCM」任務中選取「編輯一般休假類型」，可讓員工變更一般休假類型。職位只有在一般休假與依據職位的計畫相關聯時才會顯示。開始時間結束時間只有當您選取的一般休假類型已配置選填或必填的開始和結束時間時，才會顯示。天數 (每日)時數 (每日)如果已配置為「根據開始和結束時間計算請假長度」，則無法變更一般休假的每日請假長度。原因只有在您定義一般休假的原因時才會顯示。備註與一般休假項目相關聯的備註。此備註會顯示在「申請一般休假」業務流程事件的「詳細資料」分頁上。當使用者輸入多天的一般休假申請時，他們可以在每一天輸入不同的備註。您可以存取「配置選填欄位」任務並選取以下項目，為所有使用者或特定安全群組隱藏此欄位︰- 「申請一般休假」功能區
- 「一般休假項目的備註」欄位
請參閱「配置選填欄位」 。給核准者的備註與「申請一般休假」業務流程相關聯的備註。此備註對核准者開放，也可在「申請一般休假」業務流程事件的「流程」分頁上看到。 - 若要刪除一般休假項目，請將一般休假長度設為零。
- 按一下提交要求。
如果一般休假申請需要核准，Workday 會將其轉給核准者。