跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2024-12-13
建立開課學習課程

建立開課學習課程

  • 安全性：「Learning Core」功能區中的以下網域：
    • 管理︰學習內容
    • 設定︰學習目錄
  • 建立組合式課程。
    請參閱︰ 建立學習課程。
  • 若要新增貴組織特有的其他資料，您可以為開課課程建立自訂欄位。您只能在學習內容的計算欄位中使用這些自訂欄位。
  • 如果您想在現有業務據點的特定教室排定講師授課課堂培訓課目，請務必使用「
    地點用途」
     值設為
    「培訓會議室
     」且將
    「上層地點」
     設為業務據點的地點。
  • 若要為開課課程設定不限報名人數，請存取
    「編輯開課課程」
     任務或
    排程開課
     報告，然後選取
    「開課人數不限」
     核取方塊。只有在開課課程中沒有任何報名時，您才能選取或取消選取此核取方塊，包括已取消、撤回或撤銷的報名。一旦您將開課課程的報名人數設為不限人數，且開課有任何報名人數，您就無法切換回限制人數，反之亦然。
您可以依據目前檢視的組合式課程版本排程開課課程。
  1. 存取
    「排定開課課程」
     報告。
  2. 搜尋您要排程為開課課程的組合式課程。
  3. 「檢視課程」
     報告會顯示目前的版本。您可以根據目前的版本排程開課，或在
    版本
     分頁上按一下不同版本旁的
    檢視
     。按一下
    排程
     ，開啟
    「排程開課課程」
     任務。
  4. (選用) 存取
    「配置選填欄位」
     任務。
    您可以在開課課程的相關課目類型中，將這些欄位標示為必填︰
    • 有講師帶領的課目 - 講師
    • 有講師帶領的課目 - 地點
    • 培訓活動評估人員
    • 虛擬講師帶領課目 - 講師
    當您將這些欄位標示為
    「全部必填」
    時，這些欄位會在可建立或編輯開課課程的所有任務和 Web 服務上顯示為必填。如果您未在任務或 Web 服務上將其標示為必填，則預設會顯示為選填。您也可以僅針對特定安全群組將其標示為必填。範例︰經理人員、團隊主管。
    「配置選填欄位」
     任務不支援
    「主要評估人員」
    、
    「主要講師」
    和
    「主要地點」
    。若要將其中 1 或多個欄位設為必填，您必須在
    「管理開課課程」
     業務流程中配置自訂驗證。
  5. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    報名人數上限
    指定可報讀課程的學員人數上限 (如果對此開課不同)。在此欄位中輸入大於零的值，讓學員報名參加開課。
    根據開課日期更新狀態
    對於具有非必修講師講授課目的課程，Workday 會自動更新
    「狀態」
     欄位。根據開課課程的開始和結束日期，Workday 會將開課課程從
    「開放」
     移至
    「進行中」
    ，再移至
    「已結束」
    。如果您要手動設定可用性狀態，請清除此核取方塊。
    如果講師講授的課目是必修課，在您更新評分和出勤後，已超過結束日期的已關閉課程開課課程的狀態仍為
    「進行中」
    。
    狀態
    表示開課課程的開放狀態︰
    • 開放︰
       開放報名。
    • 進行中︰
       開課課程無法報名。
    • 已關閉︰
       不再接受報名。已報名、開始或完成課程的學員可繼續從「學習」儀表板上的
      「進度」
       功能表存取課程。
    語言
    如果課程有多種語言版本，請選取 1 或多種語言，讓學員在瀏覽學習目錄時，依特定語言篩選搜尋內容。
    講師帶領詳細資料
    如果開課課程包含講師授課或培訓活動課目，您可以設定︰
    • 主要講師︰
       可輸入整體課程和課程中所有課目的評分和出勤結果。主要講師也可以覆寫講師針對個別講師講授的培訓課目輸入的結果。對於面授課堂和虛擬課堂課目，此為必填欄位。
    • 主要評估人員︰
       可輸入培訓活動課目的評估結果。主要評估人員也可以覆寫評估人員為個別培訓活動課目輸入的結果。若為培訓活動課目，此為必填欄位。
    • 主要地點︰
      開課的主要業務據點。您可以在不同的地點排定多節課目。課堂課目時為必填欄位。
  6. 新增或編輯適用於開課課程的課目詳細資料。完成講師授課的詳細資料時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    Location
    對於課堂培訓，您必須︰
    • 選取現有的位置。
    • 配置特殊地點詳細資料。
    時區
    對於課堂培訓，如果您配置特殊地點，則必須指定講師授課地點對應的時區。
    對於虛擬課堂培訓，您必須指定講師將主持虛擬課堂課目的地點所對應的時區。顯示虛擬課堂的開始和結束日期與時間時，Workday 會依據您偏好的時區，自動將這些詳細資料本地化。開課和結束日期與時間也會反映本地化的虛擬課堂時間。「課堂」培訓課目會使用該課目所在地的時區顯示。
    組織者
    只有當您在
    「虛擬課堂設定」
     欄位中選取
    整合系統
     ，然後在
    「整合系統」
     欄位中選取縮放整合時，Workday 才會在課目層級顯示此欄位。
    如果您為放大整合選取課目中的講師，
    組織器
     欄位將成為必填欄位。Workday 會使用在
    「講師」
     欄位中選取的講師清單填入
    「組織器」
     欄位。
    講師和組織者必須擁有與用來產生 Zoom 會議連結的 Zoom 帳戶相關聯的有效工作電子郵件地址。
學員可在學習儀表板上尋找課程並報名參加開課課程。  當他們選取
「選取開課
 課程」任務時，開課課程表格會顯示︰
  • 「儲存」
     篩選條件篩選條件，學員可用來搜尋並以個人化名稱儲存結果，以供日後使用。範例︰巴黎地點
  • 開課日期顯示的開課課程。
  • 僅當您為成本和版本詳細資料新增值時
  • 容量位於清單頂端的開課課程其會在清單底部顯示完整開課課程和候補名單。
  • 主要表格上的課目位置︰
    • 如果未配置任何上課地點，系統會依預設顯示主要地點。
    • 如果課程在課程內的多個位置中存在，則此選項可顯示多個位置。
Workday 會檢查學員地點與課程地點之間的完全相符，並先將其顯示在清單上，但我們不會套用接近度檢查。
講師可在
「講師時間表行事歷」
上檢視開課課目的開始和結束日期和時間。
  • 如果您編輯具有虛擬課堂課目的開課課程的時間或日期，系統會向所有已註冊的出席者傳送更新，其中包含為該課目建立的 Google 或 Microsoft Outlook 行事歷事件的新時間或日期。
  • 如果在某個開課課程上選取了
    追踪出勤
     和
    追踪成績
     核取方塊，您可以存取
    管理評分和出勤
     任務，以記錄該開課課程中已報名學員的詳細資料。
  • 使用
    「翻譯業務物件」
     報告，翻譯
    「學習︰學習 - 課程管理」
     種類中
    課程
     業務物件上的欄位值，以支援全域學習。
  • 使用
    「取消開課課程」
     業務流程來取消開課課程，並通知已登記的學員及其經理人員。Workday 會在
    「瀏覽學習內容」
     報告中隱藏已取消的開課課程，讓學員無法再檢視這些課程。