範例：以降低的薪資標準來設定補充病假
此範例說明如何配置連續特殊休假，簡化將員工從給薪特殊休假轉為補充特殊休假和無給薪特殊休假的流程。
如果員工因特殊休假 (如長期病假) 而缺勤，公司會採取降低薪資標準的方式為員工提供給薪病假或補充病假權益。當員工用完所有的給薪特殊休假後，Workday 會將員工串聯至無給薪特殊休假。您應當使用結轉結餘行事曆來設定連續休假，以簡化流程。
定義以下 FMLA 特殊休假類型，將所有項目歸類為依據職位或依據員工的特殊休假：
- 100% 補充病假
- 60% 補充病假
- 無給薪病假
安全性：「System」功能區中的以下網域：
- Custom Field Management
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
- 存取建立計算欄位任務。建立一個可判斷員工年資是否超過 5 年的 True/False 條件。
- 輸入以下值：欄位值欄位名稱年資 > 5 年業務物件員工函數True/False 條件
- 按一下確定。
- 在計算分頁上，選取以下值：欄位值且/或且欄位Length of Service in Months from Benefits Service Date運算子大於比較類型在此篩選條件中指定的值比較值60
- 按一下確定。
- 按一下建立其他計算。建立一個計算欄位，用於評估補充病假權益。如果「年資 > 5 年」條件為 True，則該員工的補充病假權益為 10 天。
- 輸入以下值：欄位值欄位名稱補充病假權益業務物件員工函數Evaluate Expression
- 按一下確定。
- 在計算分頁上，選取以下值。欄位值欄位類型數值預設值Zero
- 使用以下值新增一列：欄位值條件年資 > 5 年條件為 True 時傳回的值10
- 依序按一下確定和完成。
- 配置在員工用完目前特殊休假的所有權益時要串聯的下一個特殊休假。
- 存取編輯特殊休假類型任務。
- 選取特殊休假類型。範例：100% 補充病假。
- 在結餘/已休特殊休假分頁上，選取追蹤結餘核取方塊。
- 將特殊休假類型配置為使用結轉結餘行事曆。輸入以下值：欄位值結餘行事曆開始日期Leave Balance Calendar - Effective Date (First Day of Leave)結餘行事曆結束日期Leave Balance Calendar - Effective Date (First Day of Leave) plus 12 months時間單位天行事曆顯示不要顯示結餘
- 在特殊休假權益區段中，為可休假數量選取「計算」選項，然後選取新的「補充病假權益」計算欄位。
- 在已休特殊休假區段中，為涵蓋的星期別選取「全部」。
- 在連續休假分頁上，從下一個休假類型提示中選取「60% 補充病假」。
- 重複步驟 3a 到 3f，以相同的方式配置「60% 補充病假」類型。
- 在連續休假分頁上，從「下一個休假類型」提示中選取「無給薪病假」。
- 按一下確定。
- 編輯「申請特殊休假」業務流程。在完成步驟之後新增「自動化特殊休假處理」服務步驟。
- 從相關動作功能表中，選取。
- 使用以下值新增一列：欄位值順序c類型服務指定自動化特殊休假處理
- 按一下確定。
- 為「自動化特殊休假處理」服務步驟新增步驟延遲，以確定自動化特殊休假處理應在何時執行以下動作：
- 進行員工的目前特殊休假銷假
- 起始「申請特殊休假」業務流程，將員工串聯至下一個特殊休假
- 從此步驟的相關動作功能表中，選取，然後按一下確定。
- 在延遲的設定基準下，選取「欄位」選項，然後選取「Last Date of Entitlement or Estimated Last Day or Actual Return Date」。
- 若要讓 Workday 為已更正的特殊休假重新計算步驟延遲，請選取更正時重新計算延遲核取方塊。
- 按一下確定。
- 將特定使用者配置為延遲步驟的操作中使用者。
- 存取編輯用戶設定 - 業務流程任務。
- 從業務流程的時間延遲背景處理流程的使用者提示中選取一個使用者。若要正確計算休假權益，操作中使用者需要有權存取計算中的所有欄位。如果計算中的所有欄位均位於「Tenant Non-Configurable」功能區中的「Public Reporting Items」，則無須執行此步驟。由於「Length of Service in Months from Benefits Service Date」欄位由「Staffing」功能區中的「Worker Data: Current Staffing Information」提供安全性，您需要選取一個有權存取此網域的操作中使用者。Workday 會使用您選取的操作中使用者來執行所有延遲步驟。在選取此使用者之前，請考慮此決定對其他業務流程中的延遲步驟帶來的影響。
- 測試此配置。
- 存取將員工列為特殊休假中任務。
- 選取一名員工。
- 輸入以下值：欄位值休假開始日期2022-04-01預計休假結束日期2022-04-15特殊休假類型100% 補充病假請注意，該員工有 10 天的可休假日數。
- 按一下提交。
- 在快顯視窗中，按一下檢視詳細資料。
- 展開詳細資料與流程區段。在流程分頁上，確認 Workday 是否根據員工的年資將「服務：自動化特殊休假處理」步驟延遲 10 天至 2022 年 4 月 10 日。
- 在 2022 年 4 月 10 日之後，存取員工的職務基本資料。
- 在員工記錄報告中，確認以下幾點：
- 該員工的自動化特殊休假銷假申請事件是否發生在正確的日期。
- Workday 是否在隔日將該員工列為新的特殊休假中。
- 向下探查最初的特殊休假申請事件。在流程分頁上，確認「服務：自動化特殊休假處理」步驟是否已在預期日期完成。
- 向下探查自動化特殊休假銷假申請。在詳細資料分頁上，確認 Workday 是否已在正確的日期 (2022 年 4 月 10 日) 進行員工補充病假銷假。
- 向下探查串聯的特殊休假申請事件。在詳細資料分頁上，確認 Workday 是否已將該員工串聯至正確的：
- 特殊休假類型：範例：60% 補充病假
- 特殊休假開始日期：範例：2022 年 4 月 11 日
- 預計特殊休假結束日期：範例：2022 年 4 月 20 日，依據該員工「60% 補充病假」的剩餘可休假數量