概念：人員任用模型

Workday 支援 2 種類型的人員任用模型：按職位管理與按職務管理。這些人員任用模型可提供不同程度的人員任用控制，並支援不同的人員任用目標。

按職位管理

按職位管理可提供最大程度的僱用控制。您可以為每個職位分別定義僱用規則與限制。

主要功能: 要求您指定要填缺的職位數量
必須有已核准的職缺，才能僱用、升遷、調動或降職員工
您建立的每個職位都可以有其專屬的定義和僱用限制
範例: Helen Meyer 負責管理客戶支援專員團隊，團隊成員分佈在其國家/地區中的各個地點。下列要求會依職位和地點而有顯著差異：
薪資量表
預計職務技能
經驗
此外，Helen 開設的每個職位都需要由她的人資夥伴分別核准。

Helen 需要能根據僱用地點和目前任職公司需求來定義每個職位。由於她需要遵守嚴格的僱用控制，因此按職位管理是適合其組織的人員任用模型。

按職務管理可為個別職位的定義提供最低限度的控制。您定義的僱用限制會套用至督導組織內的所有職務，且您只能為每個組織定義 1 組僱用限制。此外，您可以填缺的職務數量沒有任何限制。因此，對偏好定義寬泛職務需求的組織來說，按職務管理十分實用。這些組織依靠人員任用工作流程和核准來控制督導組織內的員工數量。

主要功能: 無限制職缺數量
您不必為每個想填缺的職務分別建立職缺
您定義的僱用限制可同等套用至組織內的所有職務
範例: Jake Lee 任職於新創公司，負責管理一個不斷成長的軟體應用程式專家團隊。他需要靈活僱用具備多種技能、背景、資格條件和工作喜好的員工。不過，他不希望在出現合適人選時，自己為職務填缺的能力卻受到限制。

由於客戶群不斷擴大，他必須在開發、文件、產品管理和品質保證 (QA) 領域擴大團隊規模。因此，Jake 的經理人員同意讓他額外填缺 9 個職缺。經過數週的面試，他僱用了 2 名開發人員和 1 名兼職的產品經理。Jake 仍具有擴大團隊的管理核准權限，而他也會在找到合適人選時這樣做。

Jake 需要靈活的僱用權限。他不希望為定義狹隘的職位填缺。反之，他需要盡可能在最短時間內組建數量足夠的正職員工團隊。因此，Jake 的 HR 管理者選取按職務管理做為人員任用模型，讓他們能夠定義適用於所有潛在僱用人選的廣泛職務要求。