參照：人員任用模型比較
人員任用限制
按職位管理 | 按職務管理 | |
|---|---|---|
是否根據職系、職務基本資料、員工類型、地點以及全職或兼職狀態設定僱用限制？ | 是 | 是 |
是否根據個人資格條件 (例如教育程度、經驗級別、語言) 定義僱用限制？ | 是 | 否 |
Workday 在哪一個層級設定僱用限制？ | 僱用限制可套用至個別職位層級。 | 僱用限制可套用至整個組織。您無法針對組織中的個別職務定義僱用限制。 |
僱用限制和控制
按職位管理 | 按職務管理 | |
|---|---|---|
是否加諸僱用限制？ | 是。指定您要填缺的職位數量；Workday 允許只填缺職缺。 | 否。Workday 不會限制您可在組織中填缺的職務數量；不過，您可以設定工作流程，要求核准個別職務。 |
是否必須先建立職缺，才能僱用員工？ | 是 | 否 |
是否需要核准，才能填缺職位或職務？ | 沒有強制的核准流程。不過，視您的工作流程配置而定，可能需要獲得核准，才能建立和填缺職位。 | 沒有強制的核准流程。不過，視您的工作流程配置而定，可能需要獲得核准，才能填缺職務。 |
是否能增加或減少人員編制？ | 是。您可以使用 建立職位 任務，來申請新職位，也可以使用關閉職位 任務，來關閉現有職位。這兩項任務都有可配置的工作流程和核准。 | 否。Workday 不會限制您可在組織中填缺的職務數量；不過，您可以啟用核准工作流程，來限制僱用。 |
是否能使用職務徵才需求？ | 是 | 是 |
移動員工、職務和職位
按職位管理 | 按職務管理 | |
|---|---|---|
是否能將多名員工從一個組織移至另一個組織？ | 是 | 是 |
是否能將多個職位從一個組織移動到另一個組織？ | 是 | 是 |
在職務變更期間，是否能將員工與他們的目前職位或職務一起移至新組織？ | 是 | 是 |
在職務變更期間，是否能將員工移至其他組織中的新職位或職務？ | 是 | 是，會因您在用戶層級針對「變更職務」進行的設定而有所不同。 |
職務變更或離職後，職位或職務是否仍保留在原組織中？ |
|
|
組織指派
按職位管理 | 按職務管理 | |
|---|---|---|
是否能自動填入組織指派 (即在督導組織層級，定義新建立職位或職務的預設公司、成本中心和區域)？ | 是 | 是 |
是否能編輯職缺/未填缺職位的組織指派 (即變更您為其指派職位的公司、成本中心或區域)？ | 是。您可以分別編輯各職位的指派。 | 否 |
是否能編輯已填缺職位的組織指派 (即變更您為其指派職位的公司、成本中心或區域)？ | 是 | 是 |
變更職務
您可以在
編輯用戶設定 - HCM
任務中，選取「變更職務」的按職務管理組織以預設組織為準
核取方塊，配置用戶的「變更職務」流程。
按職位管理 | 按職務管理 - 未選取 「變更職務」的按職務管理組織以預設組織為準
| 按職務管理 - 已選取 「變更職務」的按職務管理組織以預設組織為準
| |
|---|---|---|---|
您在組織之間起始「變更職務」流程時，Workday 是否會將員工移至新職位？ | 是 | 否 | 是 |
您在組織之間起始「變更職務」流程時，Workday 是否會將僱用限制套用至新職位？ | 否 | 否 | 是 |
您在組織之間起始「變更職務」流程時，Workday 是否會移除員工的角色指派？ | 是 | 否 | 是 |
您在組織之間起始「變更職務」流程時，Workday 會在新的職位或職務徵才需求中，填入組織指派。若未選取任何職務徵才需求，Workday 是否會在建議的督導組織中，填入組織指派？ | 是 | 否 | 是 |
您在組織之間起始「變更職務」流程時，Workday 是否會建立新職位 ID？ | 是 | 否 | 是 |
是否能在接收組織的「變更職務」業務流程定義中，配置 複製角色指派 服務步驟，來重新指派角色？ | 不適用。 | 不適用。 | 是 |
薪酬
按職位管理 | 按職務管理 | |
|---|---|---|
是否能根據規則或直接指派，指派預設薪酬給職位或職務？ | 是 | 是 |
追蹤和報告
按職位管理 | 按職務管理 | |
|---|---|---|
是否能針對職缺和已填缺職位產生報告？ | 是 | 否。Workday 只會追蹤已填缺職位。 |
是否能針對人員任用事件產生完整報告 (即針對所有僱用、職務變更和離職產生報告，以及提供權限存取職務、員工、流程和核准的詳細資料)？ | 是 | 是 |
是否能追蹤員工記錄 (即從個別員工的觀點追蹤所有業務流程的詳細資料 - 僱用、職務變更、離職、薪酬變更、獎金等等)？ | 是 | 是 |
是否能追蹤基本職位記錄 (即追蹤自個別員工僱用於某職位起，至調出或離職間的職位記錄)？ | 是 | 是 |
是否能追蹤進階職位記錄 (即針對曾擔任此職位的所有員工，追蹤其職缺和已關閉職位的記錄)？ | 是 | 否 |