概念：被動事件規則
使用時機
被動事件規則可根據與特定福利計畫相關聯的適用資格條件，找出要評估的正職員工。如果正職員工符合新的適用資格規則，您就可以使用這些規則自動變更計畫。如果正職員工不再符合適用資格規則，您也可以自動變更計畫。範例：一名正職員工年滿 65 歲，無法再使用長期身心障礙計畫 A。
這些規則不需要重複與計畫本身相關的複雜適用資格條件。
- 被動事件規則會「反向評估」事件發生時，與正職員工失去的福利計畫相關聯的適用資格規則：福利計畫適用資格規則對應的被動事件規則只有<65 歲的正職員工符合長期身心障礙計畫 A 的條件。找出>=65 歲的正職員工，並評估他們是否符合福利適用資格。只有<25 歲的受扶養人符合醫療保險計畫 C 的條件。找出>=25 歲的受扶養人，並評估他們是否符合福利適用資格。
- 被動事件規則會「反映」事件發生時，與正職員工獲得的福利計畫相關聯的適用資格規則：福利計畫適用資格規則對應的被動事件規則只有服務資歷>=5 年的正職員工符合保險計畫 B 的條件。找出服務資歷>=5 年的正職員工，並評估他們是否符合福利適用資格。只有>=65 歲的正職員工符合基本身心障礙計畫 D 的條件。找出>=65 歲的正職員工，並評估他們是否符合福利適用資格。
您可以使用
排定被動事件
任務執行以下操作：- 為因被動事件而失去或獲得福利適用資格的正職員工產生登記事件
- 排程並執行被動事件規則
受扶養子女若符合以下條件，則符合醫療保險計畫 A 的資格：
- 21 歲或以下
- 25 歲以下的全職學生
如要評估受扶養人是否符合資格，被動事件規則只需要這一條簡要條件：受扶養子女年齡超過 (>) 21 歲。
這項規則會找出 Workday 評估受扶養人適用資格的年齡，反向評估與醫療保險計畫相關聯的適用資格條件。接著，Workday 會找出所有年齡超過 21 歲的受扶養子女。然後，適用資格規則就能確定受扶養人是否：
- 失去資格 (他們已年滿 21 歲，且已不是學生)
- 保留資格 (他們未滿 25 歲，且是全職學生)
如果此範例中的被動事件規則重複受扶養人的適用資格規則，則會出現以下情形：
- 包含您不需要評估的受扶養人：所有 21 歲或以下的受扶養子女
- 排除您確實需要評估的受扶養人：所有 21 歲以上的受扶養子女
注意事項
規劃被動事件時，請注意以下事項：
- Workday 只會為符合下列資格的正職員工產生登記事件：
- 在 Workday 執行規則的日期與時間，符合被動事件規則的條件
- 符合上次和這次執行事件規則之間的規則條件，以及符合 Workday 在上次執行時遺漏的規則條件
- 以足夠適當的頻率執行事件規則，以找出在這次執行之前或在兩次執行之間符合規則條件的正職員工。如果您執行事件規則的頻率過低，Workday 可能會錯過某些正職員工的預覽通知。範例：您每隔一週的星期一會執行被動退休事件規則。如果正職員工在週間達到退休年齡，Workday 會在下次排定的執行時間讀取事件。在排程和執行被動事件規則方面，Workday 建議執行的頻率足以符合您的業務需求即可。執行頻率過高可能會對資源造成不必要的負擔。
- Workday 會使用執行時找到符合條件正職員工的日期做為事件日期。此日期可能與正職員工首次符合被動事件規則條件的日期不同。範例：已排程的執行作業找出在執行日期之前即符合被動事件規則條件的正職員工。這些正職員工的事件日期是執行日期，而不是他們首次符合規則條件的日期。
- 一旦 Workday 將正職員工標記為符合被動事件規則的條件，則會產生一個登記事件。Workday 不會產生與該事件規則相關的其他登記事件。
- Workday 為正職員工產生登記事件後，將不再傳送該事件的任何預覽提醒。
服務週年紀念事件
依據服務週年紀念日期建立被動事件規則時，您可以從以下任何日期開始計算服務資歷：
- 僱用
- 連續任職
- 最初僱用
- 服務
Workday 需要僱用日期，才能依據連續任職起算日期、最初僱用日期或年資起算日期處理被動事件。