設定注意事項：薪酬調查管理與薪酬基準
本主題可協助您規劃如何配置和使用薪酬調查管理與薪酬基準，並進行相關決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
透過薪酬調查管理與薪酬基準，您可以將自己旗下正職員工的薪酬與其他僱主的正職員工薪酬相比較，也可以與您用戶中的正職員工薪酬相比較。您可以將來自薪酬調查廠商及內部的市場資料，和 Workday 職務基本資料比對，據此為您的正職員工和候選人確定薪酬。
商業效益
透過薪酬調查管理，您可以：
- 了解貴組織薪酬與市場行情相比的結果
- 監控您所在產業的薪酬趨勢
- 針對競爭激烈的就業市場制定薪酬週期預算
- 找出薪酬低於市場水準的正職員工
- 向候選人提供更有競爭力的薪酬方案
- 做出明智決策以留住重要的正職員工
使用個案
- 長時間維護多個廠商、產品和薪酬調查
- 比對調查職務與 Workday 職務基本資料
- 將您的正職員工與比對的調查職務相連結
- 根據過去調查的符合項目，在新的薪酬調查中填入職務符合項目
- 使用 Workday 報告來收集正職員工薪酬資料，用於提交調查
- 為具有多個薪酬組成的多項調查儲存調查結果
- 儲存每個薪酬組成的自訂欄位和百分位數
- 管理每項調查的多個結果集及相應的生效日期
- 管理調查範圍，並使用薪酬適用資格規則連結正職員工與調查範圍
- 使用多項調查中的資料產生薪酬基準，用於在薪酬異動時提供指引，或是分析正職員工薪酬
- 使用機器學習來分析薪酬調查中的職務與職務基本資料，藉此提供職務符合項目建議
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
是要由 Workday 計算外部薪酬調查基準，還是由您在 Workday 外計算好後再載入？ | 如果由 Workday 計算薪酬基準，則需要設定調查廠商、職務符合項目，載入調查結果，並配置計算薪酬基準週期。
如果您在 Workday 之外計算薪酬基準，則只需設定調查結果、薪酬組成和結果百分位數，然後將薪酬基準資料載入到載入型薪酬基準週期即可。 |
哪些調查廠商和產品最適合此功能？ | 您可以使用此功能來管理量化薪酬調查。 |
您應多久更新一次調查廠商、產品和調查？ | 您只需設定一次廠商和調查產品，之後每年新增調查即可。 |
您需要多少個薪酬調查組成？ | 您可以使用 維護薪酬調查組成 任務，根據需要配置任意數量的調查組成，例如「本薪」或「薪資給付總額」。然後，您可以使用「Import Compensation Survey Job Results」Web 服務，將組成載入 Workday。 |
如何設定薪酬調查結果自訂欄位？ | 存取 維護薪酬調查結果自訂欄位 任務。您可以將每個自訂欄位配置為數值，或從薪酬組成中繼承貨幣類型。然後，您可以使用「Import Compensation Survey Job Results」EIB 範本和 Web 服務，將自定欄位載入 Workday。 |
如何設定薪酬調查結果百分位數？ | 使用 維護薪酬調查結果百分位數 任務來配置百分位數。您可以依需求配置多個百分位數，例如第 25、第 50 和第 75 百分位數。然後，您可以使用「Import Compensation Survey Job Results」Web 服務，將這些百分位數載入 Workday。 |
您需要怎樣的調查範圍？ | 在 維護薪酬調查範圍 任務中，配置屬於各個薪酬調查廠商的範圍。調查範圍可以是地點，例如「三城地區」或「舊金山灣區」。您可以使用適用資格規則將調查範圍與正職員工建立關聯。 |
您希望如何管理同一個調查的多個調查結果集版本？ | 您可以在 維護薪酬調查結果集 任務中，配置結果集名稱和生效日期。 |
如何比對職務基本資料與調查職務或調查職務的專業項目？ | 您可以使用 編輯薪酬調查職務符合項目 任務，將職務基本資料與調查職務或職務專業項目相比對。
您也可以使用「Put Compensation Survey Job Matches」Web 服務。 若要將職務基本資料中的正職員工子集與調查職務或專業項目相比對，您也可以在對應的職務符合項目中設定適用資格規則。Workday 會比對職務基本資料中符合以下條件的正職員工：
|
如何使薪酬調查僅可用於特定國家/地區？ | 存取 維護薪酬調查 任務，然後設定適用資格規則，指定讓調查僅適用於該國家/地區。
Workday 僅會將該國家/地區的正職員工與調查中的職務相比對。 |
您是否有薪酬調查適用於多個國家/地區，但職務符合項目因國家/地區而異？ | 您可以執行以下操作：
|
如果薪酬調查涉及多個國家/地區或多個地點，且這些國家/地區或地點的調查結果各不相同，應該如何管理？ | 您可以將其設定為 1 個調查，然後載入職務目錄和職務符合項目。使用 維護薪酬調查範圍 任務，為各個國家/地區或地點設定結果範圍，然後為每個範圍附加適用資格規則。 |
是否所有職務基本資料或某個子集需要權重、調整或年增長係數？ | 您可以在 建立薪酬基準週期 任務中，為所有職務基本資料或某個子集配置權重、調整和年增長係數。
然後，您可以將這些項目套用至所有職務基本資料或某個子集。 |
您要對調查結果套用哪些權重、調整或年增長係數？ | 您可以在 「建立薪酬基準週期」 任務中配置權重、調整和帳齡係數。 |
