概念:私人回饋意見
Workday 可讓您使用網域安全原則和
維護回饋意見設定
任務配置回饋意見的公開性。保密回饋意見和私人回饋意見是互斥的;回饋意見可以是其中之一,但不能同時是兩者。私人回饋意見可以匿名。回饋意見接受者、回饋意見提供者及有權存取「Worker Data: Private Feedback」網域的使用者可以檢視私人回饋意見。員工通常透過私人回饋意見來提供同儕間的回饋意見,接受者的經理人員看不到這些回饋意見。提供或邀請提供私人回饋意見的功能僅適用於以下業務流程:
- 提供回饋意見
- 徵求對自己的回饋意見
若要允許人資夥伴和 HR 管理者等角色檢視私人回饋意見,請將其新增至「Performance Enablement」功能區的「Worker Data: Private Feedback」網域。為確保經理人員無法查看同儕間的回饋意見,請勿將經理人員新增至此網域。
在「徵求對自己的回饋意見」業務流程中,您選取的
維護回饋意見設定
任務選項會決定誰可以徵求私人回饋意見。這些選項彼此互斥。執行以下其中一個動作:- 清除徵求回饋意見區段的停用私人回饋意見核取方塊,以便回饋意見徵求者可以選取回饋意見是否不公開
- 選取提供回饋意見區段中的在「提供徵求的回饋意見」中啟用私人回饋意見核取方塊,以便回饋意見提供者可以選取回饋意見是否不公開
回饋意見分享設定
根據您的私人回饋意見設定,Workday 將為回饋意見徵求者和回饋意見提供者顯示不同的
回饋意見分享設定
選項。只有在向單一接受者提供回饋意見時,Workday 才會顯示提供回饋意見
任務的回饋意見分享設定選項。在為多個接受者提供回饋意見時,Workday 不會顯示回饋意見分享設定選項。下表說明
提供回饋意見
選項對維護回饋意見設定
任務的影響。
核取方塊選擇 | 回饋意見任務或步驟 | 顯示的回饋意見分享設定選項 |
|---|---|---|
取消勾選 停用私人回饋意見
| 提供回饋意見 任務 | 回饋意見提供者 (僅限單一接受者)︰
|
勾選 停用私人回饋意見
| 提供回饋意見 任務 | 回饋意見提供者 (僅限單一接受者):
|
同時︰
| 提供回饋意見 任務 | 回饋意見提供者:未顯示任何選項 |
取消勾選 在「提供徵求的回饋意見」中啟用私人回饋意見
| 提供徵求的回饋意見 步驟 | 回饋意見提供者:未顯示任何選項 |
勾選 在「提供徵求的回饋意見」中啟用私人回饋意見
| 提供徵求的回饋意見 步驟 | 回饋意見提供者: 不與 [回饋意見接受者] 分享
|
下表說明
徵求回饋意見
選項對維護回饋意見設定
任務的影響。
核取方塊選擇 | 回饋意見任務或步驟 | 顯示的回饋意見分享設定選項 |
|---|---|---|
取消勾選 停用私人回饋意見
| 徵求對自己的回饋意見 任務 | 回饋意見徵求者:
|
勾選 停用私人回饋意見
| 徵求對自己的回饋意見 任務 | 回饋意見徵求者:未顯示任何選項 |
您是 Global Modern Services 的 HR 管理者,想要使用私人回饋意見來推動員工的職涯發展。在
維護回饋意見設定
任務中,您取消選取徵求回饋意見
區段中的停用私人回饋意見
核取方塊。接著您將「正職員工 (限本人)」安全群組新增至「徵求對自己的回饋意見」的業務流程安全原則。為鼓勵同儕間彼此提供不公開的回饋意見,您並未將「經理人員」安全群組新增至「Worker Data: Private Feedback」安全網域。GMS 的正職員工現在可以使用徵求對自己的回饋意見
任務來徵求關於自己的私人回饋意見。正職員工的經理人員看不到其直屬員工為自己徵求的私人回饋意見。Aparna 是 Global Modern Services 的工程師。完成專案後,Aparna 想徵求關於她自己的私人回饋意見,且不想讓她的經理人員 Joe 看到這些回饋意見。Aparna 使用
徵求對自己的回饋意見
任務,向專案團隊成員 Sue 徵求關於她自己的回饋意見。在本次徵求中,Aparna 在回饋意見分享設定
區段中選取了「僅與我分享」選項,因此回饋意見不會公開,Joe 無法查看此回饋意見。