設定注意事項：期間時間表
本主題內容可協助您規劃如何配置及使用期間時間表，並進行相關決策。主要內容包括︰
- 設定其他行事曆的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
期間時間表是一組標準長度的連續期間，Workday 會將其用於以下產品：
- 在 Workday Absence (休假) 中，用於為追蹤結餘的一般休假計畫確定應計休假週期，以及定義一般休假計畫的員工適用資格。
- 在 Workday Payroll (薪資) 中，用於確定您向員工支付薪資的頻率及給薪的天數。同時也用於控制會計分錄的遠期應計。
- 在 Workday Time Tracking (工時追蹤) 中，用於控制使用者何時可以登錄及調整工作時數。
商業效益
您可以根據業務需求，設定具有不同週期的多個期間時間表。
您可以透過以下方式節省時間並提高效率：
- 使用 EIB 整合建立期間時間表，或新增期間至現有的時間表
- 為多個 Workday 產品使用相同的期間時間表
Workday 可讓您自動調整通常會在週末的付款日期，從而提高靈活性。
使用個案
- 定義不同給付週期的長度和付款日期。範例：為一般薪資設定雙週時間表，獎金給付則設定年度時間表。
- 設定相符的時期和薪資期間日期，以便在正職員工於薪資期間涵蓋的相同日期工作時，為相應工作時數支付薪資。
- 針對每個期間設定員工可在何時登錄工作時數，以及管理者可在何時調整員工的時數。
- 定義薪資截止日期，以排除每個期間特定日期之後的單次給付。
- 整合假日行事歷，自動調整給付日期，以配合非營業日的需求。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您的公司有多少不同的薪資、工時追蹤和休假週期？ | 您需要為每個薪資及工時追蹤週期建立至少 1 個時間表。
如果時期的日期與薪資期間日期相符，您可以在 Workday Absence、Workday Time Tracking 及 Workday Payroll 中共用時間表。如果沒有共用時間表，請分別為每個產品建立期間時間表，並將每個期間對應至薪資期間。 在薪資系統中，如果不同薪資群組具有相同的給付週期和給付日期，就能共用時間表。範例：時薪制員工和約僱人員的薪資群組可以共用雙週期間時間表。 |
您是否在多個國家/地區使用 Workday Payroll？ | 您可以在多個國家/地區使用期間時間表。如有需要，您可以為每個國家/地區的期間設定不同付款日期。先指定日期覆寫，再為期間付款。 |
您是否追蹤一般休假計畫中的結餘？ | 如果您的一般休假計畫會追蹤結餘，您可以建立與員工應計一般休假週期相符的期間時間表。範例：員工每月的應計一般休假天數為 2 天。 |
您希望員工何時登錄他們在期間中的工時？ | 您可以為每個期間設定日期範圍，讓員工在日期範圍內登錄該期間的工時。 |
您希望員工如何應計一般休假？ | 您可以配置期間時間表，讓員工在以下時間應計一般休假：
您也可以在期初載入應計休假。範例︰員工在年初累計 5 個病假。 |
貴公司有假日行事歷嗎？ | 您可以整合公司的假日行事歷，自動調整給付日期，以配合非營業日的需求。 |
建議
為節省時間並減少重複工作，請先檢閱您用戶中的期間時間表，再建立新的時間表。您或許可以重複使用週期相同的時間表。
如果更改薪資時間表的開始與結束日期，可能會影響追溯、按比例分配和 FLSA 薪資計算，因此請勿變更期間的日期，而是建立新的薪資群組，然後在變更發生當日將員工移動到新的薪資群組。
為 Workday Time Tracking 建立期間時間表時，請注意以下事項：
- 在需要計算薪資時鎖定工時登錄
- 在期間結束日期之後的 3 個月內關閉工時登錄
- 根據您用於指派正職員工到薪資群組的基準，定義合適的 Workday Absence 和 Workday Time Tracking 適用資格條件
建置時間表時，請為當前年度和下個年度新增期間。如此一來，員工即可申請未來日期的一般休假。 為達最佳效能，Workday 建議您建立期間時間表，該期間時間表距離目前期間不超過未來 2 年。對於使用承諾準備金的客戶，您可以配置超過 2 年的期間時間表。
要求
每個時間表中需要有至少 1 個期間，且期間的日期應早於您第一個 Workday Payroll 或 HCM 異動的生效日期。
建立每半個月期間時間表時，每月的首個期間必須在 15 日結束，才能確保準確處理工時追蹤。
限制
Workday 不會自動調整落在國定假日的付款日期。
計算出某個期間的薪資後，您便無法變更該期間的付款日期或應計休假配置。請取消薪資計算、變更期間時間表，然後重新執行薪資計算。
Workday 不支援在休假計算欄位中使用參照學術薪資期間或支付計畫期間的計算，因為這些計算欄位未使用休假期間時間表。請參閱︰
當您產生期間時間表期間以延長現有時間表時，您會︰
- 只能為每週、雙週、每半個月、每月和年度時間表新增期間
- 只有在期間時間表已新增少於 2 年的未來期間時，才能在其中新增期間
- 需要編輯時間表，才能為產生的期間更新工時追蹤、薪資總分類帳應計額，以及薪資結算日期覆寫資訊
用戶設定
無影響。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
| 使您可以建立及管理薪資的期間時間表。 |
「Project Tracking」功能區中的「Set Up: Period Schedule」。 | 使您可以建立及管理專案的期間時間表。 |
「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific」。 | 使您可以建立及管理一般休假計畫的期間時間表。 |
「Time Tracking」和「Time Tracking Hub」功能區中的「Set Up: Time Tracking」。 | 使您可以建立及管理工時追蹤的期間時間表。 |
業務流程
無影響。
使用於報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
稽核 - 有多個時程表的員工
| 讓您識別符合多個工時追蹤期間時間表適用資格要求的員工。 |
Tenant Analyzer
| 可用於根據 Workday 建議驗證您的期間時間表設定。 |
檢視期間時間表
| 讓您在新增期間至時間表後，驗證所有新期間的日期是否正確。 |
整合
整合或 Web 服務 | 注意事項 |
|---|---|
Get Period Schedule
| 擷取期間時間表資訊。 |
Put Period Schedule
| 上傳新期間時間表，或新增期間至現有的時間表。 |
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
連續薪資計算 | 您可以設定期間時間表來自動執行以下動作：
|
薪資群組 | 建立薪資群組時，您需要選取 Workday 用於每個執行種類的期間時間表。 |
薪資會計 | 如果薪資期間的跨度涵蓋多個會計報導期間，Workday 會建立遠期應計項目。 |
薪資計算 | Workday 會計算指定薪資期間的薪資結果。按照順序，逐一為每個薪資群組中的各個期間完成薪資計算。 |
薪資單 | 薪資單會顯示您定義時期的薪資。 |
一般休假計畫 | 您可以根據期間時間表執行「休假管理」報告。Workday 會使用期間時間表執行下列操作：
|
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。