建議
Workday 建議您：
- 設定適用資格規則，決定哪些正職員工符合薪酬調查、職務符合項目或範圍的條件。如果您不設定適用資格規則，則所有正職員工都符合條件。
- 在配置薪酬基準時，將配置相同的所有職系或職務基本資料設為相同群組。
要求
無影響。
限制
如果使用「Import Compensation Survey Job Results」Web 服務，您一次只能載入 4 個自訂欄位和 5 個百分位數欄位。如果您需要更多自訂或百分位數欄位，請再次執行此 Web 服務。
用戶設定
無影響。
安全性
「Core Compensation」功能區中的下列網域。
網域 | 注意事項 |
|---|---|
Non-Worker Data: External Compensation Benchmark
| 提供非員工的外部薪酬基準存取權，例如用於職務徵才需求。
外部薪酬基準資料由 Workday 以外的薪酬調查廠商提供。 |
Non-Worker Data: Internal Compensation Benchmark
| 提供非員工的內部薪酬基準存取權，例如用於職務徵才需求。
Workday 會從用戶內部的正職員工薪酬資料彙總內部薪酬基準資料。 |
Set Up: Compensation Benchmark
| 使您能夠配置薪酬基準週期，並根據調查結果產生薪酬基準。 |
Set Up: Compensation Surveys and Survey Jobs
| 使您能夠配置調查廠商、產品和職務。 |
Set Up: Compensation Survey Job Matches
| 使您能夠將調查職務與 Workday 職務基本資料相比對。 |
Set Up: Compensation Survey Results
| 使您能夠配置及載入調查結果：
|
Worker Data: External Compensation Benchmark
| 使您能夠建立計算欄位，用於報告外部薪酬基準。 |
Worker Data: Internal Compensation Benchmark
| 使您能夠建立計算欄位，用於報告內部薪酬基準。 |
業務流程
無影響。
使用於報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
薪酬調查職務
| 您可以使用此報告來檢閱調查的職務目錄，包括職務代碼、職稱、層級、說明、職系和職能。
透過調查職務詳細資料和次要詳細資料參考 ID，此報告還可協助您準備 EIB 範本，並更新現有的職務目錄。 |
薪酬調查職務和符合項目
| 您可以使用此報告來驗證調查職務與 Workday 職務基本資料的比對情況。 |
薪酬調查職務符合項目 - 依職務基本資料
| 您可以使用此報告來驗證 Workday 職務基本資料與薪酬調查職務的比對情況。 |
薪酬調查結果
| 您可以使用此報告來檢視所選結果集中，所有調查職務的調查結果。 |
職務基本資料的內部薪酬基準
| 您可以使用此報告來檢查您的內部員工與同儕員工相比的薪資情況。 |
員工的內部薪酬基準
| 您可以將此標準報告用於內部薪酬基準。您可以複製此報告、建立計算欄位，然後將這些欄位新增到複製的報告中。 |
檢閱薪酬基準週期
| 您可以使用此報告來檢閱對某個職系群組、職系、職務基本資料或整個週期的基準有影響的配置。 |
檢閱薪酬基準資料
| 您可以使用此報告來檢閱多個職系群組、職系或職務基本資料的薪酬基準資料。 |
薪酬調查結果 - 依職務基本資料
| 此報告可讓您在指定的調查結果集中，檢視與所選 Workday 職務基本資料或職系相符的調查職務的調查結果。 |
調查職務符合項目的員工和薪酬資料
| 您可以使用此報告執行下列操作：
您選取的調查會決定調查職務和符合項目。生效日期則會決定正職員工資料。 |
整合
Workday 提供以下公用 Web 服務來支援薪酬調查管理：
Web 服務 | 說明 |
|---|---|
Import Compensation Benchmark Configuration
| 匯入計算基準週期，包括基準週期資料、權重方式和增長計算至此日期。 |
Import Compensation Benchmark Data
| 您可以在 Workday 之外建立基準資料，然後透過此 EIB 載入。 |
Import Compensation Survey Job Details Put Compensation Survey Job Detail | 設定薪酬調查的廠商、產品和調查後，使用這些 Web 服務建立及更新調查職務目錄。 |
Import Compensation Survey Job Results
| 設定薪酬調查：
然後，使用此 Web 服務將調查結果載入 Workday。 |
Put Compensation Survey Job Matches
| 使用此 Web 服務比對調查職務與 Workday 職務基本資料。 |
連結和觸點
「薪酬調查管理」涉及「Staffing」功能區，尤其是有關職務基本資料的內容。
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。