概念︰保密回饋意見
Workday 可讓您使用網域安全原則和
維護回饋意見設定
任務配置回饋意見的公開性。保密回饋意見和私人回饋意見是互斥的；回饋意見可以屬於其中一種，但不能同時為兩者。保密回饋意見可以匿名。所有可以存取「Worker Data: Confidential Feedback」網域的人員都能檢視保密回饋意見，但不包括回饋意見主題。經理人員一般會基於職涯發展目的使用保密回饋意見。提供或邀請提供保密回饋意見的功能僅適用於以下業務流程︰
- 提供回饋意見
- 徵求對員工的回饋意見
若要啟用保密回饋意見，請將角色新增至「Performance Enablement」功能區中的「Worker Data: Confidential Feedback」安全網域。範例︰新增經理人員和人資夥伴等角色。
使用
維護回饋意見設定
任務選項，來決定誰可以在「徵求對員工的回饋意見」業務流程中邀請提供保密回饋意見。這些選項是互斥的。執行以下其中一個動作︰
- 取消勾選徵求回饋意見區段中的停用保密回饋意見核取方塊，讓回饋意見徵求者可以選擇回饋意見是否保密。
- 選取提供回饋意見區段中的在「提供徵求的回饋意見」中啟用保密回饋意見核取方塊，讓回饋意見提供者可以選擇回饋意見是否保密。
回饋意見分享設定
根據您的保密回饋意見設定，Workday 將為回饋意見徵求者和回饋意見提供者顯示不同的
回饋意見分享設定
選項。只有在向單一接受者提供回饋意見時，Workday 才會顯示提供回饋意見
任務的回饋意見分享設定選項。在為多個接受者提供回饋意見時，Workday 不會顯示回饋意見分享設定選項。下表說明
提供回饋意見
選項對維護回饋意見設定
任務的影響。
核取方塊選擇 | 回饋意見任務或步驟 | 顯示的回饋意見分享設定選項 |
|---|---|---|
取消勾選 停用保密回饋意見
| 提供回饋意見 任務 | 回饋意見提供者 (僅限單一接受者)︰
|
勾選 停用保密回饋意見
| 提供回饋意見 任務 | 回饋意見提供者 (僅限單一接受者)︰
|
同時︰
| 提供回饋意見 任務 | 回饋意見提供者︰不會顯示任何選項 |
取消勾選 在「提供徵求的回饋意見」中啟用保密回饋意見
| 提供徵求的回饋意見 步驟 | 回饋意見提供者︰不會顯示任何選項 |
勾選 在「提供徵求的回饋意見」中啟用保密回饋意見
| 提供徵求的回饋意見 步驟 | 回饋意見提供者︰
|
下表說明
徵求回饋意見
選項對維護回饋意見設定
任務的影響。
核取方塊選擇 | 回饋意見任務或步驟 | 顯示的回饋意見分享設定選項 |
|---|---|---|
取消勾選 停用保密回饋意見
| 徵求對員工的回饋意見
| 回饋意見徵求者︰
|
勾選 停用保密回饋意見
| 徵求對員工的回饋意見
| 回饋意見徵求者︰不會顯示任何選項 |
您是 Global Modern Services 的 HR 管理者，希望使用保密回饋意見來推動員工的職涯發展。在
維護回饋意見設定
任務中，您取消選取徵求回饋意見
區段中的停用保密回饋意見
核取方塊。接著，您將「經理人員」安全群組新增到「Worker Data: Confidential Feedback」安全網域和「徵求對員工的回饋意見」的業務流程安全原則。GMS 的經理人員現在可以使用徵求對員工的回饋意見
任務徵求關於其直屬員工的保密回饋意見。他們的直屬員工無法查看關於自己的保密回饋意見。Aparna 是 Global Modern Services 的工程師。Aparna 的經理人員 Joe 想了解 Aparna 近期在與另一位經理人員 Irene 合作的專案中表現如何，但 Joe 不希望 Aparna 看到保密回饋意見。Joe 使用
徵求對員工的回饋意見
任務，向 Irene 徵求關於 Aparna 的回饋意見。在要求中，Joe 選取了「 回饋意見分享
」選項，不將 Irene 的回饋意見分享給 Aparna。