建立根據基準日期的應計休假
安全性：「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)」網域。
建立使用基準日期的應計休假，以自動進行應計休假調整。如果員工獲得或失去應計休假本身的適用資格，或應計休假內的計算以不同方式計算，則應計值可能會在此期間發生變更。Workday 會根據該變更的「基準日期」按比例分配應計休假。當您起始「變更職務」業務流程時，此應計休假會根據變更的生效日期，自動計算截至當天為止的應計休假按比例分配。您可以在追蹤結餘的一般休假計畫中使用根據基準日期類型的應計休假。
您可以使用以下方式來配置根據基準日期的應計休假：
- 將應計休假新增至會在「期間開始」或「期間結束」時執行累計的一般休假計畫
- 將一般休假計畫覆寫新增至應計休假給假週期為「期間開始」或「期間結束」的應計休假
- 存取建立應計休假任務。
- 為應計休假命名，並輸入 Web 服務的識別碼。
- 從計算提示中選取對應的計算，用以傳回員工在期間時間表開始或結束時獲得的時數或天數。您可以選取常數值、條件計算或任何其他類型的計算。範例：選取條件計算，其中全職員工的應計休假等於 12 小時，若為兼職員工則為 6 小時。在以天計算的計畫中使用應計休假時，請在指定時以天數做為時間單位，例如 0.5 (天)，而不是 4 (小時)。如果您將應計休假用於以小時計算的計畫，請輸入時數做為時間單位，例如 4 (小時)，而不是 0.5 (天)。Workday 不會自動在時數與天數之間進行轉換。
- 如果有其他應計休假發生在同一日期，並且計入相同的一般休假計畫中，請在優先順序欄位中指派處理應計休假的優先順序。在 Global Management Services 中，「假期」的優先順序為 1，「病假」的優先順序為 10。如果這兩項應計休假都發生在期間結束日期，則 Workday 會先將「假期」應計休假新增至結餘。
- 選取允許調整/覆寫核取方塊。
- 選取「根據基準日期」選項。
- (選用) 選取要套用至應計休假計算的捨入定義。Workday 會在「變更職務」業務流程的「自動化應計調整」服務步驟中套用捨入。範例：「捨入至最近值 - 基數 0.1」。
- 在一般休假計畫覆寫分頁的應計休假給假週期欄位中，選取「期間開始」或「期間結束」。您可以不必為應計休假給假週期設定一般休假計畫覆寫。接著，將應計休假新增至應計休假給假週期為「期間開始」或「期間結束」的一般休假計畫。
- 如果此應計休假的適用資格條件與為該一般休假計畫定義的員工適用資格條件不同，請填寫員工適用資格覆寫區段。
- 如果應計休假上限與為該計畫定義的上限不同，請使用限額覆寫欄位來定義應計休假上限。如果有任何計算期間的餘額超出限額，Workday 會自動將該期間的應計休假減去兩者之間的差額，並在 Workday 頁面和報告中顯示已作廢的應計休假。除了應計休假限額之外，以下參數也會影響員工的應計休假︰
- 應計休假處理順序 (由應計休假優先順序定義)
- 處理應計休假的時間 (由一般休假計畫定義)
執行此任務時，請參考以下資訊︰選項 說明 值選取適當的計算規則，用以傳回員工在一般休假計畫結餘中可以累計的天數或時數上限。依據選取包含此應計休假的一般休假計畫。Workday 會顯示計畫的結餘期間。例外：如果為即時應計計畫定義應計休假，請選取應計休假本身。