概念：管理校準
在校準流程中使用
管理校準
報告，處理組織階層、員工及角色的變更。您可以視需要執行此報告，在有異動時立即追蹤。若有您不想在校準中反映的變更，請勿處理這些變更。您可以直接提交校準，不處理管理校準
報告中的變更。Workday 每週都會排定 3 次背景作業，更新
管理校準
報告的資料，時間分別為太平洋標準時間 (PST) 每週一、週三和週五的清晨。組織和員工校準
管理校準
報告會顯示各校準狀態的事件數量，以及組織、員工和角色的變更。深入探查計數，即可檢視各狀態的詳細資料。若要處理變更，將變更反映在校準中，請按一下處理組織
、處理員工
或角色變更
。如果不處理，校準流程會無視變更繼續進行。校準流程支援以下員工變更，但變更應在校準啟動日期或之後生效：
員工變更 | 支援的組織類型 |
|---|---|
僱用正職員工 | 督導組織 |
正職員工離職 | 督導組織和自訂組織 |
變更正職員工角色 | 督導組織 |
將正職員工移至另一個組織 | 督導組織和自訂組織 |
將正職員工指派至組織 | 在 維護組織類型 任務中，顯示在組織指派和職務徵才需求中 選項設為「是」的自訂組織 |
校準流程支援以下組織變更，但變更應在校準啟動日期或之後生效：
組織變更 | 支援的組織類型 |
|---|---|
指派上層組織 | 在 維護組織類型 任務中，允許階層 設為「是」的督導組織和自訂組織 |
建立下層組織 | 在 維護組織類型 任務中，允許階層 設為「是」的督導組織和自訂組織 |
分割組織 | 在 維護組織類型 任務中，允許階層 設為「是」的督導組織和自訂組織 |
停用組織 | 督導組織和自訂組織 |
啟用組織 | 在 維護組織類型 任務中，允許階層 設為「是」的督導組織和自訂組織 |
指派包含的組織 | 屬於容器組織且不含員工的自訂組織 |
如果員工和組織變更並非經由上述事件，則無法在
管理校準
報告中處理。員工或組織事件處理後若遭撤回，管理校準
報告不會反映這些事件。為員工處理組織變更時，Workday 會：
- 更新團隊校準任務
- 依據經理人員是否已參與校準，視需要建立、移除或變更上述任務
- 視需要在經理人員的團隊校準任務中新增或移除員工
- 未處理的員工會保留在前任經理人員的多宮格中
Workday 建議您以一次一個步驟的方式處理組織和員工變更。範例：新增一個組織，然後處理相應變更，接著將員工移至一個新組織，再處理這些變更。如果先執行多個事件，然後一併處理，可能會導致非預期的結果。
啟動校準後若有事件發生，但隨後遭撤回，
管理校準
報告並不會顯示該事件。範例：如果您啟動組織 A 的校準，然後將員工 1 移至組織 C，但隨後撤回此調動，Workday 並不會在管理校準
報告中反映此變更。但是，如果您在啟動校準後移動員工 2，Workday 會在您隨後執行的管理校準
報告中反映此調動。重新指派校準
如果角色變更在校準啟動日期或之後生效，您可以將
團隊校準
任務重新指派給新的經理人員。在管理校準
報告中按一下重新指派任務
，使用管理待校準的角色變更
任務，變更要校準的正職員工角色。若要管理角色變更，您必須在「Business Process Administration」網域中。您只能將「我的任務」
任務重新指派給屬於同一個安全群組，且在組織中有角色的員工。以免校準的員工不同。臨時校準
若要在進行中的校準事件中臨時新增或移除員工，Workday 建議您使用
管理校準
報告中的處理員工
按鈕。在新增或移除員工時，您也可以使用此報告覆寫「校準方案」規則和「正職員工考核範本」規則。若要臨時新增員工，這些員工必須隸屬於校準階層中包含的督導組織。將員工臨時新增至進行中的校準事件時，如果該校準事件是與績效考核或人才評估一併啟動，Workday 會自動為該員工建立對應的考核或評估。當員工結果職務變更或組織變更而被自動加入校準事件時， Workday不會自動為員工建立考核。您新增或移除的員工必須隸屬於校準事件中包含的督導組織。
如果您的校準事件有進行中的績效考核或人才評估，而您要臨時移除員工，請一併取消員工的考核或評估。
離職員工無法臨時加回進行中的校準事件。
在校準啟動後離職的員工仍會顯示在校準事件中，供您校準。
若要從所有多宮格報告中移除離職員工，請使用
管理校準
報告。Workday 建議您經常執行
管理校準
報告，以免累積過多員工、組織及角色變更。如果不想在校準事件中反映變更，請勿處理變更，例如：新進人員入職時間太短而無法校準。