跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2026-04-03
步驟︰設定僱用人選追踪

步驟︰設定僱用人選追踪

安全性：「Pre-Hire Process」功能區中的
「Set Up: Pre-Hire Process」
網域。
僱用人選是您在僱用前追踪的人員。您可以建立僱用人選記錄、提供尋購和聯絡資訊，並追踪僱用人選流程。所有正職員工在您僱用或離職後，都會有作用中的僱用人選記錄。您可以將此僱用人選記錄連結至職缺，以供內部調動或重新僱用。
如果您想對僱用人選使用不同的期間，請存取
維護自訂標籤
任務以覆寫此期間。
  1. 存取
    維護僱用人選評估方法
    任務。
    以下方法說明如何評估職缺的僱用人選。範例：
    已審查的履歷︰
     、
    電話面試
    、
    最終面試
    。
  2. 存取
    維護僱用人選評估建議
    任務。
    這些建議說明了對僱用人選採取的建議後續步驟。範例︰
    提出錄用
    、
    延後
    、
    拒絕
    。
  3. 來源描述了僱用人選如何引起公司注意的情況。您可以定義自訂種類，並視需要在種類中新增任意數量的來源。範例：建立一個
    廣告
    來源種類，其中包含
    「網際網路」
     、
    「報章」
    和
    「校園傳單」
    來源。
  4. 存取
    維護僱用人選狀態
    任務。
    狀態會顯示人員在僱用人選流程中的目前職位，例如
    預先篩選
    、
    面試
    或
    提供錄用
    。順序控制每個狀態發生的順序。範例：從排定面試, 面談到提出建議為止，您的
    面試
    狀態可以是。
  5. 在
    「建立僱用人選」
     、
    「編輯僱用人選
    」、
    「僱用」
    和
    「約聘人員」
    業務流程中，隱藏或要求設定僱用人選聯絡資訊欄位。 您可以根據組織的需求，隱藏或填寫每個功能區的欄位。
    如果您不需要填寫任何僱用人選聯絡資訊欄位，那麼當您的使用者建立僱用人選時，至少必須輸入 1 個地址、電話號碼或電子郵件地址。
    若要在僱用流程中建立僱用人選時，隱藏僱用人選聯絡資訊欄位，您需要隱藏「僱用」功能區中的欄位。例如︰
    地址區段「」
     、
    「網址區段」
    和
    「即時通訊工具區段」
     。
Workday提供多種標準報告來協助您管理僱用人選。若要查看清單，請存取
Workday標準報告
，然後選取
僱用人選流程
種類。