常見問題:被動事件
被動事件與標準登記事件有何不同?
與大多數登記事件不同,您不必為受影響的正職員工手動報告被動事件。您可以指示 Workday 識別登記任務,同時將該任務轉至因事件而獲得或失去福利的員工。
當 Workday 啟動事件時,被動事件不會僅建立或決定福利適用資格一次。開放登記期間,Workday 會在起始登記事件時評估正職員工的福利適用資格。完成開放登記後,Workday 不會自動重新評估該正職員工的適用資格,也不會變更所屬狀態。若要強制評估該正職員工的福利適用資格,該正職員工或管理者必須報告其他事件。範例:地點變更或職務變更事件。相較之下,您可以排定被動事件,視需要或依定期排定的區間,隨時評估正職員工的適用資格。
您可以為被動事件定義預覽提醒,以自動通知正職員工即將發生的事件。範例:即將迎來 65 歲生日,或受扶養人年齡即將超出適用資格範圍。您可以在事件日期前定期產生此類提醒。
如何測試被動事件規則,才能確保該規則選取正確的正職員工進行處理?
若要驗證被動事件規則是否可識別正確的正職員工,請執行
檢視員工
報告。若要存取此報告,請選取,做為被動事件規則的相關動作。若要驗證被動事件規則是否可正確識別特定正職員工,請執行
測試員工
報告。若要存取此報告,請選取,做為被動事件規則的相關動作,並選取該正職員工。與福利計畫相關聯的適用資格規則和用來定義被動事件的適用資格規則有何不同?
有別於與特定福利計畫相關聯的適用資格規則,被動事件規則不會授予或拒絕醫療保險、保險或其他福利的適用資格。這些被動事件規則會為 Workday 識別正職員工,以便根據退休情形、年資或其他因時間推移而導致的變更來評估所產生的福利適用資格。當正職員工符合被動事件規則條件時,他們必須符合與福利計畫相關聯的適用資格規則,才有資格獲得特定福利。
範例:退休事件的被動事件規則可識別所有年滿 65 歲的正職員工。正職員工醫療保險計畫的適用資格規則,將決定他們處於以下何種狀態:
- 可以保留目前計畫
- 在年滿 65 歲時失去適用資格