建立學習課程
- 建立講師。請參閱︰步驟︰設定講師 。
- 建立任何您想要納入媒體課目的影片或文件。
- 若要新增組織特有的其他資料,您可以建立學習課程的自訂欄位。您只能在學習內容的計算欄位中使用這些自訂欄位。
- 如果要徵求對課程、開課課程或課目的回饋意見,或是評估學員知識,您可以新增問卷調查。在將問卷調查新增為課目之前,請先存取「建立問卷調查」任務。建立並啟動問卷調查,然後選取經由連結傳送選項。Workday 會產生一個連結,供 Learning 用來將問卷調查新增為課目。您不需要復制連結。
- 與您的外部內容提供者協調,確保他們可以使用課目追踪REST API 將追踪對帳單傳送至 Workday。
安全性︰「學習核心」功能區中的以下網域︰
- 學習存取權
- 管理︰學習內容
- 設定︰學習目錄
- 管理︰學習課程報名
建立課程並新增課目。
- 存取「建立課程」任務。
- 完成任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 課程類型選取以下任一項︰- 建立組合式課程︰可讓您加入以下課目類型︰
- 外部內容。
- 面授課堂 (講師帶領)或虛擬課堂 (講師帶領)。
- 媒體(影片、套裝內容和文件)
- 調查。
- 確認課目,學員可確認自己對學習內容的理解
- 「培訓活動」課目可讓您上傳評估、觀察或示範等文件,針對學員必須展現手動培訓技能且現場培訓講師必須簽字確認的情況。範例︰倉庫叉車駕駛。培訓人員在教學員如何駕駛叉車,然後學員示範叉車駕駛能力。此培訓活動課目的培訓教材可包含 PDF 文件,例如學員必須學習的倉庫示範手冊,以及培訓人員用來評估學員叉車駕駛情況的叉車評估檢查清單。培訓人員會使用此即時評估,針對學員在 Workday 中的培訓活動課目設定及格/未通過指標。
「組合式課程」是您可用來建立獨特開課課程的範本。您可以為講師帶領課堂培訓安排開課課程,以及課堂培訓和網路研討會的不同上課時間。然後,學員可以選取他們要報名的開課課程。您也可以使用組合式課程,建立僅包含數位內容的不同版本的數位課程。組合式課程可包含外部內容、媒體和問卷調查的任何課目組合。所有開課課程都與組合式課程相關,因此您可以報告該課程的整體。Workday 會將生效日期設定套用至組合式課程,讓您可以︰- 報告其隨時間的變化。
- 根據您正在檢視的課程版本排程開課課程。
在您新增課程版本之前,課程版本一直有效。如果您為課程新增版本,Workday 會取代目前的版本。除非生效日期在未來,否則目前版本將到期。在這種情況下,課程仍可供編輯,以便您規劃課程的未來增強功能。 - 建立數位課程︰可讓您納入任何課目類型,但講師帶領的課目和「培訓活動」課目除外。您不需要排程數位課程,因此不適用開課課程。
技能(選用) 您可以使用下列其中一個提示選項,將技能標記至您的課程︰- 依種類︰存取原有的用戶自訂技能。
- 建議的技能︰機器學習會根據您內容的標題和說明,產生一組建議的技能。
- 建立維護的技能︰可讓您新建用戶特定技能。安全性︰「Worker Profile and Skills」功能區中的「Set Up: Skills and Experience」網域。
語言(選用) 您可以在課程中標記一或多種語言,讓學員在按特定語言瀏覽學習目錄時找到該課程。安全種類若要依安全種類區段限制課程存取,請執行以下任一操作︰- 請選取安全種類。
- 按一下建立學習安全種類,建立新種類並依安全區段限制種類和課程。
Workday 不會對此提示套用生效日期,因此對組合式課程所做的變更會影響所有開課課程。不列入推薦項目Workday 會在「學習」儀表板的以下內容容器 Worklet 填入相關學習內容的建議︰- 您感興趣的內容
- 最熱門
- 您的角色熱門項目
- 最近新增
- 為您推薦
選取此選項可從結果中排除該課程。Workday 還在以下報告中包含學習建議︰- 機會圖(位於「此角色的熱門」區段)
- 檢視職能。
