範例：設定連續休假
此範例說明如何進行以下配置：
- 在用完短期特殊休假權益時，使短期特殊休假串聯至長期特殊休假
- 在用完長期特殊休假權益時，使長期特殊休假串聯至個人特殊休假
當您公司的正職員工用完其短期特殊休假權益時，他們將轉為使用長期特殊休假，然後在長期特殊休假用完時轉為使用個人特殊休假。您可以設定連續休假，以盡可能簡化此流程。
定義以下特殊休假類型來追蹤休假餘額，將所有項目歸類為依據職位或依據員工的特殊休假：
- 短期特殊休假
- 長期特殊休假
- 個人特殊休假
安全性：「System」功能區中的以下網域：
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
- 將「短期特殊休假」配置為串聯至「長期特殊休假」：
- 存取編輯特殊休假類型任務。
- 選取「短期特殊休假」特殊休假類型。
- 在連續休假分頁上，選取「長期特殊休假」做為下一個休假類型。
- 將「長期特殊休假」配置為串聯至「個人特殊休假」：
- 存取編輯特殊休假類型任務。
- 選取「長期特殊休假」特殊休假類型。
- 在連續休假分頁上，選取「個人特殊休假」做為下一個休假類型。
- 將「申請特殊休假」業務流程配置為支援連續休假：
- 從業務流程的相關動作功能表中，選取。
- 在業務流程步驟網格中，在完成步驟之後使用以下值新增一個步驟，然後按一下確定：欄位值類型服務指定自動化特殊休假處理當您新增此服務步驟時，Workday 會自動新增以下步驟條件：當 Workday 正在辦理員工特殊休假銷假時，此條件可防止自動化特殊休假處理繼續處理特殊休假。此特殊休假申請的員工未銷假，或正在辦理銷假流程「自動化特殊休假處理」可以自動執行以下動作：
- 當員工用完其所有特殊休假權益，或到達預計特殊休假結束日期時，起始「特殊休假銷假」業務流程
- 當您配置「離職」業務流程，為在特殊休假期間離職的員工，同步離職日期和特殊休假銷假日期時，進行員工特殊休假銷假
- 當員工用完其特殊休假權益時，進行員工特殊休假銷假，並將其從一個特殊休假串聯至下一個特殊休假
如果「申請特殊休假」或「申請特殊休假銷假」業務流程包含其他步驟 (例如「核准」、「待辦事項」等)，則 Workday 會遵循這些步驟。「自動化特殊休假處理」步驟僅自動執行起始步驟。「自動化特殊休假處理」不支援追溯特殊休假事件。當您輸入過去的特殊休假時，如果您想串聯的日期為過去的日期，Workday 將不會串聯特殊休假。 - 在步驟欄中，從相關動作功能表中選取。
- 在延遲的設定基準下，選取「欄位」選項，然後選取一個欄位。對於連續休假，Workday 建議您選取「Last Date of Entitlement or Estimated Last Day or Actual Return Date」。Workday 會自動為步驟延遲新增一個條件，您可以在業務流程步驟網格的如果欄中檢視該條件，但無法進行變更。
- 若要讓 Workday 能夠為更正後的特殊休假重新計算步驟延遲，Workday 建議您選取更正時重新計算延遲核取方塊。
- 考慮要將哪一個使用者配置為延遲步驟的操作中使用者。若要正確計算休假權益，操作中使用者需要有權存取計算中的所有欄位。如果計算中的所有欄位均位於「Tenant Non-Configurable」功能區中的「Public Reporting Items」，則無須執行此步驟。Workday 會使用您選取的操作中使用者來執行所有延遲步驟。在選取此使用者之前，請考慮此決定對其他業務流程中的延遲步驟帶來的影響。
- 存取編輯用戶設定 - 業務流程任務。
- 從業務流程的時間延遲背景處理流程的使用者提示中選取一個使用者。如果您未指定使用者，Workday 會使用排程器做為起始使用者。排程器僅有權存取「Public Reporting Items」網域。如果您在休假權益計算中使用位於受限網域的欄位，則排程器將無法解析該欄位，並會導致預計特殊休假結束日期不正確。
無論特殊休假類型為何，只要正職員工符合延遲步驟指定的條件，Workday 就會自動產生正職員工特殊休假銷假申請。此外，也會從「短期特殊休假」或「長期特殊休假」銷假的正職員工，產生下一個休假類型的申請。