概念︰學習內容的到期期間
Workday 可讓您設定課程和學程的到期期限。根據當地法規的要求，您可能需要學員在一段時間後重新報名學習內容，時間長度可由到期日決定。到期期間可讓您根據來自以下領域的必修學習內容，管理整個組織的再培訓需求︰
- 學習活動
- 學習管理者整批報名。
- 經理人員登記
「過期」
狀態標籤，如果學習者未在內容上設定的到期日期前完成學習內容。 您也可以提醒學員完成必修內容，或因多種原因要求員工重修內容，確保學員定期接受最新的培訓。外部學習內容不可做為重新學習或到期規則的對象。不過，您可以在學習學程中使用 Cloud Connect for Learning (CCL) 內容進行重新學習。只有在內容提供者支援為先前完成的內容傳送新的陳述式時，使用 CCL 內容進行重新學習才有效。如果提供者不支援此動作，您必須為該課程選取
「認可先前完成項目」
核取方塊，以確保 Workday 會收到新的完成項目，且必修學程也能完成作業。到期日與到期期間
指定課程或學程的到期期間時，您可以選取以下任一項︰
- 日期︰在學員完成學習內容後，到期日期會自動顯示在學員記錄中。
- 期間︰到期期間會自動計算相對於學員完成學習內容日期的到期日期。
- 「重複執行頻率」︰到期重複執行頻率會根據目前的到期日期和您偏好的重複執行頻率來計算下一個到期日期。範例︰目前的到期日為 1 月 15 日。您將到期期間配置為每 6 個月重複執行一次。下一個到期日期是 7 月 15 日。
到期日期、持續時間或重複執行頻率會顯示在
管理
分頁上 (當您檢視內容時)，以及職涯基本
資料群組的學習
報告上。對於到期日期在未來的學習記錄，您可以使用
「重設學習記錄的到期日期」
任務整批重設到期日期。若要將已完成報名的到期期間重設為零，請選取 1 或多筆學習記錄的核取方塊，並清除
「到期期間」
值。Workday 會從選取的學習記錄中移除到期期間。Workday 會根據您的
「到期期間」
設定，自動執行每日背景職務，重新計算學習記錄的到期日期。此更新不適應徵您使用以下項目手動重設的到期日期︰
- 「重設學習記錄到期日」任務。
- 執行學習報名Web 服務作業。
使用
Put Learning Enrollment
Web 服務作業載入報名時，手動到期覆寫
標幟會指出是否要執行以下操作︰
- 允許職務覆寫到期日期。將標幟設為 N (false)。
- 禁止覆寫。將標幟設為 Y (True)。
當到期日為過去日期時，背景職務會將到期日設為今天的日期。
重新學習時段
您可以配置重新學習時段，在「您需要」滑塊上指定顯示重新學習內容的時段，確保學員在定義的時段內完成重新學習。
Workday 會在「您必須使用」滑塊上顯示內容，並在下列日期中最早的日期開啟重新學習視窗︰
- 重新學習時段開始 (如果已在內容中配置)。
- 課程提醒日期 (若已配置)
- 內容到期日
對於具有「重複執行頻率」到期期間的內容，學員必須在重新學習時段內完成其重新學習指派，才能檢視下一個到期日期。 一旦課程目前的到期日期已過，目前和下一個到期日期會根據在內容上設定的重複執行頻率進行更新。
如果學員在「重新學習」視窗開啟時完成了以下內容，「重新學習視窗」會認定學員順利完成初始指派和重新學習指派︰
- 第一次在重新學習期間內完成內容的學員如果順利完成內容，就會收到重新學習指派的下一個到期日期。
- 第一次在重新學習期間外完成內容的學員，如果順利完成學習內容，所收到的重新學習指派將以目前的到期日期為準。
到期日提醒和狀態
當您檢視有到期期間的課程或學程時，您可以配置提醒，自動通知學員其已完成登記的到期日期。您可以將 Workday 配置為在到期日或到期日的相關日期傳送提醒。如果課程或學程已到期，Workday 不會傳送提醒。
當學員完成課程時，Workday 會依據到期日期 (而非必要的指派或指派) 傳送提醒。在僅限報名的個案中，即使未正式為學員指派內容，Workday 也會使用到期日期來起始提醒流程。
對於配置了提醒的課程和學程，當第一次觸發提醒時，我們會在
「您必須學習」
Worklet 中顯示必修的學習內容，內容縮圖上會顯示為到期日
的狀態和到期日。如果學員未在到期日前完成學習內容，我們會顯示「逾期」
狀態，表示該學習內容仍可使用，但學員需要更新完成狀態。如果沒有提醒，系統會直接顯示
「逾期」
狀態。學習課程到期進階規則
在建立或編輯學習課程或學程時，您可以建立學員群組並定義應徵不同學員群組的到期期間規則。範例︰在某個組織中，辦公室員工每 2 年必須參加一次體力處理課程，但工程師則必須每年參加一次該課程。您可以為辦公室員工設定學員群組，為工程師設定學員群組，以指定不同的學習到期規則。
如果學員不符合學員群組的規則條件，則其報名內容會套用預設的內容到期期間。如果學員符合多個規則條件，則會將表格中的第一個進階學習到期規則應徵其報名。