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上次更新時間 ：2025-06-13
合併重複的候選人

合併重複的候選人

  • 您可以使用
    「啟用候選人與人員合併」
     任務來啟用候選人合併。
  • 安全性︰
    • 「Recruiting」功能區中的「Candidate: Global Search」
      和「Candidate Merge」
      網域
    • 「Staffing」功能區中的「Exit Interview」
      和「Former Worker Storage」
      網域
Workday Recruiting (招募) 的「比對並合併」會自動識別可能重複的候選人記錄，同時可讓您：
  • 手動將候選人合併到其他候選人、僱用人選、前員工或約僱人員
  • 取消合併記錄。
您可以合併重複的外部候選人或僱用人選，但無法與內部候選人或員工合併。
合併事件具有︰
  • 來源
     (您要合併的候選人)
  • 目標
     (您要用來合併
    來源
    的員工或候選人)
來源
 為候選人︰
  • 已套用至外部徵才網站上的職務。
  • 由
    Put Candidate
    Web 服務建立。
  • 您在
    重複項目
    分頁中，透過其基本資料起始合併的候選人
  • 您在
    尋找重複的候選人
    報告中輸入其姓名的候選人
現在，您可以選擇加入新的 Workday Duplicate Management Framework (重複項目管理架構)。選擇加入後，您將無法選擇退出，也無法存取 Workday Recruiting「比對並合併」功能。如需更多資訊，請參閱：
  1. 存取
    「編輯外部徵才網站」
     任務。
    填寫
    應徵 - 先前員工
    區段，以檢查外部候選人先前是否曾在貴公司工作。Workday 會使用候選人的回覆來標記潛在的重複項目。
  2. (選用) 存取
    編輯用戶設定 - 通知
    任務。
    配置 Workday 以傳送通知到與已停用的「候選人首頁」帳戶相關聯的電子郵件地址。
    1. 在
      通知發送設定
      區段中，存取
      招募
      上層通知類型。
    2. 配置
      「候選人首頁帳戶已停用」
       通知種類。
  3. 存取「
    尋找重複項目的候選人」
     報告。
  4. 選取候選人並按一下
    確定
    ，推進到該候選人的潛在重複人員清單。
  5. 在
    合併
    欄中選取動作：
    • 合併
      ：將候選人合併到選定的記錄
    按下
    移除
    可防止該記錄在將來搜尋時顯示為候選人的重複項目。
    如果您將候選人與前員工合併，Workday 會在您僱用該候選人時使用前員工的資訊。此類合併可能會觸發前員工記錄的資料更新。由合併觸發的所有流程都會在流程名稱中加上「(合併)」字樣。
    在合併人員記錄前，請先關閉已開啟該記錄的所有其他瀏覽器分頁、視窗和行動裝置實例。
  6. 如果您要將候選人與未顯示在
    潛在重複人員
    網格中的人員合併，請按一下
    與其他人員合併
    。
    搜尋您要用來合併候選人的人員。輸入的
    姓氏
    必須與該人員的姓氏完全相符。
    範例：如果您想搜尋名為「Ava Coulson-Greene」的離職員工，請在
    姓氏
    欄位中輸入「Coulson-Greene」
    。
當您將以下記錄類型與候選人合併時，Workday 會自動將這些記錄類型設為
目標
：
  • 具有「候選人首頁」帳戶的候選人，除非您合併的 2 位候選人擁有不同的帳戶
  • 約僱人員
  • 離職員工
當您將候選人與離職員工合併時，Workday 會採取以下動作：
  • 自動將已離職員工設為
    「目標」
    。
  • 使用候選人資訊更新離職員工基本資料，包括︰
    • 聯絡資訊
    • 本名
  • 在求職申請中將合併的記錄標示為前員工
當您：
  • 將具有「候選人首頁」帳戶的候選人與約僱人員或離職員工合併時，Workday 會自動將該員工設為合併
    目標
    。您不能選取任何這些記錄類型做為合併
    來源
    。
  • 將透過「潛在候選人自我介紹」建立的潛在候選人與其他潛在候選人合併時，Workday 會在合併記錄中顯示合併「目標」(而非合併「來源」) 的條款與條件。「來源」的條款與條件仍會顯示在稽核報告中。
當潛在候選人在要求使用「候選人首頁」帳戶的外部徵才網站上求職時，Workday 會建立獨立於該潛在候選人記錄的候選人記錄。這 2 筆記錄不會自動合併。
合併候選人記錄時，
「候選人已確認選擇接收電子郵件」
 狀態是以候選人的主要電子郵件為依據，而非候選人的基本資料。
「候選人已確認電子郵件選擇接收」
 狀態是以最新或更新的主要電子郵件地址為準。
當您將候選人與員工合併，且該候選人有待處理的
「檢閱文件」
 任務時，且您是使用
透過 Adobe Sign 提供的電子簽章
 做為
電子簽章整合類型
，Workday 會將待處理的
「檢閱文件」
任務移除。Workday 建議您在此類合併後，使用
「檢閱文件」
 任務來新增此步驟。
檢閱以下位置的合併記錄︰
  • 候選人基本資料
  • 合併候選人
    報告
您可以使用以下報告欄位，來識別合併目標以及用來合併候選人的前員工或離職員工，並產生相關報告：
  • 候選人是合併目標
  • 被合併的前員工
  • 被合併的離職員工
若要將合併的記錄還原至原始狀態，請按一下
合併候選人
報告中的
取消合併
按鈕。您對合併記錄執行的所有動作 (例如建立求職申請) 都會轉移到原始合併的目標記錄。在下列情況下，無法取消合併記錄：
  • 存在進行中或完成的「僱用」
    事件
  • 來源記錄已清除