概念︰職務重疊
您可以將相同職位的員工重疊，以滿足不同的人員任用需求。範例︰
- 在員工調動至其他職務或離開公司之前，先培訓接班人。
- 在員工特殊休假期間補填職位。
- 員工執行指派時，補缺職位。
職務重疊僅適用於職位管理人員任用模型。員工一次只能有 1 個職務重疊。
職務重疊的條款包括︰
- 主要員工= 原職務持有者。
- 重疊員工= 次要職務負責人。
- 重疊的職位= 原始職位。
- 職位重疊= 次要職位。
下游影響
當員工的職務重疊時，您可能會對以下項目產生後續影響︰
- 所有職位報告「職務重疊」中的單一職位會列出兩次。
- 與職務重疊職位的員工離職。
- 移動員工 (督導)業務流程。Workday 建議您不要針對職務重疊職位中的員工啟動「移動員工 (督導)」業務流程。我們建議您在移動員工之前，先結束職務重疊。
- 未來日期的事件Workday 建議您先檢閱這兩位員工的任何未來日期事件，然後再將他們歸入職務重疊中。例如任何「變更職務」、「移動員工 (督導)」或「離職」業務流程事件。
- 「變更職務」業務流程一位員工的「職務變更」事件可能與您嘗試為同一職位的其他員工執行的事件發生衝突。當職務重疊職位中的其他員工有「變更職務」事件正在進行時，Workday 建議不要對該員工進行任何變更。
最早重疊日期
您可以在
「檢視職位限制」
報告的 「職位總覽」
分頁上查看「 最早重疊日期」
。此日期為以下日期中的較晚者︰
- 主要員工填缺職位限制的次日。
- 最後一個重疊員工離開職位限制的次日。
- 職務徵才需求中的「目標僱用日期」。
在下列情況下，不會顯示「
最早重疊日期」
︰
- 職位限製或督導組織已凍結。
- 該職位有一個待處理的人員任用事件。
- 主要員工離職或特殊休假銷假的日期早於重疊日期。
填補重疊職位
您可以使用
新增職務
、 變更職務
、 合約約僱人員
、 僱用正職員工
和 開始跨國外派
任務，以填補有重疊員工的職位。職位
提示具有 可供重疊的已填缺職位
選取清單。只有已填缺的職位可重疊，且一個職位一次只能有 2 位員工重疊。您可以將員工與過去的職位重疊，或在現任員工已出缺時，將員工僱用至可重疊的職位。
即使在職員工沒有未來的離職日期，您也可以僱用該員工擔任可重疊的職位。
如果您需要職務徵才需求，則必須先建立請購單，才能使用重疊員工填補職位。請購單上的目標僱用日期可以早於職位空缺日期。
如果某個職位有未來日期的
「移動員工 (依組織)」
或 「移動員工 (督導」)
事件，則在組織變更生效之前，您無法在該職位填入重疊的員工。安全角色
重疊的員工在重疊期間與主要員工共用所有與該職位相關聯的安全角色。無論您是否允許督導組織有多個經理人員，員工也會共用經理人員角色。
組織指派
Workday 不會同步重疊職位、重疊職位和職位限制之間的組織指派。如果您使用這些業務流程，則變更只會套用至您執行動作的職位或職位限制︰
- 變更員工的組織指派
- 依組織變更員工的組織指派
請個別更新其他職位或職位限制。
管理職務重疊
您可以撤回或更正將主要員工從其職位移除的業務流程︰
- 撤回時，重疊的員工會保留在該職位並保留安全角色，除非您採取其他步驟重新指派該員工。
- 更正後，您只能變更生效日期和重疊標幟。如果您已將重疊的員工指派給該職位，則無法變更重疊標幟。您無法將生效日期更正為晚於您僱用重疊員工擔任該職位的日期。
如果您在主要員工離職的同一日期將重疊員工僱用到某個職位，則該員工不屬於職務重疊。唯一的例外是離職，因為該職位要到離職生效日期後 1 天才能開放。如果您在最後受僱日期僱用重疊的員工擔任該職位，則該員工處於職務重疊中。如果您在 1 天后僱用，則他們不屬於職務重疊。
您可以使用
移動員工 (依組織)
業務流程，在非督導組織內移動主要或重疊的員工。您無法使用 「移動員工 (督導)」
業務流程 (僅適用於在督導組織之間移動員工) 來移動職務重疊的員工。您無法關閉重疊的職位。