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上次更新時間 ：2024-10-04
步驟︰設定職務徵才需求的整批動作

步驟︰設定職務徵才需求的整批動作

您可以同時關閉、凍結或取消凍結多達 10,000 個未填缺的職務徵才需求，從而減少手動操作。您可以凍結和解除凍結職務徵才需求，以控制可招募的時間。
  1. 配置以下業務流程︰
    • 整批關閉職務徵才需求
    • 整批凍結職務徵才需求
    • 整批解除凍結職務徵才需求
    如果您要一次核准針對所有選取的職務徵才需求的整批動作，請新增「
    核准」
     步驟。
  2. 請為以下業務流程配置安全性︰
    • 整批關閉職務徵才需求
    • 整批凍結職務徵才需求
    • 整批解除凍結職務徵才需求
  4. 複製「Workday 提供的
    「待核准」職務徵才需求事件
     報告。
    您可以使用自訂報告，針對以下業務流程，大量檢視及核准進行中的事件︰
    • 建立職務徵才需求
    • 編輯職務徵才需求
    保密職務徵才需求不會顯示在此報告上。
    安全性︰
    • 「系統」功能區中
      「整批作業管理」
       網域中的
      「進階業務流程」
       區段。
    • 「System」功能區中的「Business Process Administration」
      網域
    • 配置對
      職務徵才需求
       業務流程安全原則的
      整批推進
       動作。
    • 「僱用人選流程」功能區中的
      「職務徵才需求資料」
       網域。
  5. 建立一個條件規則，使 Workday 無法為每筆受整批動作影響的請購單產生核准通知。
    選取下列值︰
    • 在
      來源外部欄位或條件規則
       欄中，
      對職務徵才需求執行整批動作
    • 「關係運算子」
       欄中的
      「」為空白
       。
  6. 請將您新建立的條件規則新增至這些業務流程的
    核准
     步驟︰
    • 關閉職務徵才需求
    • 凍結職務徵才需求
    • 解除凍結職務徵才需求
  7. 將 Workday 配置為自動取消刊登職缺。
    請將
    「自動取消刊登職務」
     步驟新增至以下業務流程︰
    • 關閉職務徵才需求
    • 凍結職務徵才需求
    請參閱「」 步驟︰設定職缺刊登。
整批動作業務流程會為您選取的每個職務徵才需求啟動對應的個別業務流程。範例︰「
整批關閉職務徵才需求」
 業務流程會為每個職務徵才需求啟動「
關閉職務徵才需求」
 業務流程。
存取
「對職務徵才需求執行整批動作」
 報告，以關閉、凍結及取消凍結職務徵才需求。 當您︰
  • 關閉或凍結職務徵才需求，Workday 會自動取消刊登，除非其有進行中的刊登事件。
  • 解除凍結職務徵才需求； Workday 不會自動重新過帳。
安全性︰
僱用人選流程︰「僱用人選流程」功能區中「職務徵才需求」的整批動作
 網域。
若要在關閉 1 或多個職務徵才需求時關閉未填缺的職位，請存取
「配置選填欄位」
 任務，並為下列業務流程啟用「
關閉未填缺的職位」
 欄位︰
  • 關閉職務徵才需求
  • 整批關閉職務徵才需求
安全性：「System」功能區中的「Set Up: Configure Optional Fields」
網域。