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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定多個職務的福利適用資格

步驟︰設定多個職務的福利適用資格

您可以依據從正職員工的主要職務或任何其他職務中提取的資訊，確定福利適用資格。如果要設定 Workday，讓福利適用資格以多個職務為依據，您可以︰
  • 選項 A︰選取 Workday 用來判斷福利適用資格的職務，每次 1 位正職員工。
  • 選項 B︰建立規則並將規則指派給福利群組。Workday 可自動定義要依據哪些職務來判斷正職員工的福利適用資格。
  • 選項 C︰結合使用這兩種方法。讓 Workday 自動定義使用的福利職務，然後覆寫選取的正職員工。
  1. 存取
    編輯用戶設定 - HCM
     任務。
    在
    「職位設定選項」
     欄位中選取
    多個職務
     。確認正職員工可以有其他職務或跨國職務。請參閱 「參照︰編輯用戶設定 - HCM」 以取得詳細資料。
  2. 選取
    「合併福利職務 - 薪資來源」
     核取方塊，以定義 Workday 如何計算正職員工保險保障的薪資。
  3. 依據受保障的薪資金額建立包含保險計畫成本的費率表。
  4. (選項 A) 配置
    「變更福利職務」
     業務流程，以滿足組織的需求。請將
    「變更福利選擇」
     新增至 Workday 的業務流程，以便在您使用
    「變更福利職務」
     任務時執行福利適用資格檢查。
  5. (僅限選項 A) 在
    「福利」
     網域下檢閱
    「變更福利職務」
     業務流程的安全原則。
  6. (僅限選項 A) 建立福利事件，定義 Workday 如何處理對正職員工職務所做的變更，以決定其福利適用資格。
  7. (僅限選項 B) 建立條件規則，Workday 使用這些規則來決定要使用哪些正職員工職務來決定福利適用資格。
  8. (僅限選項 B) 將福利職務適用資格規則指派給福利群組。Workday 會自動判斷要使用哪些職務，來決定福利群組中所有正職員工的適用資格。
  9. (選項 A 為必填，選項 B 為選填) 請選取 1 個或多個正職員工的職務，以用來決定福利適用資格。對於選項 B，此選擇會覆寫 Workday 根據您配置「福利職務選擇規則」的方式自動選取的職務。
  • 使用
    「檢視福利職務」
     報告可依正職員工查看職務清單，Workday 會依據該清單來判斷截至指定日期的福利適用資格。
  • 使用
    「檢視福利適用資格」
     報告，查看正職員工符合哪些計畫資格。
  • 使用
    「福利職務適用資格和職位摘要」
     報告，查看正職員工的清單、其目前的職位，以及 Workday 用來判斷福利適用資格的職務。