步驟：設定職務徵才需求
使用作業徵才需求，追踪督導組織中未填缺職務或職位的需求。
您可以使用
建立職務徵才需求
任務建立包含所有必要資訊的徵才需求。您也可以使用簡化的「開始職務徵才需求」
任務，讓使用者建立作業徵才需求。範例：僱用用人主管以減輕招募人員的工作量。- 存取編輯用戶設定 - HCM任務。
- 在ID 序列產生器區段中，為新的作業徵才需求建立或選取 ID 定義。
- 在職務徵才需求區段中，為您的人員任用模型啟用作業徵才需求，並配置Workday自動填入資料的方式。如果您要在「建立職務徵才需求」任務中啟用組織預設值，請選取「在建立職務徵才需求時啟用組織預設值」核取方塊。
請參閱「參考︰編輯用戶設定 - HCM」 。 - 存取維護事件種類和原因任務。定義以下事件的種類和原因：
- 關閉職務徵才需求
- 建立職務徵才需求
- 編輯職務徵才需求
- 凍結職務徵才需求
安全性：「Staffing」功能區中的「Set Up: Staffing」網域。 - 建立自訂業務流程︰。配置以下業務流程：
- 職務徵才需求
- 職務徵才需求變更
- 凍結職務徵才需求
- 關閉職務徵才需求
- 移動職務徵才需求 (職務管理)
您也可以將「建立職務徵才需求」步驟新增至有空缺職務或職位的業務流程，例如「離職」和「結束約僱人員合約」。 - (選用) 允許使用者在職務徵才需求中編輯督導組織。存取配置選填欄位任務，以顯示「職務徵才需求變更」業務流程的「督導組織」欄位。
- (選用) 允許使用者在按按職位管理的作業徵才需求中增加職位數。
- 將建立職位步驟新增到職務徵才需求變更業務流程︰。
- 請為使用者提供「Staffing Actions: Job Requisition Positions」網域「」的「修改」存取權。
- (選用) 在「職務徵才需求」業務流程安全原則「」中配置「開始職務徵才需求」任務。為非專業使用者 (例如用人主管) 提供簡單、直覺的單頁任務存取權限，建立作業徵才需求。
- (選用)配置選填欄位。在「僱用人選流程」功能區中的以下選項，可隱藏作業徵才需求的選填欄位或要求填寫選填欄位︰
- 關閉職務徵才需求
- 凍結職務徵才需求
- 職務徵才需求
- 職務徵才需求變更
- 整批關閉職務徵才需求
您可以隱藏或要求填寫「開始職務徵才需求」任務中的以下欄位︰- 每週排定時數
- 員工供應商
- (選用) 配置職務徵才需求欄位。您可以使用配置選填欄位任務，對所有使用者或特定安全群組隱藏「開始職務徵才需求」隱藏任務的以下欄位︰
- 取代員工
- 新增員工
取代員工」欄位，您可以對所有使用者或特定安全群組隱藏以下後續欄位︰- 是
- 否，請為此作業 ()建立新職位。
新增員工」欄位，您可以對所有使用者或特定安全群組隱藏以下後續欄位︰- 建立新職位︰。
- 請選取現有的未填缺職位「」。
- (選用) 存取維護外部招募說明任務︰建立或編輯職務徵才需求時，您可以在「招募說明」欄位中選取其中一項指示。如果勾選「不要傳送至招募系統」核取方塊， Workday不會將指示傳送至︰
- 外部招募系統
- 第三方招募廠商。
安全性：「Pre-Hire Process」功能區中的「Set Up: Pre-Hire Process」網域。 - (選填)建立約僱人員類型 。
- (選用) 存取維護正職員工合約類型任務。建立正職員工合約類型安全性：「Staffing」功能區中的「Set Up: Employee Contracts」網域。
- 對以下 1 或多個 Worklet 新增職務徵才需求動作︰
- 僱用
- 我的團隊
- 招募
為您的組織建立和管理作業徵才需求。