不列入搜尋和瀏覽選取此選項可排除課程,使其不會顯示在「瀏覽學習內容」報告和全域搜尋結果中。已排除課程的管理者、評估人員和講師仍可使用全域搜尋來檢視課程。如果您已為公司自訂「瀏覽學習內容」報告,Workday 建議您手動更新既有報告上的「從搜尋和瀏覽中排除」篩選條件。停用表達意向(選用) 針對組合式課程中的開課課程,選取此核取方塊可停用學員的「表達意向」按鈕。版本結構描述(選用) 若為組合式課程,請選取版本結構描述。請參閱︰ 建立組合式課程的版本結構描述自訂版本標籤您可以為版本化內容指定不重複的名稱,以便學員更輕鬆地識別要使用的版本。版本附註(選用) 若為組合式課程類型,請輸入「」版本的 RTF 文字附註。生效日期您可以將開課課程的開課日期指定為未來的日期。時間單位(選填) 協助學員評估完成課程中所有課目所需的時間,包括任何講師帶領課目和數位內容。根據您認為的課程時長,高估並適當舍入。例如,如果您選取「分鐘」,則在輸入「課程總長度」時會四捨五入至最接近的 5 或 15 分鐘。到期日前開放重新學習的時間(選用) 輸入周數或月數,以指定重新學習時段的時段。重新學習視窗會觸發重新學習內容,顯示在已定義視窗內的「您必須使用」滑塊上。如果學員在「重新學習」視窗開啟時完成了內容,「重新學習視窗」會認定學員順利完成初始指派和重新學習指派。時間單位請選取與重新學習時段值相關的周數或月。啟用從候補名單自動報名若選取組合式課程類型,當開課課程有空位時,系統會自動為候補名單中的學員報名報名。請務必同時設定「候補名單人數」欄位。最低開課人數使開課課程可行的最低報名人數。預設值為零。如果報名人數未達到此值,開課課程仍可如期進行。該值僅供報告用途。報名人數上限若為組合式課程類型,請指定可報名開課課程的學員人數上限。請輸入大於零的值,學員才能報名。課程編號(選用) 貴公司可以使用自己的課程編號方案。請輸入您的公司用來識別課程的號碼。狀態指出數位課程是否︰- 開放︰開放報名。
- 已關閉︰不再接受報名。在「學習」儀表板上,報名課程、然後開始或完成課程的學員可以繼續從「進度」功能表存取課程。
必須報名對於數位課程,此設定會指出課程是否︰- 必須登記 (預設值)。報名內容業務流程適用於學員報名。
- 隨選提供。如果清除此核取方塊,Workday 會在學員開始點播課程時,在背景中建立報名記錄,以支援強大的報告功能。
候補名單人數若為組合式課程類型,此值會指定候補名單上的名額數。請輸入大於零的數字,才能配置課程的候補名單。到期期限(選用) 指定適用於此課程報名的到期日。您可以在以下網格建立到期規則,以定義學員群組規則條件和每個群組的到期期間︰- 學習課程到期進階規則
- 延伸企業學員的學習課程到期進階規則
從「學員群組規則」提示存取「建立學員群組規則」任務,以定義條件規則,或選取現有規則。延伸企業學員請使用「建立延伸企業學員群組規則」任務。對於符合學員群組規則條件的學員,Workday 會自動調整課程的到期期間。對於不符合任何到期規則的學員群組規則條件的學員,到期日期、期間或重複執行頻率設定是課程的預設到期期間。無人數限制(選填) 表示可報名開課課程的學員人數沒有限制。選取此核取方塊會覆寫「報名人數上限」值。單位新增可用的單位類型,或將其他單位類型新增至單位網格。使用「管理其他學分類型」任務 (限由Set Up: Learning Directory網域存取) 新增其他學分類型。當您將學分新增至課程或開課課程時,Workday 會在「檢視課程」報告中顯示這些學分,讓學員了解與內容相關聯的學分及其值。成本建立或編輯課程時,請將銷售項目新增至「成本」網格。使用「建立銷售項目」任務 (限由Set Up: Sales Item網域存取)建立銷售項目,並將其新增至「成本」網格。課程成本可讓您逐項列舉及追踪與開課課程相關的內部成本。瀏覽學習內容的學員會看到您新增至課程的銷售項目總成本。如果您將多個銷售項目新增至課程,由於您無法在自訂報告中逐項列舉銷售項目,因此您將只能報告銷售項目的總計。訂價在「價格 (培訓積分)」欄位中輸入值此課程的培訓積分數。您可以使用這些網格,為學員群組設定不同於預設課程價格的價格︰- 員工的進階訂價規則
- 延伸企業學員的進階訂價規則
