建立保險費率
安全性︰「Benefits」功能區中的「Set Up: Benefits」
建立包含保險計畫成本的費率。
如果費率因年齡或服務資歷等人口統計因素而異，您可以新增人口統計區間及其對應的費率。Workday 會使用此資訊，依據每位正職員工的統計資料計算正確費率。
- 存取「建立保險費率」任務。
- 選取費率計算方法。請務必選擇提供者提供的相同方法。或者，將費率金額或百分比從提供的費率轉換為您選取的費率方法︰
- 保障金額
- 已涵蓋的薪資金額。
- 固定金額 (這些費率是按受保個人計算的)。
- 每個受保受扶養人的固定金額 (這些費率是針對每個受保受扶養人的)。
固定費率代表每個受保個人的福利成本。範例︰每位受扶養人的受扶養人人壽保險費用為每月 10 美元。選擇為單一受扶養人提供保障的員工每月需支付 10 美元。另一位員工為 4 名受扶養人選擇了相同的福利，並支付 40 美元。 - (選用) 選取要考慮的人口統計係數。
- (選用) 選取性別或吸煙核取方塊。如果您選取「性別」核取方塊，則費率表會包含「性別」欄，以便您依據「女性」、「男性」或「未申報」輸入費率。如果您選取「吸煙」核取方塊，則費率表會包含「吸煙情況」欄，以便您依據「請勿吸煙」輸入費率。Workday 會依據選取的人口統計因素建立一個包含分段式費率的表格。在 Workday 建立表格後，您便無法再變更這些人口統計要素。
- 針對薪資金額費率類型顯示的福利費率來源分頁。填寫此分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 薪資來源如果您選取「薪資」做為人口統計係數，請指定 Workday 應使用哪些係數來擷取正職員工和雇主費率。請考慮︰- 福利年化費率或薪酬元素︰Workday使用福利年化費率 (如果可用)。如果不可用，Workday 會使用薪酬元素。如果您選取此選項，則「薪酬元素」欄位將變為可用狀態。
- 「福利年化費率」或「總本薪」︰Workday使用福利年化費率 (如果可用)。如果不可用，Workday 會使用本薪。
福利年費率類型選取「福利年化費率或薪酬元素」或「薪酬元素」時可用。Compensation Element (薪酬元素)選取「福利年化費率」或「薪酬元素」時可用。薪資頻率如果您選取「薪資」做為人口統計係數，則可用此選項。選取費率區間中的薪資是周薪、月薪，還是使用其他頻率。計算基準日期如果您選取年齡、服務資歷或薪資做為人口統計係數，請選取 Workday 在計算中使用的日期。請考慮︰- 「保障開始日期」或「計畫年度開始日期」︰如果正職員工從計畫年度開始就有保障，則 Workday 會使用此日期。否則，Workday 會使用正職員工最初加入計畫的日期。
- 保障開始日期或特定日期︰Workday會將福利計畫的原始登記日期與「特定月份和特定日期」欄位進行比較。其會使用最近的日期來擷取值，並假設年度為目前的福利計畫年度。如果您要使用上一個計畫年度的值，請選取屬於上一個計畫年度的核取方塊。
- 保障開始︰選取此項可防止員工隨著時間的推移在年齡區間之間移動。Workday 會使用員工在目前的保障等級中首次登記加入計畫的日期。
- 事件日期︰選取此項後，Workday 可在員工薪資變更時評估薪資區間變更。如果員工的薪資變更會移動年齡區間，則費率會動態變更。
- 上個薪資期間的最後日期︰當正職員工因生日而移至新的年齡區間時，新的年齡區間會在該生日的下一個薪資期間生效。
- 在套用費率依據分頁上，請考慮︰
選項 說明 費率套用依據「費率計算方法」指定的金額除以的值。範例︰費率計算方法為保額。您指定 1,000 做為Apply Rate Per金額。如果該員工的保障金額為 40,456 美元，Workday 會將此保障金額除以 1,000，並套用相關的捨入規則。若要針對較高的保額取得更精細的結果，請將此欄位值除以費率金額 1000。範例︰您將 0.19 的費率金額套用至每 1,000 美元的保障︰- 除以 1000，費率金額將變為 0.00019，且每次套用費率為 1.0。如果您的保障金額為 124,560 美元，則結果為 23.67 美元。
舍入規則指定如何將保障金額舍入，以防保障金額無法被「按每次套用費率」金額整除。Workday 會將舍入的金額乘以費率金額分頁上的雇主成本或正職員工成本，或兩者之一。- 進位︰範例︰正職員工的保障金額為 3173.33 美元。「按金額套用費率」為 100。Workday 會無條件進位至 3200 美元。
- 無條件捨去︰範例︰正職員工計算出的保障範圍為 42,400 美元。按金額套用費率是 500。Workday 會舍入至 42,000 美元。
- 按數字進位︰最靈活的捨入規則。Workday 將保障金額除以「套用費率單次」金額後，會將餘數與「舍入數」欄位中的值進行比較。如果餘數小於「舍入數」，則保額將捨去。否則，金額將無條件進位。範例︰「舍入次數」欄位中的金額為 500。「套用費率每次」為 1000。如果正職員工的保障金額為 1,500 美元，則 Workday 會無條件進位至 2,000 美元。
請注意生效日期。如果您選取
福利年化費率
做為 薪資來源
，請在載入福利年化費率時密切注意生效日期。範例︰您載入的轉換事件於 1 月 1 日生效，但隨後載入了 4 月 1 日的正職員工薪酬或 BAR。在此情境中，Workday 無法計算保障範圍。用於計算正職員工福利成本的費率會因
費率計算方法
而異。範例︰
- 當薪資 = 基本薪資時，Workday 會傳回 50,000 美元的值。
- 當薪資 = 薪酬元素 (本薪 + 汽車津貼) 時，Workday 會針對同一位正職員工傳回 65,000 美元的值。
在費率表中，以下每個值在各個區間可能有不同的費率︰0.13 對應 1 - 59,999、0.15 對應 60,000 - 129,999，以及 0.16 對應 130,000 - 999,999,999 美元。
使用：
- 「編輯保險費率」任務以編輯費率。
- 「保險費率報告」，以檢視費率的詳細資訊。
- 建立福利計畫任務，將費率與保險計畫相關聯。