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上次更新時間 ：2026-03-13
設定保密、私人和匿名回饋意見選項

設定保密、私人和匿名回饋意見選項

安全性︰「效能賦能」功能區中的下列網域︰
  • 自助服務︰回饋意見
  • 員工資料︰保密回饋意見
  • 員工資料︰私人回饋意見
Workday 預設啟用匿名、保密和私人回饋意見。您可以控制員工可以在回饋意見任務中選取哪些公開性選項。使用
「維護回饋意見設定
」任務來控制匿名、保密和私人回饋意見的設定。
變更這些設定只會影響未來的回饋意見事件，並不會變更現有回饋意見的匿名性、保密性或隱私性。例如，您停用了保密回饋意見。未來的回饋意見不會保密，但現有的保密回饋意見會保密。
  1. 存取
    「維護回饋意見設定」
    任務。
  2. 填寫「
    提供回饋意見」
    區段時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    預設︰保密提供回饋意見
    在「主動回饋意見」中預設為保密回饋意見。
    對於
    「提供徵求的回饋意見」
    任務，請
    為「提供徵求的回饋意見」選取「啟用保密回饋意見」
    選項，即可預設為保密回饋意見。
    員工仍然可以為「隨時提供回饋意見」和「提供徵求的回饋意見」任務選取
    「與其他人共用」
     。
    停用保密回饋意見
    禁止員工在
    「提供回饋意見」
    任務中提供保密回饋意見，以便隨時取得回饋意見。當您選取此選項時，Workday 會︰
    • 在
      「提供回饋意見」
      任務中隱藏「
      不要與
      [
      feedback recipient
       ]分享」核取方塊。
    • 允許員工檢視未來所有與自己相關的回饋意見。
    • 對回饋意見接受者隱藏現有的保密回饋意見，但會對擁有
      「Worker Data: 保密 Feedback」
      安全網域存取權的使用者顯示。
    預設匿名
    預設接受來自以下業務流程的匿名回饋意見︰
    • 提供回饋意見
    • 徵求對員工的回饋意見
    • 主動徵求對自己的回饋意見
    當您選取此選項時，Workday 會︰
    • 取消選取
      顯示我的姓名？
      核取方塊中的
      「提供回饋意見
      」任務。
    • 在「
      徵求對員工的回饋意見
      」和「徵求
      對自己的回饋意見
      」任務中選取
      「匿名提供回饋意見」
      核取方塊。
    • 在未來提交的回饋意見中隱藏回饋意見提供者的名稱。
    • 禁止在此任務中使用「
      停用匿名」
      選項。
    停用匿名功能
    禁止員工在以下業務流程中提供或要求匿名回饋意見︰
    • 提供回饋意見
    • 徵求對員工的回饋意見
    • 主動徵求對自己的回饋意見
    當您選取此選項時，Workday 會︰
    • 隱藏「
      顯示我的姓名」？
      「提供回饋意見」
      任務上的核取方塊。
    • 隱藏「
      徵求員工的回饋意見」和「徵求
      對自己的回饋意見」
      任務中的
      「匿名提供
      回饋意見」核取方塊，以及
      顯示我的姓名？
      「提供徵求的回饋意見」
      步驟「」中的選項。
    • 在未來提交的回饋意見中顯示回饋意見提供者的名稱。
    • 在現有的匿名回饋意見中隱藏回饋意見提供者的姓名。
    • 禁止在此任務中使用
      「預設匿名」
      選項。
    停用拒絕提供回饋意見
    移除以下選項︰拒絕透過「
    徵求對員工的回饋意見
    」和
    「徵求對自己的回饋意見」
    業務流程傳送的回饋意見邀請。
    停用私人回饋意見
    禁止員工針對任何時間提供回饋意見的
    「提供回饋意見
    」任務提供私人回饋意見。當您選取此選項時，Workday 會︰
    • 隱藏
      「提供回饋意見」
      任務中的
      「與
      [
      feedback recipient
       ]分享」選項。
    • 向有權存取
      「Worker Data:Private Feedback」
      安全網域的使用者顯示現有的私人回饋意見。
    在「提供徵求的回饋意見」中啟用保密回饋意見
    在
    「徵求對員工的
    回饋意見」業務流程中，讓回饋意見提供者在回覆「
    提供徵求的回饋意見
    我的任務」任務時，將回饋意見設為保密。當您選取此選項時，Workday 會︰
    • 在
      「提供徵求的回饋意見」
      任務中顯示「
      不要與
      [
      feedback recipient
       ]分享」選項。
    • 請在此任務的
      「徵求回饋意見」
      區段選取
      停用保密回饋
      意見選項。
    在「提供徵求的回饋意見」中啟用私人回饋意見
    在「主動徵求
    對自己的回饋意見」
    業務流程中，讓回饋意見提供者在回覆「
    提供徵求的回饋意見
    我的任務」時，將他們的回饋意見標示為私人回饋意見。當您選取此選項時，Workday 會︰
    • 在
      「提供徵求的回饋意見
      」步驟中顯示
      「與
      [
      feedback recipient
       ] 分享」選項。
    • 在此任務的
      「徵求回饋意見」
      區段中選取
      「停用私人回饋
      意見」選項。
  3. 填寫「
    徵求回饋意見」
    區段時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    停用保密回饋意見
    防止回饋意見邀請者在「
    徵求對員工的回饋意見
    」任務中要求回饋意見提供者提供保密回饋意見。當您選取此選項時，Workday 會︰
    • 在「
      徵求對員工的回饋意見」
      任務中，隱藏「
      不要與
      [
      feedback recipient
       ]分享」和
      「與其他人分享」
      選項。
    • 允許員工檢視未來所有與自己相關的回饋意見。
    • 對回饋意見接受者隱藏保密回饋意見，但允許有權存取「
      Worker Data: Confidential Feedback」
      安全網域的使用者檢視回饋意見。
    停用私人回饋意見
    禁止員工在「主動徵求對
    自己的回饋意見」任務中
    徵求私人點對點回饋意見。當您選取此選項時，Workday 會︰
    • 在「
      主動徵求對自己的回饋意見
      」任務中，隱藏「
      與我共用」
      和
      「與其他人共用」
      選項。
    • 向具有
      「Worker Data:Private Feedback」
      安全網域的使用者顯示現有的私人回饋意見。
    預設︰「徵求對員工的回饋意見」為保密
    當您選取此選項時，Workday 會自動在
    「回饋意見分享」
    區段中選取「
    不與
    [
    feedback recipient
     ]分享」選項。提供回饋意見的人仍然可以選取「
    與其他人共用」
    選項。
根據您的設定，您的回饋意見邀請者和回饋意見提供者可以或不可以，要求或提供匿名、保密或私人回饋意見。