跳至主要內容
Administrator Guide
上次更新時間 :2024-07-12
概念:休假計算

概念:休假計算

您可以建立數值、布林值和日期計算,將其用於休假管理中各個部分的應計休假計算或適用資格條件。範例:一般休假計畫、應計休假。您可以建立簡易計算,也可以選取現有計算做為另一個計算的運算元,藉此內嵌計算。您可以使用以下類型的計算:
  • 休假結餘
  • 彙總
  • 算術
  • 條件
  • 常數值
  • 日期常數
  • 日期擷取
  • 日期差距
  • 增加日數
  • 實例集比較
  • 查詢
  • 查詢表
  • 值比較
範例:Betty Liu 的每月應計休假是由她的服務資歷決定。您可以分別使用以下類型的計算來確定她的應計休假比例,並依據她的全職等量 (FTE) 按比例計算此值:
  • 查詢:用於確定服務資歷
  • 算術
Workday 在計算中僅支援特定條件下的自訂欄位。請參閱 「概念︰計算中自訂欄位的需求」。

在休假與薪資系統中使用 Workday 預定義的報告欄位

「休假」和「薪資」共用相同的計算引擎。有些欄位在「休假」和「薪資」中都可使用,有些欄位則只能在「薪資」中使用。將報告欄位用於錯誤的產品領域可能會造成問題,例如堆疊追蹤錯誤和計算不正確。若要確定欄位是否可以用於「休假」,請檢查以下項目:
  • 欄位中的
    種類
    包含「一般休假」
  • 欄位名稱。一般來說,結尾為「期間開始日期」
    或「期間結束日期」
    的欄位名稱可以在「休假」中使用。結尾為「子期間開始日期」
    或「子期間結束日期」
    的欄位名稱僅可用於「薪資」。
檢閱「休假」配置中是否有僅限用於「薪資」的欄位時,請注意,某些計算目前可能同時用於「休假」和「薪資」。編輯「休假」中的計算之前,請先檢查該計算的使用情況,確認該計算並未用於「薪資」。如果「薪資」中有使用該計算,請建立新的計算以供「休假」使用。
您可以使用以下報告欄位和實例值計算 (ICV) 來將工作時數納入休假計算。
報告欄位或實例值計算
說明
Pay Component for Workday Payroll Related Payroll Result Line
此報告欄位提供 Workday Payroll (薪資) 相關薪資結果明細的薪資組成,可用於擷取特定薪資組成的工作時數。
Payroll Hours Related Result Lines for Period
此報告欄位提供員工符合以下條件的完成時數:結果明細用於比例制或非比例制的工時相關計算,且期間結束日期不超過休假期間的日期範圍。
Payroll Hours Related Result Lines YTD
此報告欄位提供員工符合以下條件的完成時數:結果明細用於比例制或非比例制的工時相關計算,且期間結束日期不超過結餘期間開始日期至結束日期的日期範圍。
Workday Payroll 相關結果明細金額
此實例值計算提供 Workday Payroll 相關結果明細的金額。
範例:若要計算每個期間授予 Betty Liu 的一般休假數量,您需要:
  • 加總她在期間內的支薪時數
  • 將工時總和乘以 0.25 (每個工作時數對應的假期時數)
您可以建立︰
  • 彙總計算,使用「Payroll Hours Related Result Lines for Period」
    報告欄位加總 Betty Liu 工作的實際時數
  • 使用匯總計算結果的算術計算。

不支援的休假期間

Workday 不支援在休假計算欄位中使用參照學術薪資期間或支付計畫期間的計算,因為這些計算欄位未使用休假期間時間表。請參閱︰