設定注意事項︰人才亮點
本主題可幫助您規劃人才亮點的配置和使用決策。其中說明︰
- 設定的原因
- 它們如何與 Workday 的其他功能搭配使用。
- 後續影響和跨產品互動
- 安全性需求和業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制。
如需完整的配置詳細資料,請參閱詳細的任務指示。
基本資料
「人才亮點」是由生成式 AI 建立的正職員工優勢和成長機會清單草稿。經理人員可以產生此內容草稿,藉此快速檢視直屬員工的深度解析,或協助準備職涯對話。
經理人員可以編輯內容,但必須確認其審查是否受人為監督。
人才亮點的來源資料 (僅限經理可存取的內容) 會與內容本身一起顯示,以提高透明度。
商業福利
經理人員在準備與直屬員工進行職涯交談,並為團隊尋找技能提昇機會時,可以節省經理人員從 Workday 不同區域收集資料的時間。
正職員工和經理人員從有效的職涯交談中受益,而「人才亮點」的深度解析更豐富了員工和經理人員的職涯對話,有助於推動職涯發展和團隊績效。
「人才亮點」可協助引導新任經理人員,讓他們更快、更輕鬆地進行第一輪職涯對話。
使用案例
經理人員可以︰
- 利用「人才亮點」中的優勢和成長機會,快速準備職涯對話,例如簽到和績效考核。
- 在新任經理人員的旅程中加入「人才亮點」,確保他們開始熟悉直屬員工。
- 在「員工」業務物件中完成人才與績效相關業務流程時,產生或檢視環境中的人才亮點。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您的人力團隊使用哪些語言? | 「人才亮點」僅支援英文來源資料和功能產生的內容。 |
當地法規是否會影響貴組織在一或多個地點使用生成式 AI 的情況? | 您可以根據地點或地點階層,將正職員工從該功能中排除。 |
您是否要顯示特定說明,例如在組織中使用 AI 工具的準則或政策? | 您可以配置說明文字,在經理人員產生和檢視人才亮點內容時,為其提供特定指示。 |
貴組織中有多少員工符合使用人才亮點的資格? |
經理人員若要為員工產生人才亮點,員工必須符合適用條件,包括員工類型、地點和近期人才資料數量。請參閱「」概念︰人才亮點 。 請考慮使用 「符合人才亮點的資格」 報告欄位來建立自訂報告,藉此判斷您組織的適用資格等級。 |
您要在哪裡顯示人才亮點? | 用於經理人員完成工作的環境中,人才亮點可提供最大的價值。為讓您更輕鬆地存取「人才亮點」,您可以設定「 經理人員洞察中心」 ,或在 Workday 的其他位置內嵌「人才亮點」,或兩者皆採用。當您設定「 經理人員洞察中心」 時,經理人員可以快速存取「人才亮點」、檢視內容、查看正職員工適用資格,以及其他常見的經理任務。您也可以讓經理人員在 Workday 的其他位置檢視和產生「人才亮點」,例如在旅程、業務流程和儀表板中。範例︰您將 「員工的最新人才亮點」 報告新增為績效考核中的內嵌分析。 |
您的 Workday 訂閱包含哪些產品領域? |
若要使用「人才亮點」,您的 Workday 訂閱必須包含「人才最佳化」產品領域。 |
「人才亮點」如何與其他人才功能搭配使用? | 您可以透過內嵌的分析,以及 「產生人才亮點」 任務的直接連結,在 Workday 的其他區域產生和檢視人才亮點內容。
然後,經理人員可以使用「人才亮點」做為背景環境或工作起點。例如,經理人員可以將內容複製到正職正職員工考核中。 |
建議
為提供存取「人才亮點」任務和報告的更便捷入口點,Workday 強烈建議您實作「
經理人員洞察中心」
。請參閱「」步驟︰設定經理人員洞察中心 。您也可以將「人才亮點」任務和報告新增至業務流程、旅程或儀表板,以便更輕鬆地存取。
要求
視組織的訂閱服務協議而定,您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊,請參閱此 Community 文章。
- 您的 Workday 訂閱必須包含「人才最佳化」產品領域。
- 若要提供人才亮點的來源資料,您必須啟用績效考核備註或公開回饋意見。
限制
- 「人才亮點」僅支援英文的來源資料及其產生的內容。
- 約僱人員不符合資格。
- 如果正職員工的有效來源資料超出 Workday AI 模型的容量 (通常超過 100,000 個字),則無法使用 AI 協助。
- Talent Highlights 僅支援將 Workday 資料用於來源資料。
- 「人才亮點」無法在 Workday 行動應用程式和行動瀏覽器中使用。
用戶設定
(選用) 使用
「編輯用戶設定 - HCM」
任務來配置「產生人才亮點」
任務的以下設定︰
- 地點排除項目
- 地點階層排除項目
- 說明文字
安全
請在「經理人員洞察中心」功能區中配置以下網域︰
網域 | 注意事項 |
|---|---|
員工資料︰人才亮點
| 可讓使用者檢視、產生、編輯和刪除符合資格直屬員工的人才亮點,並查看其團隊的適用資格。 |
設定︰人才亮點
| 可讓使用者設定人才亮點、檢視正職員工適用資格,以及檢視來自不同督導組織的人才亮點內容。 |
業務流程
沒有影響。
使用於報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
團隊的人才亮點適用資格
| 檢視員工適用資格的詳細資料,並存取「 產生正職員工的人才亮點」 任務。 |
員工的最新人才亮點
| 檢視員工最新的人才亮點內容。此報告已做為相關 Worklet 啟用,因此您可以將其內嵌到以「員工」業務物件為基礎且支援內嵌分析的業務流程中。 |
檢視團隊人才亮點
| 依督導組織檢視員工的人才亮點內容。 |
「人才亮點資料來源」
報告資料來源 (限由Worker Data: Talent Highlights
網域存取) 讓您能夠建立自訂報告,顯示有關人才亮點的資料。「符合人才亮點的適用資格」
報告欄位 (限由Set Up:Talent Highlights
和Worker Data: Talent Highlights
網域存取) 可讓您建立自訂報告,顯示組織中員工的適用資格。整合
沒有影響。
人脈與觸點
Workday 提供了一個「觸點套件」,其中包含的資源可幫助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件) 。