概念：被動事件的預覽提醒
您可以向正職員工傳送預覽提醒，告知他們即將發生被動事件。
您可以定義產生提醒的時間表，並產生與時間表相符的預覽提醒，以便產生登記事件。
Workday 只會傳送提醒給符合下列條件的正職員工：
- 在 Workday 處理該事件的日期之前，符合在事件日期前發出通知欄位中的確切天數、週數或月數
- 在執行上次流程和目前流程之間符合規則條件，且 Workday 未標記上次處理提醒的時間
使用
排定被動事件
任務，排程和處理 1 月 4 日和 18 日的退休年齡事件提醒，並設定 Workday 的預覽提醒，分別在正職員工達到退休年齡的前 2 週 (1 月 10 日) 與前 1 週 (1 月 17 日) 傳送提醒。一名正職員工在 1 月 24 日年滿 65 歲。
第一次提醒在 1 月 4 日傳送，在排定 1 月 10 日和 17 日提醒的 1 和 2 週之前。因此，Workday 不會產生預覽通知。正職員工符合這兩次提醒的規則條件後，1 月 17 日會傳送第二次已排程的提醒。因此，Workday 會在 18 日接收並傳送兩個預覽通知。
在規劃預覽提醒時，請考慮以下事項：
- 您排定和產生提醒的頻率。您需要考慮產生提醒的頻率，以符合事件的排程預覽。如果您的時間表和提醒產生時間不符，Workday 可能會錯過某些正職員工的預覽通知。範例：您建立 Workday 的預覽提醒，在正職員工滿 65 歲前 2 週傳送提醒。但是，您也可以排程並產生每月 25 日的被動提醒。今天是 12 月 25 日，正職員工在 1 月 21 日滿 65 歲。Workday 不會為該名正職員工產生預覽提醒，而會在 1 月 25 日處理提醒。Workday 可以確定沒有標記該正職員工，並傳送錯過的預覽通知。為避免傳送多次預覽提醒，建議您排定更頻繁地傳送提醒。您也可以在產生預覽提醒欄位中減少提醒頻率。
- Workday 針對任何預覽提醒只會傳送 1 個實例給正職員工。範例：您建立 2 個提醒通知正職員工即將發生退休事件。您將第一次提醒排定在事件發生前 1 個月，第二次提醒排定在事件發生前 2 週。Workday 只會為每個提醒傳送 1 個實例。
- Workday 排定事件規則並產生登記事件後，會停止向正職員工傳送提醒。