建立員工訂價規則」和「建立延伸企業學員訂價規則」任務 (限由Manage: Learning Pricing Rules網域存取),配置要在進階訂價規則中使用的條件規則。只有當您在「編輯用戶設定 - HCM」任務中為至少 1 種人員類型啟用訂價配置時,才會顯示此訂價區段。選取「啟用電子商務」核取方塊後,新增一個先決步驟,即在學員開始使用內容前,先透過付款處理機構成功完成付款。只有當您在「維護學習領域的電子商務」任務中配置學習領域的電子商務時,才會顯示「啟用電子商務」核取方塊。課目詳細資料您可以在組合式課程中新增多個講師帶領課目和培訓活動課目。在您新增這些課目類型之前,請先指定︰- 允許的講師︰可在課程中教授課堂培訓和網路研討會課目的人員。
- 允許的評估人員︰可評估課程中培訓活動課目的人員。
- 地點︰可讓您排程開課課程課堂培訓的作用中業務據點。
強制執行課目順序選取此核取方塊可套用課目中定義的序號序列。選取後,學員在完成先前的必修內容之前,無法存取自主學習必修課目 (包括媒體、問卷調查和外部連結課目)。- 如果課程包含任何虛擬或講師帶領培訓課目,則後續課目會在講師帶領課目的結束日期之後提供。
- 如果課程包含任何必修的培訓活動課目,則在完成評分和出勤率後,即可使用後續課目。
若要強制執行課目順序,您至少需要有 2 堂必修課目,其中一堂為自主學習課目。 - (選用) 在職能網格中,新增與課程相關的職能。Workday 會使用您新增的職能來標記課程和開課課程。
- 按一下「新增課目」以新增 1 或多個課目。
- 完成課目詳細資料時,請參考以下說明︰
選項 說明 外部內容讓您透過將 URL 新增至內容 URL欄位,連結至外部內容或現有課目。啟用外部完成選取此核取方塊可防止外部課目在學員按一下連結時自動完成。勾選此核取方塊可讓 Workday 透過課程追踪REST API 接收來自外部提供者的追踪資料,例如分數和成績。課目順序將課程內的課目排序。課目預設會依 1-n的順序顯示。如有必要,您可以透過變更此欄位中的數字來重新排序。為確保學員按指定順序完成必修課目,請勾選「強制執行課目順序」核取方塊。訂為必修課目指出該課目是否會計入課程完成時間。如果您要將課目設為選修,請取消勾選此核取方塊。您可以新增必修課目,也可以新增選修課目。媒體如果您從雲端硬碟選取媒體檔案,為避免存取錯誤,請確定您或媒體擁有者與其他學習管理者共用雲端硬碟中的檔案,這些管理者在「管理課程」業務流程中可能需要檢閱並核准課程。使用以下方法限制對媒體內容的存取︰- 「檢視媒體」報告上的編輯設定按鈕
- 學習內容管理者檢視畫面上的「檢視媒體」按鈕
「限制存取」標幟設為「是」可確保 Workday 依據驗證原則限制內容。提供課程成績對於媒體課目,如果課目符合以下條件,您可以勾選「提供課程成績」核取方塊,指定該課目做為提供課程整體分級的課目︰- 包含選擇題 (做為影片互動) 且已設定及格分值的影片。
- 套裝內容
若為外部內容課目,選取此核取方塊可將外部提供者提供的分級設為整堂課程的正式分級。只有在勾選「啟用外部完成」核取方塊後,才能選取此選項。評分邏輯︰- 若課程同時包含媒體課目和外部內容課目,若要提供課程分級,請僅針對 1 個課目選取「提供課程成績」核取方塊。
- 若課程有外部內容課目和講師帶領課目,若要提供課程分級,請為 1 個外部內容課目選取「提供課程成績」核取方塊,或是為 1 或多個講師帶領課目選取「追踪成績」核取方塊。
追蹤出勤表示是否要為報名課程的學員記錄講師帶領課目的出勤記錄。追蹤成績表示是否要為報名課程的學員記錄講師帶領課目的評分詳細資料。如果您選取此核取方塊,則主要講師或學習管理者必須提供課程整體分級。您可用來評估此課目的學員精通程度的評分方案目前僅限於「及格/不及格」。
Workday 會依據您的
「管理課程」
業務流程配置,將課程路由至檢閱或核准。- 請存取「編輯用戶設定 - HCM」任務,為您的用戶啟用套裝內容。請參閱︰設定注意事項︰套裝學習內容 。
- 存取「排定開課課程」報告並選取組合式課程。 如果已完成「管理課程」業務流程,請從此組合式課程建立開課課程。
- 請使用「翻譯業務物件」報告,翻譯「學習︰學習 - 課程管理」種類「學習課程」業務物件中的欄位值,以支援全域學習。您也可以從學習課程或主題的相關動作功能表編輯翻譯。範例︰
- 在您選取「提供課程成績」的外部課目中,如果外部提供者未傳送分級,您必須使用「管理報名完成情況」任務手動輸入分級。