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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰為僱用人選和員工設定背景調查

步驟︰為僱用人選和員工設定背景調查

您可以透過 2 種方式追踪背景調查︰
  • 背景調查的整體通過或未通過層級。
  • 整體通過或未通過層級，以及背景調查方案中的個別測試層級。
若要在個別測試層級追踪背景調查，您必須使用「
Core Connector:Background Check Inbound」
 整合。
背景調查可用於︰
  • 接受聘僱前甄別，或其錄用或合約以通過背景調查為條件的僱用人選。
  • 在背景調查完成前開始工作的新進人員。
  • 接受定期背景調查的員工。
  • 即將轉為全職正職員工的約僱人員
根據您的需求，您可以將
「背景調查」
 流程當做一個獨立的業務流程來使用，以提交狀態變更以供核准。當沒有作用中的背景調查方案時，您可以將
「背景調查」
 流程當做獨立的業務流程使用。
您也可以將
「背景調查」
 流程當做「
僱用」
 業務流程的子流程使用。或者，您可以使用相關動作功能表，更新僱用人選的背景調查狀態。
僱用人選成為員工後，您只能更新員工記錄中的狀態。
  1. 請為以下網域定義安全原則︰
    • 僱用人選資料︰「僱用人選流程」功能區中的「背景調查狀態」
      。
    • 員工資料︰「個人資料」功能區中的「背景調查狀態」
      。
  2. 請在「個人資料」功能區中配置「
    背景調查」
     業務流程和安全原則。
  3. (選用) 使用「
    Core Connector:Background Check Order」
     整合來設定與第三方供應商的整合。
  4. 存取
    「維護背景調查狀態」
     任務。
    將您的狀態對應至 Workday 預定義的狀態，藉此限制狀態的使用。
    安全性︰
    「Set Up:Background Checks」
     網域，位於僱用人選流程功能區中。
  5. (選用) 存取
    維護背景調查方案
     任務。
    您可以追踪特定的背景調查方案以及組成這些方案的測試。
    安全性︰
    • 「僱用人選流程」功能區中的
      「設定︰背景調查」
       網域。
    • 設定︰「招募」和「人才甄選進程」功能區中的「招募」
       網域。
您可以從以下相關動作管理背景調查狀態︰
  • 對於僱用人選，請選取
    「招募
    變更背景調查狀態」
    。
  • 如果是員工，請選取
    「個人資料
    背景調查狀態變更」
    。
如果您建立背景調查方案，請從
「選取背景調查方案」
 任務或以下相關動作存取背景調查︰
  • 對於僱用人選，請選取
    「招募 -
    開始背景調查」
    。
  • 若為員工，請選取
    「個人資料
    - 開始背景調查」
    。
「
狀態日期」
 通常會填入目前日期。如果您從
「僱用」
 業務流程起始背景調查，系統會填入僱用日期。如果僱用日期在未來，系統會填入未來的日期。更正僱用日期不會變更狀態日期。
  • 檢視狀態變更記錄︰
    • 僱用人選或員工的相關動作功能表
    • 員工基本資料上的
      個人
       基本資料群組
  • 請使用「
    僱用正職員工」
     或
    「維護員工文件
     」任務附加背景調查文件。
  • 僱用人選背景調查狀態摘要
     報告可檢視過去 90 天內狀態更新的僱用人選總數。此報告包含個別僱用人選，以及具有進行中或已完成僱用事件的僱用人選。
    將未受限制的角色型安全群組指派給「
    Pre-Hire Data:Background Check Status」
     網域後，即可存取僱用人選資訊，但會限制檢視正職員工資料。
  • 使用「
    員工背景調查狀態摘要
     」報告可檢視過去 90 天內狀態更新的正職員工和約僱人員。此報告包含
    背景調查
     事件 (屬於獨立流程或僱用事件一部分) 的進行中和已完成狀態變更。向下探查可查看正職員工和事件詳細資料。
  • 您可以自訂這些報告、變更日期範圍、依不同條件將員工分組，或限制特定狀態。